ここでは、「お助けマンDay」で鍵開け、鍵閉めといった1日の開始時と終了時の勤務者を必ず1名以上割り当てたいとする場合の対応方法について説明します。店舗勤務では鍵の開け閉めができるスタッフが限られている場合があります。そうしたスタッフを開店/閉店の時間帯に必ず配置したいという場合に参考にしてください。
#操作手順
1.「企業メニュー」画面より、「勤務グループ設定」ボタンをクリックして「勤務グループ設定」画面を開きます。
2.[+新規追加]ボタンをクリックして「勤務グループ内容選択」画面を開き、[開始時間]が一番早い時間にある勤務種別をすべて選択し、「鍵開け」という勤務グループを作成します。
3.同様に[終了時間]が一番遅い時間にある勤務種別をすべて選択して「鍵閉め」という勤務グループを作成します。
4.「企業メニュー」画面に戻り、「スタッフグループ設定」ボタンをクリックして「スタッフグループ設定」画面を開きます。
5.[+新規追加]ボタンをクリックして「スタッフグループ内容選択」画面を開き、鍵の開け閉めが担当できるスタッフをすべて選択し、「鍵担当」というスタッフグループを作成します。
6.作成したい期間の「勤務表作成」画面を開き、「必要人数設定」画面にて以下のような設定を追加します。
- [勤務種別]=「[鍵開け]」
- [スタッフ]=「[鍵担当]」
- [条件強度]=「必ず」
- [以上]=全曜日に「1」
7.同様に[勤務種別]=「[鍵閉め]」として、その他同じ内容の設定をもう一つ追加します。
こうすることで、毎日「鍵開け」「鍵閉め」ができるスタッフが必ず1名以上割り当てることができます。
ヒント:関連する各設定画面は、以下を参考にしてください。
- 「勤務グループ設定」画面:「勤務種別をグループ化する」
- 「スタッフグループ設定」画面:「スタッフをグループ化する」
- 「必要人数設定」画面:「日ごとの必要人数を設定する」
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