エクセルのシフト表は、自動計算機能付きの無料テンプレートを使えば最短10分で作れます。手作業で毎月の勤務表を組み、希望休を転記している人事・店舗責任者の方に向けた記事です。

この記事では、①無料テンプレートの配布、②業態別の選び方、③勤務時間を自動計算する関数、④「自動作成」がどこまで可能か、⑤システムへ移行する判断基準を順に解説します。

毎月のシフト作成に、膨大な時間を奪われていませんか？小売業の管理者にとって、スタッフの希望と日々の必要人数、人件費のバランスを取りながらシフトを組む作業は大きな負担です。

エクセル（Excel）のシフト表は、DATE関数とTEXT関数で日付・曜日を自動で並べ、COUNTIF関数で出勤日数と日ごとの人数を集計し、条件付き書式で土日や人手不足の日に色を付ける、という3段階で作るのが基本です。この記事では、シフト表で使う関数を早見表で整理したうえで、数式をそのまま使える月間シフト表の作り方、夜勤をまたぐ勤務時間の計算、8時間超えのチェック、年収の上限から残り時間を出す方法まで順に解説します。

今回は、個人がエクセルを使ったシフト表管理をもっと楽にするために、もう少し凝ったシフト表テンプレートの作成方法についてご案内します。

簡単な計算の実施から表の作成まで幅広く活用することが出来る、エクセルなどの表計算ソフト。シフト表の作成にもエクセルを活用している人は多いと思います。エクセルに少し慣れてくると、思った以上にレイアウトなどが自由に表現できることに気づき、紙で作っていた頃に比べるとカレンダー形式のシフト表の作成が格段に楽になったように感じられたのではないかと思います。

企業や事業所では、表計算ソフト（エクセル（Excel）等）でシフト表を作成することが多いのではないでしょうか。日頃の業務で使い慣れているエクセルは、シフト表作成においても欠かせないツールといえます。

今回は「これからエクセルでシフト表を作成したい」「もっと上手にエクセルを活用したい」と考えているシフト管理者の方向けに、エクセルでのシフト作成・管理で失敗しない3つのポイントをご紹介します。