勤務シフト作成お助けマンTime
の特長
勤務時間を割り当てるシフト表を自動で作成※
シフト作成にかかる業務を省力化します!
勤務希望をそのまま割り当てるのではなく、各種勤務条件を守りながら、時間を最適に調整。シフト作成者が必要に応じて微修正するだけで公平なシフト表が完成します。
※特許取得済(特許第7058702号)
低コストで、すぐはじめられる
クラウドサービスなので、サーバやPCを新たに導入することなく、お手持ちのPCとインターネット回線があれば、すぐにご利用いただけます。
勤務シフト作成お助けマンTime
サービスご利用イメージ
勤務希望はスマホで集約!
各スタッフは、スマホを利用して勤務希望を登録します。
シフト希望
出してね
- 勤務希望
- 11/5 16時以降OK
- 11/6 17:00-22:00
- 11/7 休み希望
- 勤務希望
- 11/5 終日OK
- 11/6 休み希望
- 11/7 18:00-22:00
- 勤務希望
- 11/5 休み希望
- 11/6 10:00-15:00
- 11/7 17時までOK
さまざまな勤務条件を考慮してシフトを自動作成!
お助けマンが各種勤務条件を考慮してシフト表を自動作成します。
シフト作成者は必要により手修正を行います。
勤務条件設定の一例
設定可能な勤務条件一覧
条件の種類
内容
- シフトの希望
-
スタッフの休みや勤務の希望が登録できます。
- ・Aさん 4/2:休み、4/10:17:00-20:00、4/20:18:00-22:00
- シフトの指定
-
予め勤務してもらいたい時間、他店舗に応援してもらいたい予定の勤務が登録できます。
- ・Bさん 4/5:18:00-22:00 キッチン、4/20:17:00-22:00 新宿店応援
- 時間毎の必要スタッフ数
-
スタッフの必要人数を時間毎に設定ができます。
- ・平日 10:00-11:00は3人、11:00-14:00は5人
- ・土曜日・日曜日 9:00-11:00は4人、11:00-14:00は6人
- ・4/19はイベントがあるため、18:00-22:00は8人
スタッフに割り当てる担当で、必要人数を割り当てることができます。
- ・平日 10:00-11:00のキッチン担当は2人、11:00-14:00のキッチン担当は3人
- ・土曜日 9:00-11:00のホール担当は1人、11:00-14:00のホール担当は3人
- ・4/19 18:00-22:00のホール担当は4人、キッチン担当は4人
スタッフのスキルによって、必要人数を割り当てることができます。
- ・社員は責任者として、どの時間帯でも1人は割り当てる
- ・10:00から勤務するホール担当のうち、最低1人はレジ開けができるスタッフを割り当てる
- 休憩時間
-
休憩時間の割り当て方法に関する設定ができます。
- ・休憩時間を自動作成にて割り当てる or 割り当てない
- ・労働時間が6時間を超える場合は45分、8時間を超える場合は1時間の休憩を割り当てる
- ・勤務開始から2時間以上経過した後に、休憩時間を割り当てる
- 連続勤務日数
-
連続して勤務が可能な日数の上限を設定できます。
- ・5日連続勤務をしたら、1日休みを割り当てる
- 勤務間インターバル
-
勤務間インターバルの時間の設定ができます。
- ・勤務終了から翌日の勤務開始まで、最低11時間以上は空けるようにする
- 連休
-
連休に関する設定ができます。
- ・社員は、自動作成で割り当てる連休を2日までとし、3日以上は割り当てない
- 休日前退勤時間
-
休日前の勤務の退勤時間を設定できます。
- ・休日前の勤務は、20時までに退勤させる。
- 契約情報
-
各スタッフと予め契約をしている曜日別の休みや勤務時間を設定できます。
- ・Cさんは火、木、土が出勤(10:00-18:00)で、その他は休み
- ・Dさんは土日のみ出勤(18:00-22:00)で平日は休み
- ・Eさんは希望する日のみ出勤するので、指定なしとする
- 勤務禁止時間帯
-
各スタッフに勤務を割り当てない時間帯の設定ができます。
- ・Fさんは高校生なので、22:00以降の勤務は割り当てない。
- 労働時間
-
1日、1週間、作成期間単位で、労働時間の設定ができます。
- ・Gさんが出勤するときは、1日8時間以上の勤務を割り当てる
- ・1週間の労働時間は、40時間以内とする
- ・1か月の労働時間は、120時間以上160時間以内とする
- 勤務日数
-
1週間、作成期間単位で、勤務日数の設定ができます。
- ・Hさんは1週間で3日以上5日以下、勤務を割り当てる
- ・1か月の勤務の上限は20日とする
- 休日日数
-
1週間、作成期間単位で、休日日数の設定ができます。
- ・1週間の休日は、2日以上割り当てる
- ・1か月の休日は10日とする
自動で出来上がった
シフトを確認し、
必要なところだけを
微修正すれば、
あっという間に完成!
ちょっと修正しただけで、短時間で簡単に
シフトが完成できました!
完成したシフトは
スタッフがスマホで確認!
シフトが完成したらスタッフはメールおよびLINEで通知を受け取ることができ、完成したシフトをスマホで確認することができます。
シフトできました
みんな確認してね
- 確定シフト
- 11/5 16:00-22:00
- 11/6 17:00-22:00
- 11/7 休み
- 確定シフト
- 11/5 10:00-18:00
- 11/6 休み
- 11/7 18:00-22:00
- 確定シフト
- 11/5 休み
- 11/6 10:00-15:00
- 11/7 10:00-16:00
シフトに欠員が出た場合は、スタッフにヘルプを依頼!
シフトの作成中または作成後にシフトの欠員がある場合、スタッフにヘルプ要請が出せます。
スタッフはその要請通知をメールおよびLINEで受け取ることができ、対応可否をスマホから返答できます。
複数店舗のシフトを一元管理!
勤務シフト作成お助けマン Timeでは、複数店舗を一元管理。他店舗の状況も確認しやすくなり、スムーズに店舗間での応援調整を行うことができます。
-
スタッフが足りない!他店舗でシフトに入れそうな人はいないかなぁ・・・
-
応援できます!
-
応援できます!
-
応援できます!
タブレットにも対応!
勤務シフト作成お助けマン Timeはタブレットに対応しているため、様々な環境でかんたんに導入いただけます。
- スペースに余裕がなくパソコンの設置が難しい
- パソコンに不慣れなため直感的に操作がしたい
- 事務所にこもらず隙間時間でシフトを作成したい
機能一覧・動作環境
機能一覧
- シフト表を作成する
-
- イベント登録
-
シフト表に表示するイベント情報の登録をします。
- 指定勤務登録
-
予め勤務をしてもらいたい時間を登録します。
- 自動作成
-
登録した勤務条件をもとに、シフト表の自動作成をします。
- 希望シフトコピー
-
自動作成を行わずに、登録された希望シフトをコピーして、シフト表の案を作成します。
- エラーチェック
-
登録した勤務条件に合致しなかったものをエラーとして表示します。
- ヘルプ依頼
-
必要人数を満たせなかった場合、不足している時間帯にシフトが割当たっていないスタッフにヘルプを依頼します。
ヘルプ依頼を行うと、対象のスタッフに対しメールおよびLINEで通知されます。
- 他店舗シフト表示
-
他店舗のシフト表を表示します。各利用者が表示できるシフト表は、権限設定で選択することができます。
- 応援勤務登録
-
他店舗へ応援してもらいたい時間を登録します。応援を受けた店舗は、スタッフに担当してもらたい仕事を割り当てることができます。
- シフト修正
-
手作業でシフト表の修正を行います。
- シフト確定
-
完成したシフト表を確定します。
確定時において、対象のスタッフに対しメールおよびLINEで通知されます。
- 勤務条件を設定する
-
- 休憩時間の割り当て
-
自動作成で、休憩時間を割り当てるかを選択します。
- 休憩時間
-
労働時間に対して割り当てる休憩時間を設定します。
- 連続勤務
-
連続して勤務させることが可能な最大日数を設定します。
- 勤務間インターバル
-
勤務間で最低限空ける休息時間を設定します。
- 連休回避
-
禁止したい連続した休みの日数を設定します。
- 休日前退勤時間
-
休日の前日に割り当てる退勤時間の条件を設定します。
- 勤務禁止時間帯
-
勤務をさせない時間帯を設定します
- 労働時間
-
1日、1週間、作成期間単位で、労働時間を設定します。
- 勤務日数
-
1日、1週間、作成期間単位で、勤務日数を設定します。
- 休日日数
-
1日、1週間、作成期間単位で、休日日数を設定します。
- 必要人数
-
各曜日、日付ごとの時間帯別必要人数を設定します。
- スタッフ情報を登録する
-
- スタッフ登録
-
社員ID、氏名、所属店舗、社員区分(社員、社員以外)、契約条件(曜日ごとの休日、勤務時間)を登録します。
- 担当・スキル設定
-
担当できる勤務(メイン・サブ)と持っているスキルを設定します。
- 応援可能店舗登録
-
応援することができる店舗を登録します。
- 各種マスタを登録する
-
- 店舗情報登録
-
店舗名、休業日、勤務開始・終了時間、営業開始・終了時間を登録します。
- スキル登録
-
スタッフに割り当てるスキル名を登録します。
- 勤務・休暇種別登録
-
勤務種別(ホール担当、キッチン担当、研修など)、休暇種別(off、有休など)を登録します。
- 出力をする
-
- 帳票ダウンロード
-
作成したシフト表、タイムスケジュールを出力します。
- 勤務計画情報出力
-
勤怠管理システムや給与システムなどの外部システムと連携するデータ(CSV)を出力します。 出力する項目や順序はユーザにて選択ができます。
- データを取り込む
-
- スタッフ取込
-
スタッフに関する情報(スタッフ名、各種契約条件、スキル等)のデータ(CSV)を取り込みます。
- タイムスケジュール 表示情報取込
-
タイムスケジュールに表示させるヘッダー項目や時間帯毎に表示させたい値のデータ(CSV)を取り込みます。 (例:売上目標値、前年来店客数、時間帯毎の来店客数予測など)
- ユーザを登録する
-
- 利用者登録・権限設定
-
システム管理者やシフト作成者を登録します。利用者に対して、各店舗の閲覧、編集権限の設定をします。
- 希望を登録する(スマホ)
-
- 希望登録・提出
-
スタッフが自ら希望する休みや勤務時間を登録・提出します。予め契約で決められている曜日ごとの休みや勤務時間が登録されており、必要により修正します。
- イベント・指定勤務表示
-
イベント情報やシフト作成者が予め指定した勤務、他店舗への応援勤務を表示します。
- ヘルプ依頼に
回答する(スマホ) -
- ヘルプ回答
-
依頼されたヘルプについて出勤可否を回答します。
- 確定された
シフト表を
確認する(スマホ) -
- 確定シフト表示
-
確定されたシフト表を表示します。
機能一覧(セキュリティ)
- 利用できる端末を
制限する -
- 利用可能端末設定
-
サービスを利用できるグローバルIPアドレスを指定し、利用できる端末を制限することが可能です。
動作環境
-
- 対応OS
-
対応ブラウザ
- パソコン
-
- Windows
-
Google Chrome 最新版
Microsoft edge 最新版
- タブレット
-
- iPadOS
-
Safari 最新版
- スマートフォン
-
- Android
-
Google Chrome 最新版
- iOS
-
Safari 最新版
Windows、Microsoft edgeは米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標です。
Google Chrome、AndroidはGoogle LLC.の登録商標または商標です。
iPadOS、Safariは米国およびその他の国で登録されたApple Inc.の商標です。
iOSは、Ciscoの米国およびその他の国における登録商標または商標であり、ライセンスに基づき使用されています。