無料のシフト作成ツールは、登録人数や機能に制限はあるものの、シフトの収集・作成・共有をオンラインで一元化できます。本記事では、シフト作成を担当する店長・管理者向けに、無料ツールの種類と5つのメリット、失敗しない7つの選び方、おすすめ9選、業種別の選定ポイントを解説します。

シフト管理システム選びで失敗しないコツは、製品名から入らず「自社に必要なタイプ」を先に決めることです。この記事では、エクセルや紙のシフト管理に限界を感じている店長・管理者・情報システム部門の方に向けて、①シフト管理システムの機能とタイプ ②費用相場 ③選び方の6ポイント ④おすすめ17製品の比較 の順に解説します。

ライター：勤務シフト作成お助けマン編集部

最終更新日：2021/10/15

スタッフを効率的に配置し、円滑に業務を進めていくためにはシフト表の作成が欠かせません。しかし、手書きやエクセルでのシフト表作成は負担が大きく、お悩みの管理者の方も多いのではないでしょうか。

シフト表の作成は毎月行うものであるからこそ、作業の省略化や短縮化を図るために「自動作成ツール」の導入を検討することも大切です。今回は、効率的なスタッフの管理に役立つツールを8種類紹介します。

あなたの病棟、こんな「勤務表の悩み」ありませんか？□ 毎月の勤務表作成に10時間以上かかっている□ 「あの人だけ夜勤が少ない」といった不満の声が聞こえる□ 72時間ルールや人員配置基準の確認に、いつも神経を使う□ 急な欠勤者が出て、そのたびに電話で調整している□ 作成担当者が自分一人で、休むに休めない（属人化）一つでも当てはまったら、この記事がきっとお役に立ちます。

毎月のシフト作成に、貴重な時間を奪われていませんか？従業員からの希望回収、Excelへの転記、そして急な欠員対応…。こうした煩雑な作業は、あなたの能力不足が原因ではなく、多くの管理者が抱える共通の課題です。

「毎月のシフト管理をもっと効率化してコストを削減したい」と感じていませんか。実は、多くの店舗や企業で、シフト管理が原因の「見えないコスト」が経営を圧迫しています。

シフト管理システムの導入を検討しているものの、「一体いくらかかるのか」「本当に費用対効果は合うのか」と悩んでいませんか。料金体系が複雑で、選択が難しいと感じる担当者様は少なくありません。

「毎月のシフト作成に、膨大な時間がかかっている…」「AIを使えば、面倒なシフト作成も一瞬で終わるはず…」「Excelでのシフト作成が複雑化し、自分以外には誰も触れない状態になっている…」

シフト作成は、店舗や事業所の運営を支える重要な業務ですが、その一方で多くの管理者が頭を悩ませる、非常に複雑で骨の折れる作業です。「シフト作成 AI」「シフト作成 自動化」と検索して、この記事にたどり着いたあなたは、きっと「本当に自分の業務に合うツールはあるのか？」と悩んでいるのではないでしょうか。

 「毎月のシフト作成に、膨大な時間がかかっている…」  「スタッフの希望と人手不足の板挟みで、もう限界だ…」  「Excelでの管理が複雑化し、自分以外には誰も触れない状態になっている…」

シフト管理は、店舗や事業所の運営を支える重要な業務ですが、その一方で多くの管理者が頭を悩ませる、非常に複雑で骨の折れる作業です。もし、あなたが上記のような課題を一つでも感じているなら、この記事がきっとお役に立てるはずです。

「シフト表の作成に毎月何時間もかかっている」「スタッフへの連絡や調整が大変で残業が増えている」——そんな悩みを抱えるシフト管理者は少なくありません。スマートフォンの普及とクラウド技術の進化により、シフト管理アプリ・システムは急速に進化しています。AIが自動でシフトを作成してくれるものから、スタッフが手軽に希望を提出できるもの、個人のシフトをカレンダー管理できるアプリまで、目的に応じて多種多様なサービスが揃っています。

本記事では、シフト表を作成・管理する管理者向けのシフト管理システム13選と、シフト勤務を行うスタッフ向けの個人用アプリ6選を徹底比較して紹介します。無料で使えるサービスも多数あるため、ぜひ参考にしてください。