ここでは、「勤務種別設定」の「勤務グループ」に関する説明と、「勤務グループ設定」画面などでの勤務グループの設定手順を説明します。「お助けマンDay」では、同じ目的の勤務条件を適用する勤務種別が複数ある場合、それらを勤務グループにまとめて一括指定することも可能です。
<INDEX>
＃「勤務グループ」とは
「勤務グループ」とは、ある目的で複数の勤務記号をグループ化し、各種設定画面で勤務条件として使用できるようにするものです。一口に「早番」といっても開始時刻などが異なる複数の種類の「早番」がある場合にグループ化して１ヶ月の割当回数に用いたり、ある勤務記号の翌日に割り当てたくないという目的でグループ化することで勤務並びの条件に用いることも可能です。
「勤務種別設定」画面では、[勤務グループ]列に登録済のグループが表示されます。「○」が付いている勤務記号が、そのグループに属している勤務記号を表します。
＃基本操作：グループを追加する
「勤務種別設定」画面の[勤務グループ]列に新たなグループを追加したい場合、「勤務種別設定」画面から追加することはできません。次の何れかで追加します。
■「勤務グループ設定」画面から追加する
1.「勤務グループ設定」画面を開くには、「企業メニュー」画面より[勤務条件全般]枠の[勤務グループ設定]ボタンをクリックして開きます。
2.「勤務グループ設定」画面が開いたら、表の最下部にある[新規追加]ボタンをクリックします。
3.「勤務グループ内容選択」画面が開いたら、以下を参考にグループを作成します。
| 項目名 | 内容 |
| [グループ]プルダウン | 「全て」以外の作成済グループ名を選択して左側ボックス内の勤務記号を絞り込むことができます。 |
| [全選択]チェックボックス | チェックすると左側ボックス内の全ての勤務記号を選択状態にできます。 |
| [追加→]ボタン | 左側の勤務記号ボックスよりグループに加えたい勤務記号を選択してクリックすると、右側ボックスに移動します。 |
| [←削除]ボタン | 右側の勤務記号ボックスよりグループから外したい勤務記号を選択してクリックすると、左側ボックスに戻します。 |
| グループ名称 |
必須項目です。20文字まで入力できます。 |
| グループ名略 | 必須項目です。全角4文字、半角8文字まで入力できます。こちらの名称が各種勤務条件で選択する際の表記になります。([ ]で表示されます。) |
4.編集を終えたら、[登録]ボタンをクリックして内容を保存します。
5.[閉じる]ボタンで「勤務グループ内容選択」画面を閉じて「勤務グループ設定」画面に戻ると、追加したグループ名が一覧の最下部に追加されます。
■各種設定画面の[勤務グループ追加]ボタンから追加する
前項の「勤務グループ内容選択」画面での勤務グループ追加は、各種設定画面にある[勤務グループ追加]ボタンからも呼び出して登録することができます。
(※図は「必要人数設定」画面での例です。)
メモ：各種設定画面で追加した「勤務グループ」は、「勤務グループ設定」画面の最終行に追加されます。グループの削除や並び順の変更は「勤務グループ設定」画面で行ってください。
＃その他基本操作
■各グループの設定を変更する
「勤務グループ」の設定変更は、以下の何れかで行います。
□「勤務種別設定」画面での変更
「勤務種別設定」画面でできる変更は、各スタッフグループのスタッフの内訳のみです。
[勤務グループ]列で、各グループに加えたい勤務記号に「○」を付け、外したい勤務記号は「○」を消します(空白にします)。
□「勤務グループ内容選択」画面での変更
「勤務グループ内容選択」画面でできる変更は、勤務グループの内訳と[グループ名称][グループ名略]になります。
「勤務グループ設定」画面の該当グループの[編集]、もしくは各種設定画面にあるペンマークのボタンから「勤務グループ内容選択」画面を呼び出し、変更を行ってください。
■グループを並べ替える
「勤務種別設定」画面の[勤務グループ]列内の順番を並べ替える場合は、「勤務グループ設定」画面で行います。
移動したいグループの行を選択し、画面右側の[上へ][下へ]ボタンで移動したいところまでクリックしてください。連続する複数のグループをまとめて選択して移動することも可能です。
並べ替えた後は、[登録]ボタンをクリックして内容を保存してください。変更した順番が「勤務種別設定」画面にも反映されます。
■グループを削除する
「勤務種別設定」画面の[勤務グループ]列内のグループを削除したい場合は、「勤務グループ設定」画面で行います。削除した内容が「勤務種別設定」画面にも反映されます。
1.削除したいグループの行にある[削除]をクリックします。
2.「削除してよろしいですか？」とダイアログ表示されたら、[はい]ボタンをクリックします。
3.削除後は、[登録]ボタンをクリックして内容を保存します。
＃よくあるご質問
｜上へ△｜
