【シフト作成システム・アプリ全30選】シフトに困っている人に勧めたいシフト作成システムとアプリ

「シフト表の作成に毎月何時間もかかっている」「スタッフへの連絡や調整が大変で残業が増えている」——そんな悩みを抱えるシフト管理者は少なくありません。

スマートフォンの普及とクラウド技術の進化により、シフト管理アプリ・システムは急速に進化しています。AIが自動でシフトを作成してくれるものから、スタッフが手軽に希望を提出できるもの、個人のシフトをカレンダー管理できるアプリまで、目的に応じて多種多様なサービスが揃っています。

本記事では、シフト表を作成・管理する管理者向けのシフト管理システム13選と、シフト勤務を行うスタッフ向けの個人用アプリ6選を徹底比較して紹介します。無料で使えるサービスも多数あるため、ぜひ参考にしてください。

1. シフト表の作成者が抱えてしまいがちな悩みとは？
   手書きやエクセルでの管理は難しい
   シフト表の調整作業に時間がかかる
2. シフト管理アプリ・システムの選び方【重要ポイント5つ】
3. 【管理者向け】おすすめシフト管理システム・アプリ13選（無料あり）
   勤務シフト作成お助けマンDay
   勤務シフト作成お助けマンTime
   CAST
   Airシフト
   oplus
   スマレジ・タイムカード
   シフオプ
   SHIFTEE（シフティ）
   快決！シフト君NEO
   HRBEST
   はたLuck
   GMOシフトマネージャー
   ハイソル
4. 【従業員向け】おすすめシフト管理アプリ6選（無料あり）
   シフト勤務カレンダー シフカレ
   シフト手帳Pro
   シフトボード
   ナスカレ
   シフトカイゴ
   シフター（SHIFTAR）
5. シフト作成の他の業務に役立つ各種アプリ
6. まとめ

シフト表の作成者が抱えてしまいがちな悩みとは？

シフト表の作成は、店舗の円滑な運営に欠かせない重要な作業です。しかし通常、この責任は管理者によって担われています。手作業でシフト表を作成すると時間がかかり、ミスのリスクも高まります。そのため、効率的な方法で作業を行うことが非常に重要です。

多くの場合、店長などの管理者がシフト表の作成を行いますが、適切な方法を取らないと負担が増すばかりです。管理者が直面する一般的な悩みを見ていきましょう。

手書きやエクセルでの管理は難しい

シフト表を手書きで作成することやエクセルで管理することには、いくつかの課題があります。手書きの場合、1人の担当者に作業が依存してしまい、他の人に引き継ぐのが困難になります。また、エクセルで管理する場合は、店舗ごとに書式が異なるため全体の流れを把握するのが難しくなってしまいます。

シフト表の作成には、「この日にこの勤務にこのような人が何名必要」といった「必要人数の確保」と、「この人は今週何回休ませる、この人は今月何回夜勤をさせる」といった「勤務回数の順守」の両方を考慮する必要があります。さらに、「この人とこの人は一緒に働かせる必要がある／一緒に働かせてはいけない」といった「勤務ペアの考慮」も必要になります。

これらのルールを守ろうとすると、ミスが発生する可能性があります。また、勤務希望後に転記ミスが起きることもあり、修正作業が必要になり業務に支障をきたす可能性もあります。

シフト表の調整作業に時間がかかる

手書きやエクセルでシフト表を管理する場合、スタッフが希望するシフトに対して平等な割り振りが難しいという問題もあります。一部のスタッフに業務が偏ると、不公平感が生まれる可能性があります。全体のバランスを保ちながらシフト表を作成するには、スタッフごとの勤務条件を確認しながら作業を進める必要がありますが、確認には手間がかかります。

シフト表の作成は一苦労ですが、予期せぬ急な休みが発生すると、穴埋め作業が非常に困難な場面もあります。他のスタッフに代わってもらうにしても、各スタッフの希望や都合を把握していないと、調整作業に多くの時間がかかってしまいます。そのため、どのスタッフに余裕があるかを事前に把握できれば、シフト表の調整作業もスムーズに進められるでしょう。

👉 関連記事：シフト作成の問題点とは？よくある課題と解決策を解説

シフト管理アプリ・システムの選び方【重要ポイント5つ】

シフト管理アプリ・システムは数多くあり、どれを選べばいいか迷ってしまうこともあるでしょう。ここでは、失敗しない選び方の重要ポイントを5つ解説します。

① 管理者向けか従業員向けかを明確にする

シフト管理アプリには大きく2種類あります。「管理者向け」はシフト表の自動作成・一括管理・希望収集・勤怠連携などの機能を備えたシステムです。一方、「従業員（個人）向け」は自分のシフトをスマートフォンのカレンダーに取り込んで確認したり、給与計算をしたりするためのアプリです。

まず「誰が何のために使うのか」を明確にしてから選ぶことが重要です。

② AI自動作成・最適化機能の有無

管理者向けシステムを選ぶ際、最も重視したいのがAI自動作成機能の有無です。スタッフの希望・勤務条件・必要人数などのルールを設定するだけで、AIが最適なシフト案を自動生成してくれます。これにより、シフト作成にかかる時間を大幅に削減できます。

「勤務シフト作成お助けマンDay」「勤務シフト作成お助けマンTime」はこの最適化AIを搭載しており、複雑な勤務体系にも対応可能です。

③ スタッフの希望収集がデジタル化されているか

シフト希望を紙やLINEで個別に収集していると、集計・転記の手間がかかりミスも発生しやすくなります。アプリ上でスタッフが直接希望を入力し、管理者がリアルタイムで確認・反映できる仕組みになっているかどうかを確認しましょう。

希望収集から自動反映までワンストップで完結するシステムを選ぶと、業務効率が大幅に改善されます。

④ スマートフォン対応とリアルタイム共有

作成したシフト表をスタッフ全員がスマートフォンからいつでも確認できることは、現代のシフト管理において必須要件となっています。シフト変更があった際にもリアルタイムで通知が届き、最新情報を全員が把握できる環境を整えることで、「古いシフトを見ていた」という確認漏れトラブルを防ぐことができます。

⑤ 無料トライアルや費用対効果の確認

シフト管理システムの価格帯は月額数千円〜数万円と幅広く、スタッフ数や機能によって大きく異なります。導入前に無料トライアルや無料プランで実際に使い勝手を試すことが重要です。また、導入によってシフト作成時間がどれだけ削減されるかを費用対効果として計算してみましょう。

👉 関連記事：シフト自動作成ツール導入前に知っておきたいこと

【管理者向け】おすすめシフト管理システム・アプリ13選（無料あり）

クラウド型のシフト管理システム・アプリは、現代の働き方に合わせた効率的なシフト表の作成・管理を支援します。インターネットを介してアクセスできるため、オフィスでも外出先でも簡単にシフトを確認・変更することが可能です。さらに、スマートフォンやパソコンなど、さまざまなデバイスでシフト管理ができるため、柔軟な働き方にも対応しています。

従業員が予期せぬ休暇を取る際にも、シフト管理システムを活用することで迅速かつ効果的にシフトの調整が行えます。従業員の希望や条件を考慮しながらシフトを自動作成する機能もあるため、管理者の負担を軽減し業務効率を向上させることができます。

勤務シフト作成お助けマンDay

「高機能×低価格」が特長の「勤務シフト作成お助けマンDay」は鉄道情報システム株式会社（JRシステム）が提供するクラウド型のシフト作成・管理サービスです。小売、サービス、製造、コールセンター、ホテル、物流、介護、医療など実績多数。最適化AIが複雑な勤務体系や従業員の希望を反映したシフト表を自動で作成します。一覧性・操作性に優れており、シフト表作成・管理業務の標準化を実現します。

勤務回数や勤務並びを考慮することができ、働きやすさや公平性を考慮したシフト表を作成することができます。

勤務シフト作成お助けマンTime

「高機能×低価格」が特長の「勤務シフト作成お助けマンTime」は鉄道情報システム株式会社（JRシステム）が提供するクラウド型のシフト作成・管理サービスです。パート・アルバイト向けのサービスとなっており、小売や飲食店・サービスなどの分野で利用されています。

スタッフの勤務可能時間をそのまま割り当てるのではなく、日・週あたりの勤務時間などの各種勤務条件を守りながら、最適化AIが勤務時間を自動で最適に割り当てることができます。また、LINEやメールによるスタッフへの通知機能を備えており、スムーズなコミュニケーションを行うことが可能です。

CAST

「CAST（キャスト）」は、外食・小売・サービス業向けに特化したシフト管理システムです。シフト希望の収集から自動作成、承認フロー、勤怠管理まで一気通貫で対応しており、特に多店舗展開している企業に強みを持ちます。

スタッフがスマートフォンから希望を提出でき、管理者はリアルタイムで状況を把握しながらシフトを作成できます。シフト表の公開後は自動でスタッフに通知が届くため、紙やメールで連絡する手間を省けます。

Airシフト（無料プランあり）

「Airシフト」はリクルートが提供するクラウド型シフト管理サービスです。スタッフからのシフト希望収集・管理が無料プランでも利用でき、小規模な店舗でも導入しやすいのが特徴です。

スタッフがLINEやスマートフォンから手軽に希望を提出でき、管理者はWeb上でシフトを作成・公開できます。Airレジなど他のAirサービスとの連携もスムーズで、飲食店や小売店での利用実績が豊富です。

oplus（オプラス）（無料プランあり）

「oplus（オプラス）」は、シフト希望の収集から作成・共有・勤怠管理まで一元化できるシフト管理アプリです。スタッフはスマートフォンから希望シフトを提出でき、管理者はドラッグ&ドロップでシフトを作成できます。

無料プランでも基本的なシフト管理機能が使えるため、まず試してみたい方にもおすすめです。打刻機能との連携や給与計算への連携も可能で、飲食店や医療・介護施設などで幅広く活用されています。

スマレジ・タイムカード

「スマレジ・タイムカード」は、スマレジが提供するシフト管理・勤怠管理の統合サービスです。スマレジのPOSレジシステムと連携できるため、売上データと人員配置を連動させた効率的なシフト管理が可能です。

スタッフがスマートフォンで出退勤を打刻し、管理者がリアルタイムで勤怠状況を把握できます。シフト作成画面の操作性も高く、飲食店・小売店からサービス業まで幅広い業種で利用されています。

シフオプ

「シフオプ」は、シフト管理に特化したクラウドサービスで、特に医療・介護・福祉業界での利用実績が豊富です。複雑な勤務体系やスタッフの資格・スキルを考慮したシフト作成に対応しており、施設管理者の負担を大幅に軽減します。

スタッフからの希望収集、シフト作成・確定、公開・通知まで一連のフローをシステム内で完結できます。シフト変更時の連絡もアプリ通知で行えるため、LINE等の個人アカウントを使う必要がなくなります。

SHIFTEE（シフティ）

「SHIFTEE（シフティ）」は、シフト管理・勤怠管理・給与計算を一体化したクラウドサービスです。スタッフのシフト希望収集から勤怠打刻、給与明細の自動作成までをシームレスに行えるのが最大の特徴です。

特に、アルバイト・パートが多い飲食・小売業での利用が多く、スタッフがスマートフォンから簡単に操作できる使いやすさが評価されています。勤務記録と給与計算が連動しているため、月末の集計作業を大幅に効率化できます。

快決！シフト君NEO

「快決！シフト君NEO」は、シフト表の自動作成に特化したソフトウェアです。スタッフの勤務希望・勤務条件・必要人数などの制約条件を設定すると、最適なシフト案を自動で生成します。

特に、複雑なルール（連続勤務制限・特定スタッフの組み合わせ・資格条件など）を細かく設定できる柔軟性が特徴で、製造業・医療・介護など多様な勤務体系を持つ現場での利用に適しています。

HRBEST

「HRBEST」は、シフト管理・勤怠管理・給与計算を統合したクラウドサービスです。スタッフ数の多い企業や複数店舗・複数拠点を持つ組織での利用に強みを持ちます。

法令対応機能（残業時間アラート・有給管理など）が充実しており、労務コンプライアンスの観点からも安心して利用できます。データのCSV出力・給与ソフト連携など、バックオフィス業務との連携機能も豊富です。

はたLuck

「はたLuck」は、シフト管理と社内コミュニケーションを一体化したサービスです。シフト管理機能に加え、店舗・拠点間の情報共有・掲示板・チャット機能を備えており、「シフト管理＋チームコミュニケーション」をまとめて解決したい企業に適しています。

特に飲食・小売業向けに設計されており、アルバイト・パートスタッフが多い職場でのシフト運用に強みを発揮します。スタッフのシフト希望提出から確認・通知まで、スマートフォン1台で完結できます。

GMOシフトマネージャー

「GMOシフトマネージャー」は、GMOインターネットグループが提供するシフト管理サービスです。シフト表の作成・公開・スタッフへの通知をシンプルな操作で行えるのが特徴で、ITツールに不慣れなスタッフでも使いやすい設計になっています。

スタッフはスマートフォンからシフト希望を提出でき、管理者側で集計・シフト作成を行います。シフト確定後はスタッフのスマートフォンに自動で通知が届きます。小規模な店舗でも使いやすい価格設定が魅力です。

ハイソル

「ハイソル」は、シフト管理に特化したクラウドサービスで、スタッフからのシフト希望収集・管理者によるシフト作成・公開まで一連の業務をWeb上で完結できます。

シフト希望の収集フォームをスタッフに送付し、回答が集まった後に管理者がシフト表を作成・確定する流れがシンプルにできています。紙・メール・LINEでバラバラに希望を収集していた手間を一元化したい小規模事業者や店舗に向いています。

👉 関連記事：【2026年最新】シフト管理とは？課題を解決する効率化の方法とおすすめシフト管理ツール17選

【従業員向け】おすすめシフト管理アプリ6選（無料あり）

ここでは、シフト勤務をしている従業員・スタッフ自身が使うための個人向けシフト管理アプリを紹介します。自分のシフトをスマートフォンで一元管理したい方、給与計算や私生活のスケジュールと合わせて管理したい方に役立つアプリです。

シフト勤務者が個人アプリに求めること

シフト勤務を行う方が個人用アプリに求める主なニーズは以下の2点です。

私生活と業務のスケジュールを一元的に管理したい

シフト勤務では、毎月シフトが変わるため、プライベートの予定との調整が難しいという悩みがあります。シフト情報をスマートフォンのカレンダーアプリと連携させれば、仕事とプライベートの予定を一画面で確認できるようになります。

給与額の確認を行いたい

シフト勤務の場合、毎月の勤務時間・日数が変動するため、給与額がわかりにくいという問題があります。時給と勤務時間を入力するだけで自動計算してくれるアプリを使うと、給与日前に大まかな受取額を把握でき、家計管理に役立てることができます。

シフト勤務カレンダー シフカレ（無料）

「シフカレ」は、シフト勤務者向けの定番カレンダーアプリです。職場からもらったシフト表を手軽に入力でき、月・週・日ごとにシフトを一覧表示できます。

時給と勤務時間から給与の自動計算機能が付いており、「今月いくらもらえるか」がひと目でわかります。無料で十分な機能が使えるため、シフト管理アプリの入門としても最適です。iOSとAndroid両対応。

シフト手帳Pro

「シフト手帳Pro」は、シフト勤務者向けのスケジュール管理アプリです。シフトの登録・確認はもちろん、Googleカレンダーとの同期や給与計算機能も備えています。

複数のバイトや仕事を掛け持ちしている方でも、複数の職場のシフトを1つのアプリで管理できるのが特徴です。カスタムシフトパターンの作成も可能で、固定シフトや変則シフトにも柔軟に対応できます。

シフトボード（無料）

「シフトボード」は、シフト管理と勤怠管理をスマートフォンで一元管理できるアプリです。スタッフが出退勤を記録し、勤務時間・給与の集計も自動で行えます。

管理者がアカウントを作成すれば、スタッフ全員でシフトを共有する使い方もでき、管理者向け・個人向け両方の使い方ができるハイブリッドなアプリです。シンプルな操作性で、スマートフォン操作に不慣れな方でも使いやすいと評判です。

ナスカレ（無料）

「ナスカレ」は、看護師・医療・介護職など変則的なシフト勤務者に特に人気の高いカレンダーアプリです。日勤・夜勤・準夜勤・深夜勤など、複雑なシフトパターンに対応したカレンダー表示が特徴です。

職場のメンバー同士でシフトを共有できる「チーム機能」もあり、「誰が出勤しているか」をメンバー全員で確認し合えます。医療・介護関係者だけでなく、シフト勤務全般に幅広く活用されています。

シフトカイゴ

「シフトカイゴ」は、介護職に特化したシフト管理アプリです。介護施設特有の複雑なシフトパターン（早出・日勤・遅出・夜勤・明け・公休など）をそのまま入力・管理できます。

個人のシフト確認・休日管理だけでなく、夜勤回数・残業時間の集計も可能で、介護職の働き方管理に特化した機能が充実しています。介護職の方は一般向けカレンダーアプリより使いやすいと感じることが多いでしょう。

シフター（SHIFTAR）

「シフター（SHIFTAR）」は、バイト・パートのシフト管理に特化したアプリです。複数のアルバイトを掛け持ちしている方が、それぞれの職場のシフトをまとめて管理できます。

月ごとの総勤務時間・予想給与の自動計算機能があり、「今月の収入がどのくらいになるか」を把握しながら働けます。シンプルで直感的な操作画面が評価されており、10代〜20代のアルバイト層に特に人気があります。

👉 関連記事：シフト作成の時間を80%短縮！Excelから脱却して業務を効率化する方法

シフト作成の他の業務に役立つ各種アプリ

シフト管理と並行して使うと業務効率がさらに上がる周辺ツールを紹介します。情報共有・コミュニケーション・労務管理・経理などの各カテゴリに分けてまとめました。

情報共有ツール

Trello

タスク・プロジェクト管理ツール。カード形式でタスクを視覚的に整理できるため、シフト関連の作業管理や店舗運営のタスク管理に役立ちます。無料プランあり。

Backlog

プロジェクト管理・課題管理ツール。チームの作業進捗をまとめて管理でき、複数店舗・部署間の調整業務に適しています。

Dropbox

クラウドストレージサービス。シフト表のファイルや業務マニュアルをクラウドに保存して、スタッフ間で共有するのに役立ちます。無料プランあり。

コミュニケーションツール

Chatwork

ビジネスチャットツール。メールより素早くスタッフに連絡でき、シフト変更の連絡や急な欠勤への対応などに活用できます。無料プランあり。

INNOVERA PBX

クラウドPBX（電話システム）。店舗・拠点間の内線通話をスマートフォンで実現でき、シフト調整の電話連絡を効率化します。

Zoom

ビデオ会議ツール。スタッフ研修やマネージャー会議をオンラインで行えるため、複数店舗を持つ企業での情報共有に役立ちます。無料プランあり。

労務管理ソフト

SmartHR

クラウド労務管理ソフト。入社・退職手続き、雇用契約書の作成・締結などをデジタル化でき、シフト管理システムとの連携でスタッフ情報を一元管理できます。

ジョブカン勤怠管理

勤怠管理・シフト管理の統合サービス。シフト機能と打刻・勤怠集計が連携しており、労働時間の自動集計や残業アラートで労務コンプライアンスをサポートします。無料プランあり。

組織改善・経理ソフト

Motivation Cloud

従業員エンゲージメント・組織改善ツール。スタッフのモチベーション状態を定量的に把握でき、シフトの不公平感や離職率改善の施策検討に役立てることができます。

楽楽精算

経費精算ソフト。交通費・出張費などの精算処理をデジタル化でき、現場スタッフの事務負担を軽減します。

Money Forwardクラウド

会計・給与・経費を一括管理できるクラウドサービス。シフト管理システムからエクスポートした勤怠データを給与計算に連携することで、月次業務を大幅に効率化できます。

👉 関連記事：働き方改革に役立つツール・アプリ一覧

まとめ

本記事では、シフト管理アプリ・システムについて、管理者向けと従業員向けに分けて詳しく紹介しました。

シフト管理の課題は、手書き・エクセル管理の限界から、AI自動作成ツールの導入によって大きく改善できます。特に管理者向けでは、勤務シフト作成お助けマンDay・TimeのようなAI搭載の専用システムを導入することで、シフト作成時間を大幅に削減し、スタッフの希望や公平性を考慮した質の高いシフトを実現できます。

従業員向けには、シフカレ・ナスカレ・シフトボードなど無料で使いやすいアプリが多数あります。自分の働き方に合ったアプリを選んで、シフト管理の悩みを解消してみてください。

まずは無料トライアルや無料プランから始めて、自社・自店舗に合ったシフト管理の仕組みを作り上げていきましょう。

🔻シフト管理についてはこちら

【AIでシフト作成を自動化】勤務表の自動作成を特長とするシフト管理ツール17選｜プロが教える失敗しない選び方