【報告機能】スタッフが勤務前に出勤可能かどうかを報告できるようになります

「勤務シフト作成お助けマンDay」では、スタッフが勤務前にスマートフォンから出勤状況を報告できる「報告機能」が追加されます。

本機能は、指定した勤務に対してスタッフがあらかじめスマートフォン上で報告を行えるほか、所定時刻までに報告がない場合には、スタッフ本人や管理者に対して自動で電話連絡を行うことができます。

これにより、泊まり勤務明けスタッフの起床報告、出勤確認、点呼報告などの業務をデジタル化し、勤務開始不能や確認漏れによる事故・トラブルの未然防止を支援します。

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＃想定される活用シーン

たとえば、泊まり勤務明けのスタッフに対して起床報告を求めている現場では、本機能を活用することで報告状況を可視化できます。万が一、報告がない場合でも自動架電によって早期対応が可能となり、業務開始ができないといった事故の防止につながります。

例として以下のような業界での活用を想定しています。

  • 鉄道・バスなどの運輸業

  • インフラ業界（発電所・電力・ガス・上下水道など）

  • 医療・介護

  • 製造業（24時間稼働ライン）

  • 警備業

 

＃画面イメージ

■「企業メニュー」画面

「企業メニュー」画面では、機能を有効にすると本機能のボタンが表示されます。機能を有効にするにはＪＲシステム側での設定変更を必要としますが、その後依頼の際にお客様独自の機能名称をご申告いただくことで、本システム内でのその名称でご利用いただくことが可能です。(下図の「＊＊報告」の部分がそれに該当します。)

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■スタッフ向け「スタッフメニュー」画面

スマートフォンの「スタッフメニュー」画面では、「＊＊報告」ボタンのような出勤報告をするためのボタンが追加されます。

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■「報告確認」画面

「企業メニュー」画面の[報告確認]ボタンから、「報告確認」画面を開くことができます。こちらの画面では、スタッフからの出勤前報告の状況を確認でき、報告の締切時間を過ぎても報告のないものについては背景色が赤い表示になります。

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その他、「勤務種別設定」画面や新設された「連絡先設定」画面などに必要な設定をしておくことで、指定した時間までに出勤報告のないスタッフや管理者に「お助けマン」からの自動架電による連絡が実行され、出勤報告を促す仕組みが実現できます。

 

本内容や操作についてご不明点がある場合は、お気軽にお問い合わせください。

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