ここでは、「お助けマンDay」の「スタッフ設定」画面の構成と編集方法について説明します。スタッフの追加・修正や、スタッフの順番の並び替えなど、本画面で行える操作をまとめています。また、本画面の各項目の説明もまとめています。
<INDEX>
＃基本操作
1.「スタッフ設定」画面を開くには、「企業メニュー」画面より[スタッフ設定全般]枠の[スタッフ設定]ボタンをクリックして開きます。
2.本画面で編集を行ったら、[登録]ボタンをクリックして内容を保存します。
3.登録が完了すると、「登録が完了しました。」とダイアログが表示されるので、[OK]ボタンをクリックします。
4.[閉じる]ボタンをクリックすると、「企業メニュー」画面に戻ります。
メモ：同画面は、「勤務表作成」画面の[スタッフ・勤務条件]ボタンからも開くことができます。
＃その他基本操作
■スタッフを追加・修正する
スタッフの追加は、「かんたんスタッフ設定」画面からではなく、本画面の一覧の最終行をダブルクリックすると追加可能な状態になります。
また、既存データについては、編集したい個所を直接クリックすることで修正が行えます。
編集を終えたら、[登録]ボタンをクリックして内容を保存します。
■スタッフを並べ替える
スタッフの順番を並べ替える場合は、移動したいスタッフの行を選択し、画面右側の[上へ][下へ]ボタンで移動したいところまでクリックしてください。連続する複数のスタッフをまとめて選択して移動することも可能です。
並べ替えを終えたら、[登録]ボタンをクリックして内容を保存します。
■スタッフの入場日・退場日を登録する
新しく配属となったスタッフについては、何月何日から配属となるのか、適切な[所属開始日]を登録していただくことで、その日付から「勤務表作成」画面に表示されるようになります。
退職などにより退場となるスタッフについては、所属の最終日を[所属終了日]に登録していただくことで、その翌日以降「勤務表作成」画面に表示されないようになります。
■スタッフを削除する
スタッフ情報を削除する場合は、以下の手順で行います。
1.削除したいスタッフの行の[削除]をクリックします。
2.「削除してよろしいですか？」とダイアログが表示されたら、[はい]をクリックします。
3.「削除が完了しました。」とダイアログが表示されたら、[OK」ボタンをクリックします。
注１：削除したデータは元に戻せません。過去の作成済の勤務表や各種設定の適用範囲からも削除されるのでご注意ください。
注２：複数のスタッフをまとめて削除することはできません。
ヒント：直ちに削除する必要がない場合は、[所属終了日]を登録するようにしてください。これによりそのスタッフは、作成済の過去分の勤務表に残しつつ、[所属終了日]の翌日以降の勤務表では表示されなくなります。
＃その他補足事項
■ボタン・プルダウン
| 項目名 | 内容 |
| [部署]プルダウン | プルダウンより、同一企業の他部署の一覧に切り替えることができます。 |
|
[表示対象]プルダウン |
プルダウンより、勤務表の作成周期を選択することでその期間に在籍しているスタッフのみを抽出することができます。日付は各スタッフの[所属開始日]～[所属終了日]の範囲で判定します。 |
| [曜日別固定シフト：コピー／貼り付け]ボタン | [曜日別固定シフト]列内での値コピーを行います。 |
| [上へ／下へ]ボタン |
スタッフの順番を並べ替えたい場合は、スタッフを選択(複数行の範囲指定可)して、[上へ][下へ]をクリックすると、スタッフの表示順を変更することができます。 (※詳細はこちら) |
| [登録]ボタン | クリックすると、編集した内容を保存します。 |
| [仮パスワードの出力]ボタン |
※「スマホオプション」機能をご利用いただいている部署のみ有効です。 [スマホアクセス]の[PDF出力]欄にチェックをしてこのボタンをクリックすると、チェックしたスタッフの[ログインID][パスワード]などの情報を記載したPDFファイルを出力することができます。 |
| [閉じる]ボタン | クリックすると、「企業メニュー」画面に戻ります。 |
■表項目
| 項目名 | 内容 |
| 削除 | 各データの行にある[削除]をクリックすると、対象データを削除します。 |
| スタッフ名 | スタッフの名前を設定します。(入力は20文字まで) |
| 通常コスト(時間単価) |
※通常は表示されません。「部署設定」での設定が必要です。 各スタッフの通常勤務の時間単価を設定します。 |
| 残業コスト(時間単価) |
※通常は表示されません。「部署設定」での設定が必要です。 各スタッフの時間外勤務の時間単価を設定します。 |
| 担当可能条件※ |
各スタッフがどの勤務を担当できるのか「○」か「△」で設定します。 ※「勤務種別設定」画面の[自動作成対象]列に「○」が付いている勤務記号がここの列として表示されます。本画面での勤務記号の追加はできません。 ※詳細は「スタッフの担当する勤務を設定する」を参考にしてください。 |
| 曜日別固定シフト※ |
お休みや勤務が曜日で決まっている場合に設定します。 ※詳細は「スタッフの曜日別の勤務を設定する」を参考にしてください。 |
| スタッフグループ※ |
各スタッフがどのグループに属しているか「○」で設定します。 ※「スタッフグループ設定」画面で設定されたグループがここの列として表示されます。本画面でのグループの追加はできません。 ※詳細は「スタッフをグループ化する」を参考にしてください。 |
| スマホアクセス※ |
各スタッフのスマホからのログインIDとパスワードを設定します。 ※「スマホオプション」機能をご利用いただいている部署のみ表示されます。 ※詳細は「スタッフのスマホのIDとパスワードを設定する」を参考にしてください。 |
| 備考 | メモ欄です。 |
| 所属開始日 | 対象スタッフについて、登録した日付から「勤務表作成」画面に表示されます。 |
| 所属終了日 | 対象スタッフについて、登録した日付まで「勤務表作成」画面に表示されます。 |
メモ：項目名に「※」印をつけたものについては、説明欄のリンク先を参考にしてください。
＃よくあるご質問
｜上へ△｜
