ライター：勤務シフト作成お助けマン編集部

最終更新日：2021/10/15

スタッフを効率的に配置し、円滑に業務を進めていくためにはシフト表の作成が欠かせません。しかし、手書きやエクセルでのシフト表作成は負担が大きく、お悩みの管理者の方も多いのではないでしょうか。

シフト表の作成は毎月行うものであるからこそ、作業の省略化や短縮化を図るために「自動作成ツール」の導入を検討することも大切です。今回は、効率的なスタッフの管理に役立つツールを8種類紹介します。

あなたの病棟、こんな「勤務表の悩み」ありませんか？□ 毎月の勤務表作成に10時間以上かかっている□ 「あの人だけ夜勤が少ない」といった不満の声が聞こえる□ 72時間ルールや人員配置基準の確認に、いつも神経を使う□ 急な欠勤者が出て、そのたびに電話で調整している□ 作成担当者が自分一人で、休むに休めない（属人化）一つでも当てはまったら、この記事がきっとお役に立ちます。

毎月のシフト作成に、貴重な時間を奪われていませんか？従業員からの希望回収、Excelへの転記、そして急な欠員対応…。こうした煩雑な作業は、あなたの能力不足が原因ではなく、多くの管理者が抱える共通の課題です。

「毎月のシフト管理をもっと効率化してコストを削減したい」と感じていませんか。実は、多くの店舗や企業で、シフト管理が原因の「見えないコスト」が経営を圧迫しています。

シフト管理システムの導入を検討しているものの、「一体いくらかかるのか」「本当に費用対効果は合うのか」と悩んでいませんか。料金体系が複雑で、選択が難しいと感じる担当者様は少なくありません。

シフト表の作成に困っている企業は多いものです。 

「AIを使えば、面倒なシフト作成も一瞬で終わるはず…」

そう考えて「シフト作成 AI」と検索したものの、本当に満足できるツールが見つからずにお困りではありませんか？実は、無数の条件が絡み合うシフト作成は、AIにとっても非常に難しい課題です。安易に「自動作成」を謳うソフトを導入しても、結局は手作業での修正に追われ、期待外れに終わるケースは少なくありません。

この記事では、なぜAIでもシフト作成が難しいのかという理由から、様々な「自動作成」ソフトの違い、そして本当に使えるツールを見極める方法まで、プロの視点から徹底解説します。

 「毎月のシフト作成に、膨大な時間がかかっている…」  「スタッフの希望と人手不足の板挟みで、もう限界だ…」  「Excelでの管理が複雑化し、自分以外には誰も触れない状態になっている…」

シフト表の作成は毎月の重要なタスクですが、効率化や時間短縮を図るためには、最新のテクノロジーを活用することが不可欠です。現代のビジネス環境では、「シフト管理システム・アプリ」の導入が非常に重要となっています。

最新のスマートフォン普及により、シフト管理アプリも多くリリースされています。従来は紙に記載されたシフト表を確認し、手作業でスケジュール帳にメモを取る必要がありましたが、シフト管理アプリを活用することでいつでもどこでもシフトをチェックできます。これにより、確認漏れによる欠勤などを効果的に防ぐことができます。

今回はシフト表を作成・管理する方におすすめのシフト管理システムや、シフト勤務する方に役立つシフト管理アプリをご紹介します。また、業務を円滑に進めるために役立つ各種アプリについても紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

シフト作成を行っている管理者必見。

自動作成のツール・ソフトウェアを使えば、手作業でシフト表を作成した時と比べて、大幅に作業時間が短縮されます。「属人化」「人数の多さ・職種の多さ」「急な変更への対応」「公平性の確保」という問題を簡単に解決！「シフト作成に苦労している！」という方はシフト管理ソフトがおススメです。

1. 手作業でのシフト作成は時間のムダ！
2. シフト管理者の4大悩みのタネ
3. 自動作成ソフトでシフト作成・管理を大幅時短

手作業でのシフト作成は時間のムダ！

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