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ベストシフトが、自動カンタン乗務員勤務表自動作成サービス

勤務シフト作成お助けマンCrew

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乗務員勤務表自動作成サービス
勤務シフト作成お助けマンCrew
とは

「勤務表」を自動作成するクラウドサービスです。
ローテーションでの行路(仕業)割当を基本に訓練や会社手配、年休による未充当の行路(仕業)に対して
乗務時間・勤務間隔・資格等の勤務条件を考慮し自動で割り当てます。

勤務表作成画面

総労働時間、特別休暇・年休取得数の表示

乗務員登録画面

行路(仕業)選択画面

担当可能行路(仕業)、保有ライセンス、CPAP使用可否等の登録が可能

※開発中のため実際には異なる場合があります

  • 低価格でご提供
    クラウドサービスのためシステムの導入は不要
  • 万全のセキュリティ
    JR「みどりの窓口」を支える
    信頼の技術で、安全性の高い
    サービスを提供
  • サポートも充実
    電話やメール、チャット、Web会議システムにて、操作のご不明点を解決

製品の特長

1多くの勤務条件の設定が可能

設定可能な勤務条件例
  • 3最大連続勤務日数
  • 3指定勤務の登録
  • 3休み・勤務の回数
  • 3勤務並びの設定
  • 31ヶ月/1週間の総労働時間
  • 3宿泊地の男女別上限数
  • 3特定4週
  • 3スタッフのスキル設定

2弊社独自の最適化エンジンにより勤務表を自動作成

本サービスは、弊社独自の最適化エンジンを使用しております。

  • 乗務員勤務に特有の条件を設定することが可能です。
  • 設定された条件をもとに最適な勤務表を作成します。
  • 作成にあたり満たせなかった条件について、アラート表示をすることで作成者が確認する箇所を明示できます。
  • JR系企業特有の特定4週にも対応しています。
交番情報 乗務員情報(資格等) +各種勤務条件 月間労働時間 勤務回数 特定4週 勤務並び(インターバル考慮)→ 自動作成 → 勤務表

3データ連携

作成した勤務表はExcel、CSVファイルとして出力でき、他システムとの連携が可能です。

システムPC → ダウンロード 勤務表の出力 外部連携用CSV出力 ※指定のフォーマットで、一括出力ができます システムPC → Excel CSV →他システムへ連携 勤怠管理システム 給与システム

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導入のメリット

作業の省力化

勤務表作成の自動化による省力化の実現
勤務表作成にかかる作業時間を削減できます。
今まで勤務表の作成に費やしていた時間で、他の業務を行うことができます。
チェックの自動化により、ミスが軽減されます。
データ連携による省力化の実現
データの再入力が不要となり、作業時間の短縮や誤作業を減らすことができます。
休暇申請対応システム化による省力化の実現
年休申請を一括取込後、年休抽選を行います。年休は優先順位により自動割り当てを行います。
入力ミスの軽減、年休の自動付与によりシフト作成作業が短縮できます。

業務の標準化
(属人化の解消)

経験と勘が必要な業務の
標準化の実現
経験の浅い担当者でも勤務表を作成することができます。
勤務表作成業務を統一化することができます。

機能一覧

本サービスで提供する主な機能は下記の通りです。

画面・機能名
内容

勤務表作成

  • 勤務表自動作成、修正
    設定された諸条件をもとに、勤務表を自動で作成
  • 見習い管理
    見習い時期における設定(必要人数にカウントしない)
  • 勤務回数/労働時間管理
    乗務員別に、勤務回数/労働時間の管理
  • 必要人数集計
    日別に、割り当て済み要員数を集計
  • 特定4週管理
    JR系企業特有の規則に則って割り当て

アップロード

  • 行路(仕業)取込
    作成された行路(仕業)を取り込む
  • 交番取込
    作成された交番情報を取り込む
  • 手配、訓練取込
    会社からの手配情報(出張、訓練等)を取り込む

ダウンロード

  • 勤務表出力
    作成済みの勤務表を出力
  • 外部連携用CSV出力
    他システムへの連携用データ(CSV形式)を出力

マスタ等

  • 乗務員情報の登録
    乗務員に関する基本情報、スキル・資格等を登録
  • 乗務員禁止組合せ設定
    組合せできない乗務員同士の設定

設定可能な勤務条件

本サービスで設定可能(考慮可能)な、主な勤務条件は下記の通りです。

勤務条件
内容
  • 連続勤務日数
    連続して勤務ができる日数ルール
  • 指定勤務
    日勤、年休、勤務手配、交番勤務を守る勤務ルール
  • 月間労働時間
    当該月の所定労働時間(上限、下限)
  • 勤務並びルール
    「泊勤務の次の日は明け勤務」など行路(仕業)順序に関する勤務ルール
  • 勤務間隔チェック
    勤務終了時刻から勤務開始時刻まで勤務間隔を空ける(勤務インターバルを考慮する)ルール
  • 宿泊地の男女別上限数
    宿泊可能な男女別人数の設定
  • CPAP使用者(停電考慮)対応
    停電情報をもとに割り当て
  • 出勤優先度(アルバイト等)
    契約日数等に則って割り当てる優先順序の設定
  • 特定4週
    特定の4週間に「公休」を4日付与(JR系企業特有の規則)

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