製造業に特化したベストなシフトが
自動でカンタン
勤務シフト作成
お助けマン
"最適化AI"が複雑なシフト表を自動作成。
JRシステムのサービスだから安心・安全
工場のシフト作成を、自動化するクラウドサービスです
勤務シフト作成お助けマンは、鉄道情報システム株式会社（JRシステム）が提供する、シフト表を自動で作成するクラウドサービスです。工場では「お助けマンDay」を使い、24時間3交代制の勤務の並び、有資格者の配置、ライン・部署ごとの必要人数、夜勤の連続を避ける条件を設定して、勤務表を自動で作成できます。作成時間を4〜5割削減した工場や、毎月半日以上かかっていた作業が30〜60分になった工場があります。
シフト作成でこんなことに お困りではありませんか？
膨大な作成時間と属人化
各ラインのリーダーがExcelでシフトを作成しているものの、部署ごとの条件が複雑で、毎月“数百時間単位”の工数が発生。特に繁忙期は、生産計画を立てる時間よりもシフト調整に時間を取られてしまう、といった状況に。
Excel＆独自ルールで属人化し、フォーマットもバラバラ
チームリーダーごとに作り方が違い、シフト表のフォーマットも計算方法も統一されていないため、「この表はこの人しか分からない」という属人化が進行。引き継ぎが進まず、管理部門が全体を把握しづらい状態に。
必要人数・有資格者・ライン構成を満たす配置が難しい
部署によって、1日あたりの必要人数やフォーク・クレーン・危険物などの有資格者の配置ルールが異なり、24時間3交代制や多能工の組み合わせも加わって、「生産計画どおりに人を割り付ける」だけでも一苦労。
24時間3交代制でシフトが複雑化し、負担の偏りが生じている
夜勤や連続勤務のバランス調整がうまくいかず、特定のスタッフに夜勤が続いてしまったり、長時間労働や休息不足を招いてしまうケースも。現場の不満や離職リスクにつながる。
突発的な欠勤・ライン停止時に、すぐシフトを組み替えられない
急な欠勤や設備トラブルによるライン停止が起きた際、誰をどのラインに回せるのか、どの資格を持っているのかがすぐに把握できず、代替シフトの調整に時間がかかってしまう…。
勤怠・人事システムとの連携が手作業で、ミスと二度手間が発生
作成したシフトデータは自社の勤怠管理システムや人事システムに手入力で反映。「シフトは更新したのに勤怠側が古いまま」というズレが起こり、労務担当者がチェックと修正に追われる。
「勤務シフト作成お助けマン」は
シフト表の自動作成・管理ができるクラウドサービスです
"勤務シフト作成お助けマン"が選ばれる理由
初期費用0円
低価格で始められる。特別な設備は必要なく、すぐにご利用いただけます。
シフト作成が楽に
設定した条件をもとに最適化AIによる自動作成。満たせなかった条件はアラート機能で通知。
誰でも簡単操作
画面の案内に沿って条件を設定するだけで、シフト表を自動作成できます。パソコンが苦手な方でも操作しやすく、タブレットにも対応しています。
万全のセキュリティ
JR「みどりの窓口」を支える信頼の技術で、安全性の高いサービスを提供
コンプライアンス遵守
法令や社内ルールを守るシフト表を誰でも作成することができます
データ連携
データはCSVなどで出力可能。勤怠管理、給与システムなどの外部システムとのデータ連携可能です。
まずは無料で
2か月間お試し！
早番・遅番・夜勤などのシフト作成
勤務シフト作成お助けマン
Day
の特徴
スタッフの希望や勤務条件を反映したシフト表を自動で作成。
法令遵守や働き方改革に対応しながら、シフト管理を劇的に効率化するクラウドサービスです。
業種・規模問わずに利用可能
シフト作成業務を省力化
複雑な勤務条件を考慮
こんな条件を考慮に入れたシフト作成が可能です。
日別で早番、遅番などを設定できる
勤務の並びを調整できる。（遅番の次の日は早番にしない）
人の組み合わせも設定できる
連続勤務日数や勤務回数の上限を設定できる
勤務時間を割り当てるシフト作成
勤務シフト作成お助けマン
Time
の特徴
の特徴
スタッフの希望や勤務条件を反映したシフト表を自動で作成。
法令遵守や働き方改革に対応しながら、シフト管理を劇的に効率化するクラウドサービスです。
こんな条件を考慮に入れたシフト作成が可能です。
時間帯別の必要人数を割り当てる
連続勤務は5日までとする
外国人留学生は週28時間までの勤務時間とする
8時間以上勤務するときは1時間休憩を割り当てる
高校生は22時以降の勤務をさせない
どちらが適しているのかもご提案します！
工場で設定できる条件の例
現場でよくある条件と、お助けマンでの設定のしかたです。
| 現場の条件 | 設定のしかた |
|---|---|
| 24時間3交代制で、続けてはいけない勤務・続けたい勤務の並びを決める | 「勤務並び設定」で、勤務の並びのルールを登録 |
| 夜勤など同じ勤務が何日も続かないようにする | 「基本ルール設定」の［連続特定勤務回避］で指定 |
| フォークリフト・クレーン・危険物などの有資格者を、各勤務に必ず入れる | 資格ごとに「スタッフグループ」を作り、「必要人数設定」で人数を指定 |
| 生産計画（製造数）に応じて、日ごとの必要人数を変える | 「必要人数算出ルール設定」で、製造数などの範囲ごとに必要人数を登録 |
| 新人と指導担当を、同じ日の同じ勤務に入れる | 「スタッフ組合せ設定」で、2人を同じ勤務に割り当てる |
| 年休の消化日数を把握する | 「部署設定」で有休使用日数の集計を有効にする |
| 自社の勤怠管理システムに勤務データを渡す | 確定した勤務表を、連携先に合わせたフォーマットのCSVで出力 |
工場のシフト管理に関するよくあるご質問
Q工場の交代制勤務のシフトを作れますか？
A
はい。「お助けマンDay」で、24時間3交代制などの勤務表を自動で作成できます。部署ごとの必要人数や有資格者の配置を含む3交代制のスタッフ配分を、トライアルの段階で条件設定によりすべて満たせた例もあります。
Q有資格者の配置を条件にできますか？
A
はい。資格ごとにスタッフグループを作り、勤務ごとに必要な人数を指定できます。自動作成で満たせなかった条件はアラートで知らせるため、手直しが必要な箇所がすぐに分かります。
Q生産計画に合わせて必要人数を変えられますか？
A
はい。「必要人数算出ルール設定」で、製造数などの範囲ごとに必要人数を登録できます。特定の日付だけ人数を変えることもできます。
Qチームリーダーごとにばらばらなシフト表を統一できますか？
A
はい。作成者ごとにExcelで作っていた勤務表をお助けマンにそろえることで、フォーマットが統一されます。27人のチームリーダーが別々に作っていた勤務表を統一し、作成時間を4〜5割削減した工場もあります。
Q今使っている勤怠管理システムはそのままで、シフト作成だけ導入できますか？
A
はい。勤務シフト作成お助けマンはシフト作成に特化したサービスのため、今お使いの勤怠管理システムや給与システムはそのままでご利用いただけます。確定したシフトは、連携先に合わせたフォーマットのCSVファイルで出力できます。連携はCSVが基本で、API連携は個別にご提案します。連携先で取り込めるかどうかは、2か月間の無料トライアル中に確かめられます。自社独自の勤怠管理システムへのデータ投入が楽になった例もあります。
Q導入時のサポートや無料トライアルはありますか？
A
はい。2か月間の無料トライアル期間中も、本契約と同じサポートを無料でご利用いただけます。窓口は電話（平日10時〜17時、土日祝・特別休日を除く）、メール、専用フォーム、AI／有人チャット、Web会議の5つです。導入時は、さまざまな業種のシフト運用を支援してきたエキスパートチームが、自社のルールをどう設定するかをご案内します。トライアル中に設定した内容は、そのまま本契約に引き継げます。