シフト管理アプリ選びで失敗しないコツは、「管理者(店長)向け」か「従業員(個人)向け」かを最初に区別することです。シフトを効率化したい店長・管理者と、自分のシフトを記録したいアルバイト・パートの方に向けて、①選び方 ②管理者向け12選 ③個人向け7選 ④無料で使える範囲 の順に解説します。
・シフト管理アプリは「管理者向け」と「個人向け」の2タイプ。自分の立場で選ぶのが失敗しない第一歩
・無料で使える範囲はアプリごとに大きく異なる。「完全無料」「人数制限つき無料プラン」「無料トライアル」の3種類を区別する
・複雑な勤務条件のシフト自動作成まで求めるなら、AI搭載型(勤務シフト作成お助けマンなど)を無料トライアルで試すのが近道
目次
シフト管理アプリとは、シフト希望の収集・シフト表の作成・スタッフへの共有をスマホやPCで行えるツールです。
紙やエクセルで行っていた「希望を集める→表に転記する→印刷して共有する」という作業を、アプリ上で完結できます。多くはクラウド型のため、スタッフは自分のスマホからいつでもシフトを確認できます。
シフト管理アプリは、利用者の立場によって2タイプに分かれます。この記事で最初に確認してほしい、最も重要な分岐です。
| タイプ | 主な利用者 | できること | 料金の傾向 |
|---|---|---|---|
| 管理者向け | 店長・シフト作成担当者 | 希望収集・シフト作成(自動作成)・共有・人件費管理 | 有料が中心(無料プランあり) |
| 従業員(個人)向け | アルバイト・パート・シフト勤務者 | 自分のシフト記録・給料計算・アラーム・共有 | ほぼ無料 |
店長・管理者の方は管理者向け12選へ、アルバイト・パートの方は個人向け7選へ進んでください。
シフト管理アプリとシフト管理システムに明確な線引きはありません。スマホ利用を前提としたものをアプリ、PCの管理画面を中心とした業務ツールをシステムと呼ぶのが一般的です。
勤怠管理アプリとの違いは目的にあります。シフト管理は「これから働く予定」を組む業務です。勤怠管理は「実際に働いた実績」を記録する業務です。両方を1つでカバーするツール(ジョブカン勤怠管理、スマレジ・タイムカードなど)もあります。
👉 関連記事:シフト管理について解説します!シフト表の種類や作成方法、効率化するコツについて教えます
シフト管理アプリを選ぶ際は、次の5つのポイントを順に確認してください。
・①立場:管理者向けか個人向けか
・②無料プランの範囲と制限
・③シフト自動作成(AI)機能の有無
・④勤怠管理・給与計算・LINEなどとの連携
・⑤複数店舗・多拠点への対応
最初の分岐は利用者の立場です。シフトを「作る側」なら管理者向け、「提出・確認する側」なら個人向けを選びます。
管理者向けアプリの多くは、スタッフ用の無料アプリやスマホ画面とセットで提供されます。管理者向けを導入すれば、スタッフ側の仕組みも同時に整います。
「無料」の意味はアプリごとに異なります。完全無料・人数制限つき無料プラン・期間限定の無料トライアルの3種類を区別してください。
たとえばoplusは100ユーザーまで無料プランを使えます。ただしシフト自動作成は有料オプションです。詳しくは無料アプリの注意点で解説します。
シフト作成の時間を大幅に減らしたいなら、自動作成機能の「レベル」を確認してください。
希望を並べるだけの「作成支援」と、労働条件や必要人数を守ってAIが割り当てる「自動作成」は別物です。夜勤・交代制など複雑な条件のある職場は、AI搭載型を選ぶと効果が大きくなります。
シフトデータを勤怠管理や給与計算に引き継げると、月末の転記作業がなくなります。
連携方法はCSV出力・API連携・機能内蔵などツールごとに異なります。いま使っている勤怠・給与システムとつながるかを導入前に確認してください。スタッフとの連絡手段として、LINE連携を中核にしたツール(らくしふ)もあります。
2店舗以上を運営している場合は、複数店舗の一元管理に対応しているかが重要です。
店舗をまたいだヘルプ勤務の管理や、本部からの一括確認ができると、店長間の調整工数を減らせます。
👉 関連記事:中堅企業向けクラウド型シフト管理10選チェックリスト|10の評価ポイントで徹底比較
管理者向けの主要12アプリを一覧で比較します。料金の税表記や最新条件は、各公式サイトで確認してください。
| サービス名 | 月額料金の目安 | 無料プラン/トライアル | シフト自動作成 | スマホ対応 |
|---|---|---|---|---|
| 勤務シフト作成お助けマン | Time版 6,000円〜/Day版 15,000円(1事業所・税抜) | 2ヶ月無料トライアル | ◎ AI自動作成(標準) | スマホから希望提出可 |
| Airシフト | 1人330円(税込)※2人以下は990円 | 利用開始月+翌月無料 | △ 作成支援 | スタッフはシフトボード連携(管理はPC推奨) |
| シフオプ | 1人300円(税抜) | 要問い合わせ | △ 作成支援 | アプリあり |
| SHIFTEE | 1人250円〜(税抜)+初期費用5万円〜 | 30日間無料トライアル | ○ 自動作成版あり | アプリあり |
| oplus | 無料〜/Pro 1人100円 | 無料プラン(100ユーザーまで) | ○ オプション(+300円/人) | アプリあり |
| らくしふ | 要問い合わせ | 無料トライアルあり | ○ 作成支援+医療介護向け自動化 | LINEで希望提出(アプリ不要) |
| Shiftmation | 要問い合わせ | 要問い合わせ | ◎ AI自動作成(中核) | ブラウザ型(アプリ不要) |
| CAST | 従量課金制(要問い合わせ) | 無料お試しあり | −(収集・共有の自動化中心) | アプリあり |
| はたLuck | 要問い合わせ | 要問い合わせ | ○ 自動作成あり | アプリあり |
| ジョブカン勤怠管理 | 1機能 1人200円〜(税抜)※最低2,000円/月 | 無料プラン(10名まで)+30日トライアル | △ シフト管理機能 | アプリあり |
| スマレジ・タイムカード | プレミアム 2,420円〜+1人385円(税込)※シフト管理対応プラン | 無料プラン(10名まで・打刻中心)+30日トライアル | △ シフト作成機能 | アプリあり |
| アールシフト | 100,000円〜(1事業者) | 1ヶ月無料トライアル | ◎ AI自動作成(中核) | アプリで希望提出可 |
※料金は2026年7月時点の各公式サイトの情報に基づきます。税込/税抜の表記や課金単位(1人あたり・1事業所あたり)が混在しているため、比較の際はご注意ください。
👉 関連記事:無料デモで試せるシフト管理システム8選【2026年最新】スマホ対応クラウド型を徹底比較
ここからは、管理者向け12アプリの特徴を「向いている職場」とあわせて解説します。
勤務シフト作成お助けマンは、AIによるシフト自動作成を標準機能として使えるクラウド型サービスです。提供元の鉄道情報システム株式会社(JRシステム)は、JRグループの情報システム会社として長年培ったシステム開発の実績をもとに本サービスを提供しています。
「早番」「遅番」「夜勤」などのパターン単位で組む「Day版」と、「10:00〜15:00」など時間単位で組む「Time版」の2種類があります。夜勤明けの連続勤務禁止や必要人数の充足といった条件を守ったシフト案を、AIが自動で作成します。
スタッフは自分のスマホから勤務希望を提出できます。確定シフトの確認もスマホで完結します。複数店舗・複数部署の一元管理にも対応しています。勤怠管理・給与システムとの連携は、CSV連携を基本としながらAPI連携にも個別提案が可能です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 料金(税抜・1事業所) | Day版:月15,000円(50名まで)。/Time版:月6,000円〜15,000円(人数帯別)初期費用0円 |
| 無料トライアル | 2ヶ月間(全機能・自動課金なし) |
| 向いている職場 | Day版:病院・介護施設・工場など交代制の職場/Time版:飲食・小売など時間帯で人数が変わる職場 |
Airシフトは、株式会社リクルートが提供するシフト管理サービスです。スタッフ側は個人向け定番アプリ「シフトボード」から希望を提出でき、チャット形式でやりとりできます。
料金はスタッフ1人あたり月330円(税込)です。利用開始月と翌月は無料で使えます。シフト作成はアシスト機能による支援が中心です。管理画面の操作はPC・タブレットが推奨されている点に注意してください。
向いている職場:複雑な条件の自動割り当てまでは求めない、アルバイト中心の小規模店舗
シフオプは、インディードリクルートパートナーズ株式会社が提供するシフト管理サービスです。料金は1ユーザーあたり月300円(税抜)です。
店舗をまたいだヘルプ募集機能と、労働時間超過を知らせるコンプライアンスアラートが特徴です。
向いている職場:店舗間の応援勤務が多い、複数店舗展開のチェーン
SHIFTEEは、株式会社システムサポートが提供するシフト管理システムです。iOS/Androidアプリに対応し、Light版は1ユーザー月250円〜(税抜・別途初期費用)で始められます。
上位の自動作成版を選ぶと、条件に基づくシフト自動作成が使えます。30日間の無料トライアルで操作感を確認できます。
向いている職場:まず基本機能で始め、将来的に自動作成へ広げたい中〜大規模の職場
oplusは、無料プランの範囲が広いことで知られるシフト管理サービスです。基本のシフト収集・作成・共有は100ユーザーまで無料で使えます。
シフト自動作成は1ユーザーあたり月300円の有料オプションです。
向いている職場:まず無料でスモールスタートし、必要に応じて機能を足したい職場
らくしふは、LINE連携を中核にしたシフト管理サービスです。スタッフは使い慣れたLINEから希望を提出できます。アプリのインストールや操作教育がほぼ不要です。
料金は規模に応じた個別見積(要問い合わせ)です。
向いている職場:アルバイトの入れ替わりが多く、新しいアプリの定着に不安がある職場
Shiftmationは、AIによるシフト自動作成を中核機能とするサービスです。ボタン1つで、夜勤・交代制などの複雑な条件に対応したシフト案を作成します。
スタッフはスマホのブラウザから希望を提出でき、専用アプリのインストールは不要です。料金は利用人数に応じた見積制(要問い合わせ)です。
向いている職場:医療・介護など、勤務条件が複雑で自動作成の効果が大きい職場
CASTは、hachidori株式会社が提供する店舗向けシフト管理アプリです。チャット型のUIで、シフトの収集・調整・共有をアプリ内で完結できます。
料金はシフトの登録量に応じた従量課金制です(詳細は要問い合わせ)。
向いている職場:スタッフ間の連絡もまとめたい、アルバイト中心の飲食店・小売店
はたLuckは、シフト管理に加えて連絡ノート・マニュアル共有・教育など、店舗運営の情報共有機能をまとめたアプリです。シフト自動作成機能により、シフト業務の工数を約70%削減した実績を公表しています。
料金は要問い合わせです。
向いている職場:シフト管理と同時に、店舗スタッフとのコミュニケーション改善にも取り組みたい企業
ジョブカン勤怠管理は、出勤管理・シフト管理・休暇申請・工数管理の4機能から必要なものだけを選んで使える勤怠管理システムです。1機能なら1ユーザー月200円(税抜・最低利用料金月2,000円)で利用できます。
10名までの無料プランと30日間の無料トライアルがあります。シフト作成は希望収集とパターン割り当てが中心です。
向いている職場:打刻・勤怠管理が主目的で、シフトもあわせて管理したい職場
スマレジ・タイムカードは、クラウドPOSレジ「スマレジ」と連携できる勤怠管理サービスです。10名までの無料プラン(打刻中心)があります。シフト管理機能はプレミアムプラン(月2,420円〜+従業員数課金・税込)以上で利用できます。
プラン別の機能範囲が細かく分かれているため、導入前に公式サイトで最新の対応範囲を確認してください。
向いている職場:スマレジ導入済みで、売上データとあわせて人員配置を見たい小売・飲食店
アールシフトは、オーエムネットワーク株式会社が提供する小売業・サービス業向けのシフト管理システムです。AI自動作成を中核機能とし、最短1分でのシフト作成をうたっています。
料金は月額100,000円〜と大規模向けの価格帯です。
向いている職場:従業員数の多いスーパーマーケット・大型店舗
👉 関連記事:【AIでシフト作成を自動化】勤務表の自動作成を特長とするシフト管理ツール17選|プロが教える失敗しない選び方
ここからは、アルバイト・パート・シフト勤務者が自分のシフトを記録するための個人向けアプリを紹介します。7本ともメイン機能は無料で使えます。
| アプリ名 | 料金 | 給料計算 | 向いている人 |
|---|---|---|---|
| シフトボード | 無料 | ◎ 深夜・残業・交通費に対応 | 収入管理までしたいアルバイト全般 |
| シフト手帳 byGMO | 無料 | ◎ 扶養の壁診断つき | 扶養範囲内で働くパート |
| ナスカレ | 無料 | −(予定管理・共有が中心) | 2交代・3交代の看護師 |
| シフトナ by看護師ワーカー | 無料 | −(予定管理・共有が中心) | シンプルな操作を求める看護師 |
| シフトカイゴ by介護ワーカー | 無料 | −(予定管理が中心) | 変則シフトの介護職 |
| シフト勤務カレンダー(シフカレ) | 無料(プレミアム月240円〜) | −(予定管理が中心) | 3交代勤務で予定管理を重視する人 |
| シフト給料計算カレンダー | 無料 | ◎ 締め日・休憩時間まで設定可 | 細かい給料計算をしたい人 |
※対応OS(iPhone/Android)と最新の料金は、App Store・Google Playの各アプリページでご確認ください。
シフトボードは、株式会社リクルートが提供する個人向けシフト管理アプリです。累計1,200万ダウンロードを超える定番アプリです。
シフト登録と同時に給料を自動計算でき、深夜時給・残業・交通費の設定にも対応します。複数バイトの掛け持ち管理や、税金・社会保険料のチェック機能もあります。収入管理までしたい人の第一候補です。
シフト手帳 byGMOは、シフトのパターン登録と給料の自動計算ができる無料アプリです。106万円・130万円などの「扶養の壁」を診断する機能があります。扶養範囲内で働くパートの収入管理に強いのが特徴です。
複数勤務先の合算管理や、LINE・メールでのシフト共有にも対応しています。
ナスカレは、看護師向けメディア「看護roo!」を運営する株式会社クイックが提供するシフト管理アプリです。日勤・夜勤などのスタンプ式入力で、1ヶ月分のシフトを約30秒で登録できます。
同僚とのシフト共有機能があり、変則2交代・3交代で働く看護師の定番アプリです。
シフトナは、株式会社トライトが運営する看護師向けシフト管理アプリです。スタンプ式のシフト入力と色分けカレンダーで、2交代・3交代のシフトをシンプルに記録できます。
前日リマインド通知やLINE・メールでの共有にも対応しています。
シフトカイゴは、シフトナと同系列の介護職向けシフト管理アプリです。日勤・夜勤・早番・遅番など介護現場のシフトパターンを自由に編集して登録できます。
個人情報の登録が不要で、広告なしで使える点も特徴です(ストア説明文より)。
シフカレは、200万ダウンロードを超えるシフトカレンダーアプリです。シフトパターンの簡単登録とウィジェット表示に対応します。給料計算よりも予定管理を重視する人に向いています。
基本無料で、広告非表示やカレンダー連携などはプレミアム(月240円〜)で利用できます。
シフト給料計算カレンダーは、その名のとおり給料計算の細かさが特徴のアプリです。残業・深夜手当・締め日・休憩時間まで設定でき、複数勤務先にも対応します。
シフト管理と収入の見える化を1つで済ませたい人に向いています。
👉 関連記事:来月の予定がわからないとき、アルバイトスタッフはどのようにシフトの提出をすればいい?
シフト管理アプリは、業種のシフト形態によって合うタイプが変わります。業種別の選び方の目安は次のとおりです。
| 業種 | シフトの特徴 | 向いているタイプ |
|---|---|---|
| 飲食店 | 時間帯で必要人数が変動・学生バイト中心 | 時間単位型(お助けマンTime・Airシフトなど) |
| 小売・スーパー | 多店舗・部門をまたぐ配置調整 | 複数店舗対応型(シフオプ・アールシフトなど) |
| 病院・介護施設 | 2交代・3交代制・資格者の配置・夜勤明けルール | パターン型×AI自動作成(お助けマンDay・Shiftmationなど) |
| コールセンター | 30分単位の細かい配置・スキル別の座席管理 | 時間単位型×自動作成(お助けマンTime版など) |
飲食店向けは飲食店・居酒屋に最適なシフト管理システム・アプリ10選、小売業向けは小売業におすすめのシフト管理システム10選、介護向けは介護シフトツールの比較ガイド、コールセンター向けはコールセンターのシフト表作成で詳しく解説しています。
👉 関連記事:看護師のシフト表のポイントを紹介!誰もが満足するためのキーワードは「スピード」と「公平性」
「無料のシフト管理アプリ」には3つのタイプがあります。どのタイプの「無料」なのかを確認しないと、導入後に想定外の費用が発生します。
| 無料のタイプ | 内容 | 主な例 |
|---|---|---|
| 完全無料 | 個人向けアプリに多い。広告表示あり | シフトボード、シフト手帳byGMO、ナスカレ |
| 人数・機能制限つき無料プラン | 一定人数まで無料。上位機能は有料 | oplus(100人まで)、ジョブカン(10名まで)、スマレジ(10名まで・打刻中心) |
| 期間限定の無料トライアル | 全機能を一定期間試せる | お助けマン(2ヶ月)、SHIFTEE(30日)、Airシフト(初月+翌月) |
管理者向けアプリで注意すべきは、シフト自動作成が無料プランに含まれないケースが多い点です。
「無料で始めて、自動作成が必要になったら課金」か、「最初から全機能をトライアルで試す」かを選びます。自分の職場の複雑さに合わせて判断してください。夜勤や交代制のある職場は、後者の方が判断が早く済みます。
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シフト管理アプリの導入で得られる効果と、注意すべき点を整理します。
| メリット | デメリット・注意点 |
|---|---|
| 希望収集・転記の手作業がなくなる | 月額のランニングコストがかかる |
| 共有ミス・連絡漏れを防げる | スタッフへの操作説明と定着の手間がかかる |
| 労働時間・人件費を見える化できる | 自社の勤務形態に合わないツールを選ぶと使われなくなる |
| AI自動作成なら作成時間を大幅に短縮できる | 無料プランでは必要な機能が足りない場合がある |
デメリットの多くは、導入前の無料トライアルと運用ルールの整備で回避できます。
特に「スタッフが使ってくれるか」は定着の最大のポイントです。操作が簡単なアプリを選び、最初の1〜2ヶ月は希望提出の締切ルールを丁寧に案内してください。
👉 関連記事:【2026年版】シフト自動作成ツール運用定着までの手順|現状分析からAI最適化・定着化まで完全ガイド
個人向けアプリの多くは無料で使えます。シフトボードやシフト手帳byGMOは、無料で給料計算まで可能です。管理者向けでは、oplus(100ユーザーまで無料プランあり)やジョブカン勤怠管理(10名まで)など一部に無料プランがあります。ただし自動作成などの上位機能は有料になるため、無料トライアルで試してから判断するのが確実です。
明確な線引きはなく、スマホでの利用を前提にしたものをアプリ、PCの管理画面を中心とした業務ツールをシステムと呼ぶのが一般的です。管理者向けアプリの多くは、クラウド型シフト管理システムのスマホ対応版として提供されています。従業員数が多い職場や勤務条件が複雑な職場は、システム型から比較するのがおすすめです。
あります。勤務シフト作成お助けマン、Shiftmation、アールシフトなどはAIによるシフト自動作成に対応しています。夜勤・交代制のような複雑な勤務条件を守った自動作成は、AI搭載型の専用ツールの領域です。個人向けの無料アプリには、自動作成機能はほぼ搭載されていません。
給料計算までしたい人には、シフトボードかシフト手帳byGMOがおすすめです。どちらも無料で、複数の勤務先の掛け持ちにも対応します。看護師にはナスカレ、介護職にはシフトカイゴなど、職種特化型のアプリも定番です。自分のシフト記録が目的なら、まず無料アプリから試してみてください。
従業員が10名を超えたら乗り換えの検討をおすすめします。LINEでの希望収集は集計・転記に手作業が残り、エクセルは共有ミスや属人化が起こりやすいためです。無料プランや無料トライアルのあるアプリで、希望収集から共有までの自動化を一度試すと、効果を実感しやすいです。
使えますが、アプリ選びが重要です。2交代・3交代制の職場は、「早番」「遅番」「夜勤」などのシフトパターン単位で割り当てるタイプが向いています。勤務シフト作成お助けマンのDay版は交代制勤務に対応し、夜勤明けの連続勤務禁止などの条件を守った自動作成が可能です。
できます。複数店舗の一元管理に対応したアプリを選んでください。店舗をまたぐヘルプ募集にはシフオプ、大規模店舗のAI自動作成にはアールシフトが向いています。勤務シフト作成お助けマンも複数店舗・複数部署の一元管理に対応しています。店舗数が増えるほど本部での一括確認の効果が大きくなります。
アプリのインストールが不要なツールを選ぶ方法があります。らくしふはLINEから希望シフトを提出でき、Shiftmationはスマホのブラウザから提出できます。使い慣れた画面で操作できるため、教育の手間を減らせます。アルバイトの入れ替わりが多い職場ほど、この方式が定着しやすくなります。
👉 関連記事:シフト管理が劇的に楽になる!導入メリットと効果を徹底解説
シフト管理アプリ選びの手順を整理します。
・まず「管理者向け」か「個人向け」かを決める
・無料の範囲(完全無料/無料プラン/トライアル)を確認する
・夜勤・交代制など複雑な条件がある職場は、AI自動作成のレベルで選ぶ
個人の方は、シフトボードなどの無料アプリで今日から始められます。
店長・管理者の方は、希望収集から自動作成・共有までを一度体験してください。毎月のシフト作成時間の差を実感できるはずです。勤務シフト作成お助けマンは、AIによる自動作成を含む全機能を2ヶ月間無料で試せます。自動課金はないため、まずは今月のシフトで効果を確かめてみてください。
勤務シフト作成お助けマン編集部|鉄道情報システム株式会社(JRシステム)が運営するシフト管理メディアです。JRグループの情報システム会社として培った開発・運用の知見をもとに、シフト作成の効率化に役立つ情報を発信しています。
公開日:2024年9月6日/最終更新日:2026年7月29日
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