システム連携

勤怠管理システムとCSV・Excelで連携できます

・今お使いの勤怠管理システムはそのままで、シフト作成だけを導入できます。
・作成したシフトはCSV・Excelで出力でき、取り込む勤怠管理システムに合わせて、フォーマットを作成することができます。

※API連携をご希望の場合は個別にご相談ください

勤怠管理はそのまま。シフト作成はお助けマンが行います。

1

勤務シフト作成お助けマン

シフトを自動作成

2

CSV・Excelで出力

項目・順序を選んで出力

3

勤怠管理システム

予定シフトを取り込み、打刻・実績を管理

4

給与計算

勤怠の実績から計算

お助けマンはシフト作成に特化したサービスです。打刻や勤怠の集計は、今お使いの勤怠管理システムで続けられます。勤怠管理システムを入れ替える必要はありません。

連携の方法はCSV・Excelが基本です

※API連携をご希望の場合は個別にご相談ください

方法 内容
CSV出力 外部の勤怠管理システムに取り込むためのCSVを出力します。出力する項目と順序は、お客様が選べます。（お助けマンDayでは「データ連携用出力」、Timeでは「勤務計画情報出力」という機能名です）
Excel出力 シフト表をExcel形式で出力できます。取り込む前の確認や加工にも使えます。
CSV取込 スタッフ名・契約条件・スキルなどのスタッフ情報や、時間帯ごとの売上目標・来店客数の予測をCSVで取り込めます。（お助けマンTime）

取込先の形式に合わせて出力できます

設定 できること
出力する項目と順序 取込先のCSVの形式に合わせて、出力する項目と並び順を選べます。
外部連携用コード 早番・夜勤などの勤務の種類ごとに、連携先で使うコードを設定できます。（お助けマンDay）

お助けマンと連携できる勤怠管理システム

※お助けマンから出力したCSVやExcelを取り込んで連携できる勤怠管理システムです。連携する項目は、お使いの勤怠管理システムの設定（カスタマイズ・オプション）によって異なる場合があります。上記以外のシステムや自社で開発したシステムとの連携もご相談ください。取り込めるかどうかは無料トライアルで確かめられます。

導入事例で見る連携

モバイルショップ（44店舗）

勤怠管理システムのクラウド化に合わせて、シフト作成システムを見直しました。CSVで勤怠管理システムと連携できるサービスを3つに絞ってトライアルし、お助けマンを選びました。

導入事例を読む

製造業（電子部品メーカー）

現場ごとにばらばらだったシフトのフォーマットが統一され、自社開発の勤怠管理システムへのデータ投入がしやすくなりました。トライアル期間は取り込みの検証にあてました。

導入事例を読む

旅館（開業前の導入）

開業前のトライアルで、シフトの自動作成や操作性とあわせて、勤怠管理システムへの連携が円滑に行えるかを検証しました。

導入事例を読む

連携までの流れ

トライアル期間中に、今の勤怠管理システムに取り込めるか確かめられます

STEP1

ご相談

連携したい勤怠管理システムと、取り込みに使うCSVの形式（項目・並び順）をお聞きします。

STEP2

トライアルで検証

2か月間の無料トライアルでは、すべての機能をご利用いただけます。出力したCSVを、今の勤怠管理システムに実際に取り込んで確かめられます。

STEP3

本稼働

トライアルで設定した内容と作成したシフト表は、そのまま本契約に引き継いでご利用いただけます。

トライアル期間中も、経験豊富なエキスパートチームが出力項目の設定の進め方をご案内します。お電話でのご相談も承っています（受付：平日10時〜17時／土日祝を除く）。

システム連携についてよくあるご質問

Q今の勤怠管理システムはそのままで、シフト作成だけ導入できますか？
A

はい、導入できます。お助けマンはシフト作成に特化したサービスで、作成したシフトをCSV・Excelで出力し、今お使いの勤怠管理システムに取り込んで使えます。勤怠管理システムを入れ替える必要はありません。

Qどの勤怠管理システムと連携できますか？
A

ジョブカン勤怠管理・jinjer勤怠・奉行 勤怠管理クラウド・TimePro-VG・TimePro-eX・キンタイミライ・勤労の獅子・TIME-3X・ちゃっかり勤太くんと連携できます。これ以外のシステムでも、出力するCSVの項目と順序を取込先の形式に合わせて選べるため、ご相談ください。取り込めるかどうかは、2か月間の無料トライアルで実際に試して確かめられます。

Q給与計算ソフトとの連携方法について教えてください
A

お助けマンで作成した勤務表を出力し、勤怠管理システムに取り込んでください。給与計算ソフトは、勤怠管理システムと連携を行います。

QAPI連携はできますか？
A

連携の基本はCSV・Excelです。API連携をご希望の場合は個別にご相談ください。

Qタイムカード（打刻）と連携できますか？
A

お助けマンには打刻の機能はありません。打刻は今お使いの勤怠管理システムやタイムカードで行い、お助けマンで作ったシフトをCSV・Excelでその勤怠管理システムに取り込みます。

Qシフト管理と勤怠管理が一体になったシステムですか？
A

いいえ。お助けマンはシフト作成に特化したサービスです。勤怠管理は今お使いのシステムを使い続けながら、シフト作成だけを自動化できます。

Q自社で開発した勤怠管理システム・人事システムとも連携できますか？
A

はい。出力するCSVの項目と順序を選べるため、自社で開発したシステムの取り込みの形式にも合わせられます。自社開発の勤怠管理システムへの取り込みに使われている例もあります。API連携をご希望の場合は個別にご相談ください。

Qスタッフ情報をCSVでまとめて登録できますか？
A

社員番号、スタッフ名、所属箇所、所属開始・終了日などのスタッフ情報をCSVで取り込めます。

Q連携の設定はサポートしてもらえますか？
A

経験豊富なエキスパートチームが、取込先の形式に合わせた出力項目の設定の進め方をご案内します。トライアル期間中も同じようにサポートします。

連携したいシステムをお聞かせください

取り込みの形式を確認したうえで、連携の進め方をご案内します