「せっかく採用した若手が、なかなか定着しない」「慢性的な人手不足で、現場が疲弊している」多くの経営者や人事担当者が、このような悩みを抱えているのではないでしょうか。高いコストと時間をかけて採用した人材がすぐに辞めてしまうのは、現場の負担増や士気の低下を招き、ひいては企業の成長を阻む深刻な事態につながります。

「自分のシフトばかり偏っている」「土日休みが全然取れない」そんな不満から、もしかしたら「もう仕事を辞めたい」とまで考えていませんか？シフトに関する不公平感は、従業員の心に大きな負担を与え、ストレスの原因となります。

働き方改革の推進に伴い、労働時間の適正な管理は、企業が果たすべき重要な責務となっています。労働基準法に関する知識が不足していると、意図せず法令違反を犯してしまいかねません。

「あの人ばっかり楽なシフトでずるい」「今月の夜勤、多すぎ…」そんなスタッフからの不満の声に、頭を抱えていませんか？夜勤を含むシフト作成は、担当者にとって毎月、頭の痛い作業ですよね。複雑な夜勤シフト作成が、もっとスムーズに、しかも誰もが納得できる「透明なルール」で運用できれば、担当者の負担はぐっと軽くなるはずです。そこで今回は、そんな悩みを解消し、夜勤シフト作成を効率化するための具体的な方法を紹介します。

「うちのシフト、7連勤だけど大丈夫？」「繁忙期とはいえ、スタッフが限界かも…」シフト作成の担当者なら、誰もが一度は「連続勤務は何日までOKなんだろう？」という疑問に頭を悩ませたことがあるでしょう。

「うちのシフトは法律的に大丈夫だろうか？」「従業員から連勤や休憩なしの不満が出ていないか」と不安に感じている労務管理者の方もいるのではないでしょうか。もしかすると、意図せず違法なシフトになってしまっているかもしれません。法律を知らないままシフトを作成すると、従業員の健康を損なうだけでなく、残業代の未払いや予期せぬ労働トラブルに発展するリスクもあります。

「毎月のシフト作成に時間がかかりすぎる」「従業員の希望を調整しきれず、不満の声が上がってしまった」シフト作成の担当者なら、きっと一度はこんなことで頭を抱えたことがあるはずです。

ライター：勤務シフト作成お助けマン編集部

最終更新日：2021/10/15

スタッフを効率的に配置し、円滑に業務を進めていくためにはシフト表の作成が欠かせません。しかし、手書きやエクセルでのシフト表作成は負担が大きく、お悩みの管理者の方も多いのではないでしょうか。

シフト表の作成は毎月行うものであるからこそ、作業の省略化や短縮化を図るために「自動作成ツール」の導入を検討することも大切です。今回は、効率的なスタッフの管理に役立つツールを8種類紹介します。

学習塾の運営において、頭を悩ませる業務のひとつが「講師のシフト作成」ではないでしょうか。学生アルバイト講師には急な予定変更がつきものです。

「日々のシフト作成や勤怠管理は、工事現場の管理者にとって頭の痛い問題です。天候による急な予定変更、複数現場をまたぐ人員配置、多様な職種のスケジュール調整など、シフト管理の難しさは尽きません。」