スマートフォンが普及したことで、シフト管理アプリも多くリリースされています。これまでは、従業員もシフト管理者も紙に記載されていたシフト表を確認し、スケジュール帳にメモをするなどの対応をしていました。しかし、シフト管理アプリはいつでもどこでもシフトをチェックすることが可能。確認漏れによる欠勤などを防ぐことができます。

今回はシフト勤務する方におすすめのアプリと、シフト表を作成・管理する方におすすめのアプリをご紹介します。

シフト勤務する方におすすめのアプリ

1. シフト手帳Pro

株式会社Funeasy Softが提供する「シフト手帳Pro」は、給料計算が評価を得ているアプリ。スケジュール管理はもとより、シフトを入れながら給料を自動計算してくれるのでモチベーションが上がります。

2. シフト勤務カレンダー

「シフト勤務カレンダー」通称シフカレは、恵比寿ソフト株式会社がリリースするカレンダー形式のアプリ。一覧性に優れており、仕事のシフトやプライベートの予定を一括で管理できます。シフト入力はタップするだけなので、操作性もスマート。3交代制の看護師や工場勤務、24時間営業のスーパー勤務の方にもおすすめです。

3. シフトボード

アルバイト向けのシフト管理アプリとして利用者数が多いのが、株式会社リクルートライフスタイルの「シフトボード」です。勤務時間、出勤時間がひと目で分かり、月間・年間の給料計算もOK。また、複数のバイト掛け持ちにも対応しています。

4. ナースカレンダー

株式会社クイックの「ナースカレンダー」（ナスカレ）はその名の通り、看護師のためのアプリ。日勤、夜勤、準夜、深夜などの勤務条件をスタンプ感覚で入力するだけ。約30秒で1ヶ月のシフトが完成します。また、プライベートの予定入力にも対応しています。

5. シフトカイゴ

メディクル株式会社が提供する「シフトカイゴ」は、介護士向けのシフトアプリです。100人の介護士の意見を集約して完成。介護士ならではの使い勝手を優先した、シンプルな機能とデザインになっています。シフトとプライベートの2種類が入力可能で、SNSやメールで自分以外の人と共有もできます。

シフト表を作成・管理する方におすすめのアプリ

シフト表を作成・管理する方向けのアプリは、クラウド型で提供される製品が多く、スマートフォンとパソコン両方の利用が可能です。

▼ シフト表の自動作成機能があるアプリを検討する際の注意点は、以下の記事で紹介しています。
【必見】シフト表の自動作成（AI）ソフト・サービスを導入する前に知っておいてほしいこと

6. 勤務シフト作成お助けマン

「勤務シフト作成お助けマン」は鉄道情報システム株式会社（JRシステム）が提供するクラウド型のシフト作成・管理サービスです。小売や飲食店・サービス、製造、コールセンター、ホテル、物流、介護、医療など実績多数。複雑な勤務体系や従業員の希望を反映し、自動でシフト表を作成します。一覧性、操作性に優れており、シフト表作成・管理業務の標準化を実現します。

交代がある夜勤を含めたシフト表やアルバイトのシフト管理など、職種、業種関係なく、シフト表の自動作成ができるサービスがそろっています。

■ 勤務シフト作成お助けマンDay

■ 勤務シフト作成お助けマンTime

7. CAST

アルバイト向けのクラウド型サービス「CAST」は、hachidori株式会社が提供しています。給料管理機能やスケジュールやシフト表を管理できるカレンダー機能を搭載。シフトの提出の依頼・催促・収集・調整・周知までを自動で行いシフト管理業務を効率化させます。LINEと連携しており、LINE上で管理できるのもポイントです。

8. Airシフト

「Airシフト」は上述のアプリ「シフトボード」と連携したクラウド型のシフト管理サービスです。スタッフがスマートフォンから提出した希望シフトを自動で集約し調整、一覧化、シフト表作成を行います。シフト提出時期なると自動でスタッフに依頼メッセージを送信。リマインド機能も搭載しており、提出漏れを防ぎます。

9. oplus

Oplus株式会社がリリースしている「oplus（オプラス）」は、クラウド型シフト管理サービス。初期費用、月額利用料無料というのが最大の特徴です（100人以上の利用は有料）。シフトの要請、提出、管理や自動シフト表作成、複数拠点対応、エクセル連携、カレンダー連携などの機能が備わっています。シンプルで直感的なUIもポイント。

10. スマレジ・タイムカード

株式会社スマレジが提供する「スマレジ・タイムカード」は給与計算、休暇管理、シフト管理、日報、プロジェクト管理などが統合されたクラウド型の勤怠管理サービス。これひとつで従業員を一元管理できます。

まとめ

以上、10のアプリやクラウドサービスをご紹介しました。いずれも特徴がありますが、導入の際には自社のシフト形態にマッチするか、シフト勤務者とシフト管理者の両方が使いやすいか、といった視点で選ぶことが大切です。

アプリやクラウドサービスは、大切な従業員とシフト管理者を繋ぐもの。誰もが安心して使える製品を選んで、確実なシフト運用を心がけましょう。