アパレル業に特化したベストなシフトが
自動でカンタン
勤務シフト
作成お助けマン
"最適化AI"が複雑なシフト表を自動作成。
JRシステムのサービスだから安心・安全
アパレル店舗のシフト作成を自動化するクラウドサービスです
勤務シフト作成お助けマンは、鉄道情報システム株式会社（JRシステム）が提供する、シフト表を自動で作成するクラウドサービスです。アパレル店舗では、「お助けマンTime」で時間帯ごとの必要人数、セールや繁忙日の増員、販売スタッフのスキル、パート・アルバイトの労働時間の上限を考慮してシフトを自動作成できます。百貨店やショッピングセンターに出店する店舗を含め、多店舗の小売チェーンで導入されています。
シフト作成でこんなことに お困りではありませんか？
人件費を圧迫する「作成時間」
店長やマネージャーがシフト作成に毎月20時間以上を費やすことで、販売・育成に使える時間が奪われています。
属人化により引き継ぎも難しく、経営全体の効率を下げる要因になっています。
スタッフ不満による離職リスク
土日祝やセール時のシフトが偏ることでスタッフの不満が蓄積。
離職が増えれば採用コストが増大し、教育投資の回収も難しくなります。
希望シフトの管理不備が招くトラブル
紙や口頭での希望確認は「伝達ミス」を生み、結果としてシフト崩壊や不満の火種に。
小さな行き違いが、スタッフの定着率や現場の士気に大きな影響を与えます。
機会損失を生む人員配置の失敗
セールや繁忙時間に人員不足で接客機会を逃す一方、閑散時間は人件費が余計に発生。
適正配置ができないことは、売上減少とコスト増加の両方を招きます。
複数店舗経営でのリソース最適化不足
どの店舗が不足しているかを即座に把握できず、応援調整も不十分。
店舗間の人員共有が滞ることで、全体最適が図れず収益機会を逃すこともあります。
バックヤードでの非効率な作業
狭いバックヤードでPC操作に時間を取られることで、本来注力すべき接客・売上活動が後回しに。
現場効率が下がり、顧客満足度やリピート率にも影響を及ぼします。
「勤務シフト作成お助けマン」は
シフト表の自動作成・管理ができるクラウドサービスです
"勤務シフト作成お助けマン"が選ばれる理由
初期費用0円
低価格で始められる。特別な設備は必要なく、すぐにご利用いただけます。
シフト作成が楽に
設定した条件をもとに最適化AIによる自動作成。満たせなかった条件はアラート機能で通知。
誰でも簡単操作
画面の案内に沿って条件を設定するだけで、シフト表を自動作成できます。パソコンが苦手な方でも操作しやすく、タブレットにも対応しています。
万全のセキュリティ
JR「みどりの窓口」を支える信頼の技術で、安全性の高いサービスを提供
コンプライアンス遵守
法令や社内ルールを守るシフト表を誰でも作成することができます
データ連携
データはCSVなどで出力可能。勤怠管理、給与システムなどの外部システムとのデータ連携可能です。
まずは無料で
2か月間お試し！
早番・遅番・夜勤などのシフト作成
勤務シフト作成お助けマン
Day
の特徴
スタッフの希望や勤務条件を反映したシフト表を自動で作成。
法令遵守や働き方改革に対応しながら、シフト管理を劇的に効率化するクラウドサービスです。
業種・規模問わずに利用可能
シフト作成業務を省力化
複雑な勤務条件を考慮
こんな条件を考慮に入れたシフト作成が可能です。
日別で早番、遅番などを設定できる
勤務の並びを調整できる。（遅番の次の日は早番にしない）
人の組み合わせも設定できる
連続勤務日数や勤務回数の上限を設定できる
勤務時間を割り当てるシフト作成
勤務シフト作成お助けマン
Time
の特徴
の特徴
スタッフの希望や勤務条件を反映したシフト表を自動で作成。
法令遵守や働き方改革に対応しながら、シフト管理を劇的に効率化するクラウドサービスです。
こんな条件を考慮に入れたシフト作成が可能です。
時間帯別の必要人数を割り当てる
連続勤務は5日までとする
外国人留学生は週28時間までの勤務時間とする
8時間以上勤務するときは1時間休憩を割り当てる
高校生は22時以降の勤務をさせない
アパレル店舗で設定できる条件の例
現場でよくある条件と、お助けマンでの設定のしかたです。
| 現場の条件 | 設定のしかた |
|---|---|
| セールや催事の日だけ、必要人数を増やす | 勤務表の作成画面で、特定の日付の必要人数を直接書き換える（お助けマンDay） |
| 開店直後・昼・夕方など、時間帯ごとに必要な人数を満たす | 「必要人数マスタ」で、曜日別・時間帯別に担当とスキルごとの人数を登録（お助けマンTime） |
| 百貨店やショッピングセンターの営業時間の変更に合わせる | 「店舗」画面で曜日ごとの営業時間を登録。切り替わる営業時間も前もって登録できる（お助けマンTime） |
| レジ・接客・在庫整理など、担当できる業務をスタッフごとに分ける | 「スキル」と「担当スキル」で、スタッフごとの業務を登録（お助けマンTime） |
| 土日祝やセール時期の勤務が、一部のスタッフに偏らないようにする | 「勤務回数設定」と「勤務グループ」で、回数の上限・下限を指定（お助けマンDay） |
| ほかの店舗へ応援を出す | 自店舗のスタッフを、他店舗の応援スタッフとして勤務登録（お助けマンTime） |
| パート・アルバイトの労働時間に上限を設ける | 「勤務集計・勤務条件」で、週・期間ごとの労働時間と日数の上限・下限を登録（お助けマンTime） |
※Day＝早番・遅番・夜勤などの勤務を、1か月単位の勤務表に割り当てるサービス。Time＝時間帯ごとの必要人数に合わせて、1日の勤務時間を割り当てるサービス。
アパレル店舗のシフト管理に関するよくあるご質問
Qアパレル店舗のシフト管理に使えますか？
A
はい。時間帯ごとの必要人数に合わせて勤務時間を割り当てる「お助けマンTime」と、早番・遅番などを割り当てる「お助けマンDay」から、店舗の組み方に合うほうを選べます。百貨店やショッピングセンターに出店する店舗を含め、多店舗の小売チェーンで導入されています。
Qセールや繁忙期だけ、人数を増やせますか？
A
はい。特定の日付だけ必要人数を増やせます。「お助けマンTime」では、曜日別・時間帯別の必要人数のパターンを登録し、日付ごとに当てはめることもできます。
Q百貨店やショッピングセンターの営業時間に合わせられますか？
A
はい。「お助けマンTime」の店舗設定で、曜日ごとの営業時間と勤務時間を登録できます。営業時間が切り替わる場合も、変更後の時間を前もって登録しておけます。
Q販売スタッフのスキルや担当業務を考慮できますか？
A
はい。「お助けマンTime」では、スタッフの技能や資格、責任者などの役職をスキルとして登録し、時間帯ごとに必要なスキルの人数を指定できます。
Q今使っている勤怠管理システムはそのままで、シフト作成だけ導入できますか？
A
はい。勤務シフト作成お助けマンはシフト作成に特化したサービスのため、今お使いの勤怠管理システムや給与システムはそのままでご利用いただけます。確定したシフトは、連携先に合わせたフォーマットのCSVファイルで出力できます。連携はCSVが基本で、API連携は個別にご提案します。連携先で取り込めるかどうかは、2か月間の無料トライアル中に確かめられます。
Q導入時のサポートや無料トライアルはありますか？
A
はい。2か月間の無料トライアル期間中も、本契約と同じサポートを無料でご利用いただけます。窓口は電話（平日10時〜17時、土日祝・特別休日を除く）、メール、専用フォーム、AI／有人チャット、Web会議の5つです。導入時は、さまざまな業種のシフト運用を支援してきたエキスパートチームが、自社のルールをどう設定するかをご案内します。トライアル中に設定した内容は、そのまま本契約に引き継げます。