飲食業・小売業・サービス業など

パート・アルバイト
シフト表自動作成!

まずは2か月、無料でお試し!  無料トライアルに申し込む  

勤務シフト作成お助けマンTimeは2020年サービス提供予定です

勤務シフト作成お助けマンTime
の特長

勤務シフト作成お助けマンTimeの画面イメージ

※画面は開発中のものです。

パート・アルバイトのシフト表を自動で作成!
シフト作成にかかる業務を省力化します!

勤務希望をそのまま割り当てるのではなく、各種勤務条件を守りながら、時間を最適に調整。シフト作成者が必要に応じて微修正するだけで公平なシフト表が完成します。

低コストで、すぐはじめられる

クラウドサービスなので、サーバやPCを新たに導入することなく、お手持ちのPCとインターネット回線があれば、すぐにご利用いただけます。

勤務シフト作成お助けマンTime
サービスご利用イメージ

1勤務希望はスマホで集約!

各スタッフは、スマホを利用して勤務希望を登録します。

タブレットイラスト

シフト希望
出してね

シフト作成者のイラスト

シフト作成者

勤務希望
11/5 16時以降OK
11/6 17:00-22:00
11/7 休み希望
学生のイラスト

学生

勤務希望
11/5 終日OK
11/6 休み希望
11/7 18:00-22:00
フリーターのイラスト

フリーター

勤務希望
11/5 休み希望
11/6 10:00-15:00
11/7 17時までOK
主婦のイラスト

主婦

2さまざまな勤務条件を考慮してシフトを自動作成!

お助けマンが各種勤務条件を考慮してシフト表を自動作成します。
シフト作成者は必要により手修正を行います。

勤務条件設定の一例

  • 外国人留学生は週28時間までの勤務時間とする
  • 時間帯別の必要人数を割り当てる
  • 8時間以上勤務するときは1時間休憩を割り当てる
  • 連続勤務は5日までとする
  • 高校生は22時以降の勤務をさせない

設定可能な勤務条件一覧

条件の種類

内容

シフトの希望

スタッフの休みや勤務の希望が登録できます。

  • ・Aさん 4/2:休み、4/10:17:00-20:00、4/20:18:00-22:00
シフトの指定

予め勤務してもらいたい時間、他店舗に応援してもらいたい予定の勤務が登録できます。

  • ・Bさん 4/5:18:00-22:00 キッチン、4/20:17:00-22:00 新宿店応援
時間毎の必要スタッフ数

スタッフの必要人数を時間毎に設定ができます。

  • ・平日 10:00-11:00は3人、11:00-14:00は5人
  • ・土曜日・日曜日 9:00-11:00は4人、11:00-14:00は6人
  • ・4/19はイベントがあるため、18:00-22:00は8人

スタッフに割り当てる担当で、必要人数を割り当てることができます。

  • ・平日 10:00-11:00のキッチン担当は2人、11:00-14:00のキッチン担当は3人
  • ・土曜日 9:00-11:00のホール担当は1人、11:00-14:00のホール担当は3人
  • ・4/19 18:00-22:00のホール担当は4人、キッチン担当は4人

スタッフのスキルによって、必要人数を割り当てることができます。

  • ・社員は責任者として、どの時間帯でも1人は割り当てる
  • ・10:00から勤務するホール担当のうち、最低1人はレジ開けができるスタッフを割り当てる
休憩時間

休憩時間の割り当て方法に関する設定ができます。

  • ・休憩時間を自動作成にて割り当てる or 割り当てない
  • ・労働時間が6時間を超える場合は45分、8時間を超える場合は1時間の休憩を割り当てる
  • ・勤務開始から2時間以上経過した後に、休憩時間を割り当てる
連続勤務日数

連続して勤務が可能な日数の上限を設定できます。

  • ・5日連続勤務をしたら、1日休みを割り当てる
勤務間インターバル

勤務間インターバルの時間の設定ができます。

  • ・勤務終了から翌日の勤務開始まで、最低11時間以上は空けるようにする
連休

連休に関する設定ができます。

  • ・社員は、自動作成で割り当てる連休を2日までとし、3日以上は割り当てない
休日前退勤時間

休日前の勤務の退勤時間を設定できます。

  • ・休日前の勤務は、20時までに退勤させる。
契約情報

各スタッフと予め契約をしている曜日別の休みや勤務時間を設定できます。

  • ・Cさんは火、木、土が出勤(10:00-18:00)で、その他は休み
  • ・Dさんは土日のみ出勤(18:00-22:00)で平日は休み
  • ・Eさんは希望する日のみ出勤するので、指定なしとする
勤務禁止時間帯

各スタッフに勤務を割り当てない時間帯の設定ができます。

  • ・Fさんは高校生なので、22:00以降の勤務は割り当てない。
労働時間

1日、1週間、作成期間単位で、労働時間の設定ができます。

  • ・Gさんが出勤するときは、1日8時間以上の勤務を割り当てる
  • ・1週間の労働時間は、40時間以内とする
  • ・1か月の労働時間は、120時間以上160時間以内とする
勤務日数

1週間、作成期間単位で、勤務日数の設定ができます。

  • ・Hさんは1週間で3日以上5日以下、勤務を割り当てる
  • ・1か月の勤務の上限は20日とする
休日日数

1週間、作成期間単位で、休日日数の設定ができます。

  • ・1週間の休日は、2日以上割り当てる
  • ・1か月の休日は10日とする
自動で出来上がった
シフトを確認し、
必要なところだけを
微修正すれば、
あっという間に完成!

ちょっと修正しただけで、短時間で簡単に
シフトが完成できました!

シフト作成者のイラスト

シフト作成者

完成

3完成したシフトは
スタッフがスマホで確認!

完成したシフトはスタッフがスマホで確認することができます。

タブレットのイラスト

シフトできました
みんな確認してね

シフト作成者のイラスト

シフト作成者

確定シフト
11/5 16:00-22:00
11/6 17:00-22:00
11/7 休み
学生のイラスト

学生

確定シフト
11/5 10:00-18:00
11/6 休み
11/7 18:00-22:00
フリーターのイラスト

フリーター

確定シフト
11/5 休み
11/6 10:00-15:00
11/7 10:00-16:00
主婦のイラスト

主婦

4複数店舗のシフトを一元管理!

勤務シフト作成お助けマン Timeでは、複数店舗を一元管理。他店舗の状況も確認しやすくなり、スムーズに店舗間での応援調整を行うことができます。

勤務シフト作成お助けマンTimeの画面イメージ
  • スタッフが足りない!他店舗でシフトに入れそうな人はいないかなぁ・・・

    店舗アイコン
  • 応援できます!

    店舗アイコン
  • 応援できます!

    店舗アイコン
  • 応援できます!

    店舗アイコン

5タブレットにも対応!

勤務シフト作成お助けマン Timeはタブレットに対応しているため、様々な環境でかんたんに導入いただけます。

  • スペースに余裕がなくパソコンの設置が難しい
  • パソコンに不慣れなため直感的に操作がしたい
  • 事務所にこもらず隙間時間でシフトを作成したい
タブレット端末のイメージ

機能一覧・動作環境

機能一覧

シフト表を作成する
イベント登録

シフト表に表示するイベント情報の登録をします。

指定勤務登録

予め勤務をしてもらいたい時間を登録します。

応援勤務登録

他店舗へ応援してもらいたい時間を登録します。応援を受けた店舗は、スタッフに担当してもらたい仕事を割り当てることができます。

自動作成

登録した勤務条件をもとに、シフト表の自動作成をします。

希望シフトコピー

自動作成を行わずに、登録された希望シフトをコピーして、シフト表の案を作成します。

エラーチェック

登録した勤務条件に合致しなかったものをエラーとして表示します。

シフト修正

手作業でシフト表の修正を行います。

シフト確定

完成したシフト表を確定します。

他店舗シフト表示

他店舗のシフト表を表示します。各利用者が表示できるシフト表は、権限設定で選択することができます。

勤務条件を設定する
休憩時間の割り当て

自動作成で、休憩時間を割り当てるかを選択します。

休憩時間

労働時間に対して割り当てる休憩時間を設定します。

連続勤務

連続して勤務させることが可能な最大日数を設定します。

勤務間インターバル

勤務間で最低限空ける休息時間を設定します。

連休回避

禁止したい連続した休みの日数を設定します。

休日前退勤時間

休日の前日に割り当てる退勤時間の条件を設定します。

勤務禁止時間帯

勤務をさせない時間帯を設定します

労働時間

1日、1週間、作成期間単位で、労働時間を設定します。

勤務日数

1日、1週間、作成期間単位で、勤務日数を設定します。

休日日数

1日、1週間、作成期間単位で、休日日数を設定します。

必要人数

各曜日、日付ごとの時間帯別必要人数を設定します。

スタッフ情報を登録する
スタッフ登録

社員ID、氏名、所属店舗、社員区分(社員、社員以外)、契約条件(曜日ごとの休日、勤務時間)を登録します。

担当・スキル設定

担当できる勤務(メイン・サブ)と持っているスキルを設定します。

応援可能店舗登録

応援することができる店舗を登録します。

各種マスタを登録する
店舗情報登録

店舗名、休業日、勤務開始・終了時間、営業開始・終了時間を登録します。

スキル登録

スタッフに割り当てるスキル名を登録します。

勤務・休暇種別登録

勤務種別(ホール担当、キッチン担当、研修など)、休暇種別(off、有休など)を登録します。

シフト表を出力する
帳票ダウンロード

作成したシフト表を出力します。

希望を登録する(スマホ)
希望登録・提出

スタッフが自ら希望する休みや勤務時間を登録・提出します。予め契約で決められている曜日ごとの休みや勤務時間が登録されており、必要により修正します。

イベント・指定勤務表示

イベント情報やシフト作成者が予め指定した勤務、他店舗への応援勤務を表示します。

確定されたシフト表を
確認する(スマホ)
確定シフト表示

確定されたシフト表を表示します。

ユーザを登録する
利用者登録・権限設定

システム管理者やシフト作成者を登録します。

動作環境

 
対応OS

対応ブラウザ

パソコン
Windows10

Google Chrome 最新版

タブレット
iPadOS

Safari 最新版

スマートフォン
Android 6以上

Google Chrome 最新版

iOS 13以上

Safari 最新版

Windowsは米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。

Google Chrome、AndroidはGoogle LLC.の登録商標または商標です。

iPadOS、Safariは米国およびその他の国で登録されたApple Inc.の商標です。

iOSは、Ciscoの米国およびその他の国における登録商標または商標であり、ライセンスに基づき使用されています。

ご利用料金

初期費用:¥0

1箇所あたりの利用料金(消費税別)

1箇所の人数
~20名
21~30名
31~40名
41~50名
51名~
月額払い
¥6,000
¥9,000
¥12,000
¥15,000
別途見積
  • ※上記料金は、「利用箇所数:50箇所まで」の場合です。利用箇所数が50箇所を超える場合、ディスカウント対象となり、別途見積りとなります。

導入支援オプション(消費税別)

操作説明会
¥50,000
操作説明会(1回)
設定作業
支援
¥50,000〜
設定作業支援(1箇所)
  • ※お客様へ訪問する際の交通費は、別途実費請求となります。

お支払い方法は、当社からの請求書に基づく銀行振込みのみとなります。振込手数料は、お客様のご負担とさせて頂きます。

勤務シフト作成お助けマンTimeは
2020年サービス提供予定です

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ご契約までの流れ

  1. 無料トライアルのお申し込み

    ※Webサイト・お電話からお申し込みいただけます。

    無料トライアルに申し込む  
  2. 無料トライアル期間

    2か月間無料でお試しいただけます。
    じっくり時間をかけてご検討ください。

    ※無料トライアル期間中もすべての機能がご利用いただけます。
    不明点や疑問点は、サポートスタッフまでお気軽にお問い合わせください。

    ※無料トライアル終了後、自動的に課金されることはありません。

  3. ご契約

    ※無料トライアル時の環境と設定内容をそのまま引き継いでご利用いただけます。