鉄道情報システム株式会社のシフト管理システム「勤務シフト作成お助けマン」と、エス・エー・エス株式会社（本社：東京都港区、代表取締役：青山秀一）のクラウド勤怠管理システム「勤労の獅子」が、サンフロンティアホテルマネジメント株式会社（本社：東京都千代田区、代表取締役社長：柳村 一幸）が運営するホテルに導入されたことをお知らせします。
サンフロンティアホテルマネジメント株式会社では、勤怠管理システムのリニューアルを検討する中で、ホテル運営における複数の課題を抱えていました。
勤怠管理においては、これまでホテルごとにシステム環境が独立していたため、本社側での一括管理や全社的な状況把握が困難でした。また、勤務予定と実績の乖離・差分チェックにも多くの工数を要していました。
一方、シフト管理においては、すべて手作業（Excel）で作成しており、特に規模の大きいホテルでは、毎月のシフト作成に15時間もの膨大な時間を費やしているケースもありました。これにより、業務の属人化や、急な変更への対応の遅れが課題となっていました。
同社が「シフト作成も含めてアナログ業務をDXしていきたい」と考えていたところ、勤怠管理システム「勤労の獅子」を提供するエス・エー・エス株式会社より、シフト管理の効率化を実現する「勤務シフト作成お助けマン」の紹介を受け、両システムの導入検討に至りました。
今回の導入により、以下の効果を見込んでいます。
これまで15時間かかっていた大規模ホテルのシフト作成作業において、約8割の工程を自動化できる見込みです。これにより創出された時間を、サービス品質の向上や人材育成といった、より付加価値の高い業務に充てることが可能になります。
使いやすいダッシュボード機能により、これまで本社側で行っていたチェック作業を、各ホテルの現場でリアルタイムに確認・修正できるようになります。これにより、管理業務の効率化と、より迅速な勤怠状況の把握が実現します。
「勤務シフト作成お助けマン」にて作成したシフト表を、オリジナルのフォーマットでデータ出力をすることができます。これを「勤労の獅子」に取り込むことにより、データを連携し、多く工数を要していた勤務予定と実績の乖離・差分チェックも簡単に行えるようになります。
勤務シフト作成お助けマンは今後もより一層、使いやすく便利なサービスを提供していきますので、今後とも宜しくお願いいたします。