【Day】スタッフをグループ化する

ここでは、「お助けマンDay」の「スタッフ設定」画面のうち「スタッフグループ」に関する説明と、「スタッフグループ設定」画面などでのスタッフグループの設定手順を説明します。「スタッフグループ」は、役職や資格などの属性のグループを用意することで、特定のスタッフに対する勤務条件を設定することができます。

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＃「スタッフグループ」とは

「スタッフグループ」とは、ある属性にある複数のスタッフをグループ化し、各種設定画面で勤務条件として使用できるようにするものです。役職や資格、スキルなど、様々な角度でグループ化することができ、例えば「必要人数設定」などで「日勤ではリーダーが必ず１名必要」というような条件が実現できます。

「スタッフ設定」画面では、[スタッフグループ]列に登録済のグループが表示されます。「○」が付いているスタッフが、そのグループに属しているスタッフを表します。

スタッフ設定_スタッフグループv2_01

＃基本操作：グループを追加する

「スタッフ設定」画面の[スタッフグループ]列に新たなグループを追加したい場合、「スタッフ設定」画面から追加することはできません。次の何れかで追加します。

■「スタッフグループ設定」画面から追加する

1.「スタッフグループ設定」画面を開くには、「企業メニュー」画面より[スタッフ設定全般]枠の[スタッフグループ設定]ボタンをクリックして開きます。

スタッフ設定_スタッフグループv2_02

2.「スタッフグループ設定」画面が開いたら、表の最下部にある[新規追加]ボタンをクリックします。

スタッフ設定_スタッフグループv2_03

3.「スタッフグループ内容選択」画面が開いたら、以下を参考にグループを作成します。

スタッフ設定_スタッフグループv2_04

項目名	内容
[グループ]プルダウン	「全員」以外の作成済グループ名を選択して左側ボックス内のスタッフを絞り込むことができます。
[全選択]チェックボックス	チェックすると左側ボックス内の全てのスタッフを選択状態にできます。
[追加→]ボタン	左側のスタッフ名ボックスよりグループに加えたいスタッフを選択してクリックすると、右側ボックスに移動します。
[←削除]ボタン	右側のスタッフ名ボックスよりグループから外したいスタッフを選択してクリックすると、左側ボックスに戻します。
グループ名称	必須項目です。20文字まで入力できます。
グループ名略	必須項目です。全角4文字、半角8文字まで入力できます。こちらの名称が各種勤務条件で選択する際の表記になります。([　]で表示されます。)