【Day】同じ部署の勤務表を複数のユーザーで編集したい

ここでは、「お助けマンDay」で同じ部署の同じ画面を複数のユーザーで同時に編集する場合の問題点について説明します。複数のユーザーで同じ画面を同時に開くことはできますが、編集作業も同時に行うと、登録しているデータに思わぬ問題が生じることがあるので十分にご注意ください。

《解説》

同一部署、同一期間の「勤務表作成」画面について、複数ユーザーで別々のPCからログインして編集することは可能です。

しかしこの状態でデータ保存を行った場合、後から保存した方のデータのみ残ります。

これは「スタッフ設定」や「勤務種別設定」など、他のあらゆる設定画面においても同様です。

注:同一部署の更新権限をに複数のログインIDに割り当てることは可能ですが、思わぬ事故を引き起こす可能性があるため、更新権限を持つユーザーはできる限り1部署1ユーザーとなるようにすることをお勧めします。

止むを得ず複数のユーザーに割り当てる場合は、同時に編集することが無いよう担当者間で連携するようにしてください。

 

#例:「勤務表作成」でユーザーAさんとユーザーBさんが同時に編集

1.ユーザーAさんが4/5のマスに「研修」の勤務記号を登録し、12:00に保存した。

QA_同一部署複数ユーザー編集_01

2.ユーザーBさんが4/3~5のマスに「有休」の勤務記号を登録し、12:01に保存した。

QA_同一部署複数ユーザー編集_02

3.この場合、後から保存したユーザーBさんの内容、4/3~5の「有休」が残ります。

 


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