ここでは、「お助けマンDay」に登録するスタッフについて月の途中で配属されたり、異動や退職などで在籍しなくなった場合の対応方法について説明します。「勤務表作成」画面では、作成期間の途中で所属の変動があったスタッフについて、所属期間外の勤務を「対象外」として勤務を割り当てないようにすることができます。
ここでは、毎月１日始まりの勤務表を作成している勤務表を例に説明します。
＃月の途中で配属：2021年6月10日より勤務する場合
「スタッフ設定」画面の該当スタッフの[所属開始日]欄に「2021/06/10」と入力します。
「勤務表作成」画面では、下図のように「2021/06/09」までは勤務の対象外を示す「--」が表示されます。
＃月の途中で退職：2021年6月20に退職する場合
「スタッフ設定」画面の該当スタッフの[所属終了日]欄に「2021/06/20」と入力します。
「勤務表作成」画面では、下図のように「2021/06/21」以降は勤務の対象外を示す「--」が表示されます。
ヒント：関連する設定をまとめて見直したい場合は、「企業メニュー」画面の「かんたんスタッフ設定」ボタンより画面に沿って設定を進めてください。
「かんたんスタッフ設定」については、「スタッフを追加する」の説明を参考にしてください。
注１：退職となったスタッフにより、各設定で対象となるスタッフがいなくなり、設定の見直しなどの影響が起きます。特に「必要人数設定」の条件では、人員が不足することも起きるので、必ず設定の見直しも行ってください。
注２：スタッフの登録人数がご契約いただいているスタッフ数の上限を超過した場合、「勤務表作成」画面が開かないことがあります。過去に退職されたスタッフの方を削除するか、場合によってはご契約内容の変更が必要になります。その場合は、弊社サポート窓口までご相談ください。
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