【全30選】シフトに困っている人に勧めたいシフト作成システム・アプリ

シフト表の作成は毎月の重要なタスクですが、効率化や時間短縮を図るためには、最新のテクノロジーを活用することが不可欠です。現代のビジネス環境では、「シフト管理システム・アプリ」の導入が非常に重要となっています。

最新のスマートフォン普及により、シフト管理アプリも多くリリースされています。従来は紙に記載されたシフト表を確認し、手作業でスケジュール帳にメモを取る必要がありましたが、シフト管理アプリを活用することでいつでもどこでもシフトをチェックできます。これにより、確認漏れによる欠勤などを効果的に防ぐことができます。

今回はシフト表を作成・管理する方におすすめのシフト管理システムや、シフト勤務する方に役立つシフト管理アプリをご紹介します。また、業務を円滑に進めるために役立つ各種アプリについても紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

1. シフト表の作成者が抱えてしまいがちな悩みとは？
   手書きやエクセルでの管理は難しい
   シフト表の調整作業に時間がかかる
2. シフト表を作成・管理する方におすすめのシフト管理システム
   勤務シフト作成お助けマンDay
   勤務シフト作成お助けマンTime
   CAST
   Airシフト
   oplus
   スマレジ・タイムカード
   シフオプ
   SHIFTEE（シフティ）
   快決！シフト君NEO
   HRBEST
   はたLuck
   GMOシフトマネージャー
   ハイソル
3. シフト勤務者の希望とは？
   私生活と業務のスケジュールを一元的に管理したい
   給与額の確認を行いたい
4. シフト勤務を行う方におすすめのシフト管理アプリ
   シフト勤務カレンダー シフカレ
   シフト手帳Pro
   シフトボード
   ナスカレ
   シフトカイゴ
   シフター（SHIFTAR）
5. シフト作成の他の業務に役立つ各種アプリ
   Trello（情報共有ツール）
   Backlog（情報共有ツール）
   Dropbox（情報共有ツール）
   Chatwork（コミュニケーションツール）
   INNOVERA PBX（コミュニケーションツール）
   Zoom（コミュニケーションツール）
   SmartHR（労務管理ソフト）
   ジョブカン勤怠管理（労務管理ソフト）
   Motivation Cloud（組織改善ソフト）
   楽楽精算（経理関連ソフト）
   Money Forwardクラウド（経理関連ソフト）
6. まとめ

シフト表の作成者が抱えてしまいがちな悩みとは？

シフト表の作成は、店舗の円滑な運営に欠かせない重要な作業です。しかし、通常、この責任は管理者によって担われます。手作業でシフト表を作成すると時間がかかり、ミスのリスクも高まります。そのため、効率的な方法で作業を行うことが非常に重要です。

多くの場合、店長などの管理者がシフト表の作成を行いますが、適切な方法を取らないと、負担が増すばかりです。管理者が直面する一般的な悩みを見ていきましょう。

手書きやエクセルでの管理は難しい

シフト表を手書きで作成することやエクセルで管理することには、いくつかの課題があります。手書きの場合、1人の担当者に作業が依存してしまい、他の人に引き継ぐのが困難になります。また、エクセルで管理する場合は、店舗ごとに書式が異なるため、全体の流れを把握するのが難しくなってしまいます。

シフト表の作成には、「この日にこの勤務にこのような人が何名必要」といった「必要人数の確保」と、「この人は今週何回休ませる、この人は今月何回夜勤をさせる」といった「勤務回数の順守」の両方を考慮する必要があります。さらに、「この人とこの人は一緒に働かせる必要がある／一緒に働かせてはいけない」といった「勤務ペアの考慮」も必要になります。

これらのルールを守ろうとすると、ミスが発生する可能性があります。また、勤務希望後に転記ミスが起きることもあります。このようなミスがあると修正作業が必要になり、業務に支障をきたす可能性もあります。

シフト表の調整作業に時間がかかる

手書きやエクセルでシフト表を管理する場合、スタッフが希望するシフトに対して平等な割り振りが難しいという問題もあります。一部のスタッフに業務が偏ると、不公平感が生まれる可能性があります。全体のバランスを保ちながらシフト表を作成するには、スタッフごとの勤務条件を確認しながら作業を進める必要がありますが、確認には手間がかかります。

シフト表の作成は一苦労ですが、予期せぬ急な休みが発生すると、穴埋め作業が非常に困難な場面もあります。他のスタッフに代わってもらうにしても、各スタッフの希望や都合を把握していないと、調整作業に多くの時間がかかってしまいます。そのため、どのスタッフに余裕があるかを事前に把握できれば、シフト表の調整作業もスムーズに進められるでしょう。

シフト表を作成・管理する方におすすめのシフト管理システム

クラウド型のシフト管理システムは、現代の働き方に合わせた効率的なシフト表の作成・管理を支援します。インターネットを介してアクセスできるため、オフィスでも外出先でも簡単にシフトを確認・変更することが可能です。さらに、スマートフォンやパソコンなど、さまざまなデバイスでシフト管理ができるため、柔軟な働き方にも対応しています。

従業員が予期せぬ休暇を取る際にも、シフト管理システムを活用することで迅速かつ効果的にシフトの調整が行えます。従業員の希望や条件を考慮しながら、シフトを自動作成する機能もあるため、管理者の負担を軽減し業務効率を向上させることができます。クラウド型のシフト管理システムの導入は、組織全体の生産性向上につながる重要な要素と言えるでしょう。

▼ シフト表の自動作成機能があるアプリを検討する際の注意点は、以下の記事で紹介しています。
【必見】シフト表の自動作成（AI）ソフト・サービスを導入する前に知っておいてほしいこと

勤務シフト作成お助けマンDay

「高機能×低価格」が特長の「勤務シフト作成お助けマンDay」は鉄道情報システム株式会社（JRシステム）が提供するクラウド型のシフト作成・管理サービスです。小売、サービス、製造、コールセンター、ホテル、物流、介護、医療など実績多数。最適化AIが複雑な勤務体系や従業員の希望を反映したシフト表を自動で作成します。一覧性、操作性に優れており、シフト表作成・管理業務の標準化を実現します。

勤務回数や勤務並びを考慮することができ、働きやすさや公平性を考慮したシフト表を作成することができます。

勤務シフト作成お助けマンTime

「高機能×低価格」が特長の「勤務シフト作成お助けマンTime」は鉄道情報システム株式会社（JRシステム）が提供するクラウド型のシフト作成・管理サービスです。パート・アルバイト向けのサービスとなっており、小売や飲食店・サービスなどの分野で利用されています。

スタッフの勤務可能時間をそのまま割り当てるのではなく、日・週あたりの勤務時間などの各種勤務条件を守りながら、最適化AIが勤務時間を自動で最適に割り当てることが出来ます。また、LINEやメールによるスタッフへの通知機能を備えており、スムーズなコミュニケーションを行うことが可能です。

CAST

アルバイト向けのクラウド型サービス「CAST」は、クックビズ株式会社が提供しています。給料管理機能やスケジュールやシフト表を管理できるカレンダー機能を搭載。シフトの提出の依頼・催促・収集・調整・周知までを自動で行いシフト管理業務を効率化させます。LINEと連携しており、LINE上で管理できるのもポイントです。

Airシフト

「Airシフト」は株式会社リクルートが提供するクラウド型のシフト管理サービスで、後述のアプリ「シフトボード」と連携します。スタッフがスマートフォンから提出した希望シフトを自動で集約し調整、一覧化、シフト表作成を行います。シフト提出時期なると自動でスタッフに依頼メッセージを送信。リマインド機能も搭載しており、提出漏れを防ぎます。

oplus

oplus株式会社が提供する「oplus（オプラス）」は、クラウド型シフト管理サービスです。初期費用、月額利用料無料というのが最大の特徴です（100人以上の利用は有料）。シフトの要請、提出、管理やエクセル連携、カレンダー連携などの機能が備わっています。シンプルで直感的なUIもポイント。

スマレジ・タイムカード

株式会社スマレジが提供する「スマレジ・タイムカード」はクラウド型の勤怠管理サービスで、給与計算、休暇管理、シフト管理、日報、プロジェクト管理などが統合されたサービスです。これひとつで従業員を一元管理できます。

シフオプ

株式会社リクルートが提供する「シフオプ」は店舗向けに設計されているのが特徴です。パートやアルバイトのシフト管理に適しており、スタッフを多く抱える飲食業が多く導入しています。

SHIFTEE（シフティ）

株式会社システムサポートが提供する「SHIFTEE（シフティ）」はクラウド型のシフト管理ツールであり、シフトのパターンは無制限となっているため、どのような業種でも対応できます。

快決！シフト君NEO

株式会社NTTデータセキスイシステムズが提供する「快決！シフト君NEO」は必要な勤務条件を入力するだけで、簡単にシフト表を作成できます。1ヶ所にデータを集約することによって、全部署が人員配置の状況をチェックできる点に特徴があります。

HRBEST

株式会社トライエッティングが提供する「HRBEST（ハーベスト）」は「複雑なシフトもAIがワンクリック」をうたっていて、簡単にシフト表を作成することができるサービスです。最低利用期間の制限もなく、導入コストが安いことも売りとなっています。

はたLuck

株式会社HataLuck and Personが提供する「はたLuck」は情報共有機能、データマネジメント機能、シフト管理機能等を有する店舗マネジメントサービスです。シフト管理機能においては、シフトの提出、回収、作成はもちろんのこと、業務（タスク）の割り当てや労働基準法のルール設定なども可能です。

GMOシフトマネージャー

GMOコマース株式会社が提供する「GMOシフトマネージャー」はマイナンバー管理を強みとしたシフト管理システムです。スタッフのアプリから届いた希望シフトが画面上のシフト表に反映される仕組みで、シフトの調整を簡単に行えます。グループチャット機能、欠員募集機能がついており、これらの機能を利用すれば多くのスタッフとつながり緊急での対応もスピーディーに手配できます。

ハイソル

HRソリューションズ株式会社が提供する「ハイソル」はアルバイト・パート採用・雇用支援システムで、そのなかの機能に「ハイソルシフト」というシフト管理機能を備えています。スタッフのシフト希望は、スマホを通じてハイソルシフトのシステムに自動的に反映する仕組みで、メッセージをやり取りできる機能もあります。欠員が出た場合の変更や、新人教育・フォローにも活用できます。

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シフト勤務者の希望とは？

シフト勤務は、パートやアルバイトの方々が行うケースが多く見られます。彼らは家事育児や学業など、別の本業を持ちながらシフト勤務に従事していることもあります。そのため、スケジュール管理は非常に重要であり、彼らの状況を踏まえて行われる必要があります。

シフト勤務者の方々は、自分のシフトスケジュールを効率的に管理するために、便利なアプリを求めています。例えば、シフトの変更や休みの申請を簡単に行える機能があると嬉しいですし、スケジュールの確認やシフト交代の連絡もスムーズに行えると良いでしょう。

そのようなシフト勤務者において、どのようなアプリを求めているかを見ていきましょう。

私生活と業務のスケジュールを一元的に管理したい

シフト勤務者は日々、様々な時間帯で業務を行っています。業務時間に合わせて前後の予定を組む必要もあり、スケジュールは複雑になりがちです。手帳などで私生活と業務の両方のスケジュールを管理することもありますが、スケジュールに少しでも変更があると、前後のスケジュールを書き直さなければならず、非常に手間がかかります。

最近では、スマートフォンのスケジュール機能を使って管理する人が増えており、スケジュール管理の負担は以前よりも大幅に改善されています。しかし、見やすいスケジュール表を求める場合には、専用のアプリを使っているスタッフに業務が偏りがちで、不公平感が生じることもあります。全体のバランスを保ちながらシフト表を作成するには、スタッフごとの勤務条件を確認しながら作業を進める必要がありますが、確認には手間がかかってしまうこともあります。

また、シフト勤務者にとってスケジュール管理は非常に重要です。適切にスケジュールを組まないと、予定の重複やミスが生じる可能性があります。そのため、スケジュールの変更があった場合には、すべての関係者に迅速に伝えることが求められます。

給与額の確認を行いたい

シフト制の仕事では、働いた時間が給与に直結するため、「今、このくらい働いたから次の給料はいくらかな？」と気になることがよくあります。シフトが決まるとすぐに給与がわかるので、来月の支出計画なども立てることができます。だから、シフト表を見ながら給与計算をする人も多いんです。

また、パートタイムの仕事をしている人には、「130万円の壁」「106万円の壁」という社会保険料の基準があります。この金額を超えると手取りが大幅に減ってしまうので、多くの人が勤務時間を調整してこの基準を超えないようにしています。給与を算出するときにも、この基準を考慮して調整することがあります。

シフト勤務を行う方におすすめのシフト管理アプリ

シフト勤務カレンダー シフカレ

「シフト勤務カレンダー」通称シフカレは、恵比寿ソフト株式会社がリリースするカレンダー形式のアプリ。一覧性に優れており、仕事のシフトやプライベートの予定を一括で管理できます。シフト入力はタップするだけなので、操作性もスマート。3交代制の看護師や工場勤務、24時間営業のスーパー勤務の方にもおすすめです。

シフト手帳Pro

株式会社Funeasy Softが提供する「シフト手帳Pro」は、給料計算が評価を得ているアプリ。スケジュール管理はもとより、シフトを入れながら給料を自動計算してくれるのでモチベーションが上がります。

シフトボード

アルバイト向けのシフト管理アプリとして利用者数が多いのが、株式会社リクルートライフスタイルの「シフトボード」です。勤務時間、出勤時間がひと目で分かり、月間・年間の給料計算もOK。また、複数のバイト掛け持ちにも対応しています。

ナスカレ

株式会社クイックの「ナースカレンダー」（ナスカレ）はその名の通り、看護師のためのアプリ。日勤、夜勤、準夜、深夜などの勤務条件をスタンプ感覚で入力するだけ。約30秒で1ヶ月のシフトが完成します。また、プライベートの予定入力にも対応しています。

シフトカイゴ

メディクル株式会社が提供する「シフトカイゴ」は、介護士向けのシフトアプリです。100人の介護士の意見を集約して完成。介護士ならではの使い勝手を優先した、シンプルな機能とデザインになっています。シフトとプライベートの2種類が入力可能で、SNSやメールで自分以外の人と共有もできます。

シフター（SHIFTAR）

シフト管理に特化した「シフター」は、タップ操作のみでシフトを登録することが出来るなど、使い勝手の良いシフトアプリです。特長は豊富な色分けで、たくさんの勤務が登録されていても見やすさが失われません。給与計算を自動で行う機能もあります。

シフト作成の他の業務に役立つ各種アプリ

シフト勤務を行っていくうえで、シフト管理は必須となりますが、実際の業務においてもIT化を行うことで効率化できるものは数多くあります。また、近年「働き方改革」として業務の効率化を求めるケースも多くなってきています。

ここでは、シフト管理以外のビジネスツールについてご紹介していきます。

Trello（情報共有ツール）

やるべき業務をボードで管理し、進捗ごとに「未着手」「着手」「確認待ち」といったリストに移していくタスク管理ツールです。無料で10個までボードを作ることができ、自身の業務用だけでなく、大きなプロジェクトの際はチーム共有用を作成することで漏れやミスなく業務を進めることができます。

Backlog（情報共有ツール）

社内外で密な情報共有が可能なプロジェクト管理ツール。プロジェクトプランをガンチャートで可視化し、進捗状況などがひと目で把握できる仕組みになっています。担当者や期限も明確で作業が進めやすく、メンバーに対して作業内容の更新がメールで通知される機能もあります。

Dropbox（情報共有ツール）

オンラインストレージサービスの定番。資料などの保管、バックアップだけでなく、複数のデバイス間でファイルを同期させることも可能です。出先のノートパソコンで作成した資料をDropboxに保管し、帰社後、会社のデスクトップパソコンで作業を再開…といったことも簡単にできます。

Chatwork（コミュニケーションツール）

チャット、音声通話、ビデオが一つになったITツール。特にチャットを使ったコミュニケーションは、現代ビジネスの主流になりつつあります。グループチャット機能の活用で、従来のメールで起きがちだったCcやBccの漏れを防止。容量の大きなファイルもスマートに送受信できます。

INNOVERA PBX（コミュニケーションツール）

IP電話とクラウドシステムの長所をあわせ持つ電話環境サービスです。スマートフォンやタブレットで代表電話を受けることが可能。また、オフィスの外からスマートフォンで内線をかけることもできます。Web電話帳を社内で共有すれば、名刺ホルダーをひっくり返す必要もありません。

Zoom（コミュニケーションツール）

企業向けビデオ会議ツールの定番です。パソコンやスマートフォンなどがあれば、場所を問わず会議に参加することが可能。これにより、遠方クライアントとの商談、テレワーク社員との打ち合わせ、点在するチームとのミーティングなどが実現します。

SmartHR（労務管理ソフト）

雇用契約、年末調整、給与明細などがペーパーレスで完結する人材管理ツールです。入社などの手続きに必要となる情報は、従業員に入力依頼できるので、紙の情報収集は必要ありません。入社、退職、住所変更手続きなどの書類が自動作成されるだけでなく、役所への社会保険や雇用保険など各種手続きも電子申請が可能。人事・労務担当者の手間が大幅に削減されるサービスです。

ジョブカン勤怠管理（労務管理ソフト）

変形労働、フレックス、裁量労働など様々な勤務形態に対応した勤怠管理ツールです。出勤管理、シフト管理、有休管理のどれか1つまたは複数を組み合わせて利用することができます。例えば出勤管理は、ICカードやGPSなどで打刻。リアルタイムに反映されたパソコンの出勤簿で確認する仕組みとなっています。

Motivation Cloud（組織改善ソフト）

国内初の組織改善クラウド。8,010社、203万人のデータベースを元に組織の状態を診断します。他社比較、属性比較、経年比較など様々な角度から組織の状態を数値化。人事担当者やチームの管理者は、改善項目に基づくアクションプランを策定し、すみやかに実行できます。

楽楽精算（経理関連ソフト）

交通費、経費精算を効率化するシステムです。交通系ICカードをリーダーにかざせば、データを取り込み自動計算。手間なく交通費精算データを作成できます。また、領収書などはスマートフォンで撮影するだけ。金額や取引先、受領日が自動でデータ化されます。

Money Forwardクラウド（経理関連ソフト）

経理、確定申告、人事労務などのバックオフィス業務を効率化させるITサービスです。クラウド会計、クラウド給与、クラウド経費、クラウド請求書など、細かくカテゴリー分けされているのが特徴。様々なサービスが連携することで入力や仕訳を自動化させます。

まとめ

システムやアプリの導入は、シフト管理者とシフト勤務者の双方にとって大きなメリットがあります。例えば、シフト管理者にとっては、シフト管理システムの導入により、「シフト管理の手間を削減すること」や「自動的なシフト削減による作業ミスの軽減」が実現できます。シフト管理システムは、シフトの作成や変更を効率化し、従業員の出勤状況や要望に迅速に対応することができます。これにより、管理者は時間を節約し、生産性を向上させることができます。

一方、シフト勤務者にとっても、シフト管理システムやコミュニケーションツールの導入により、さまざまな利点があります。まず、シフトの確認が簡単になります。システム上で自分のシフトを確認することができるため、いつもどの日に出勤しなければならないのかを忘れる心配がありません。また、シフト希望の提出も容易になります。従来の方法では、紙に希望を書いて提出する必要がありましたが、システムを使えば簡単に希望を入力できます。さらに、シフト交代の要望も気軽に行えるため、予定の変更や都合の悪い日の交換もスムーズに行うことができます。

さまざまなアプリやシステムが存在しているため、自分自身や職場に合ったものを選ぶ必要があります。重要なのは、使いやすさや機能性だけでなく、セキュリティや信頼性も考慮することです。この記事の内容を参考にして、ぜひ最適な選択を行ってください。シフト管理システムやコミュニケーションツールの導入により、シフト管理者とシフト勤務者の両方が効率的に業務を行い、円滑なコミュニケーションを実現することができます。

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