「毎月のシフト作成に時間がかかりすぎる」「従業員の希望を調整しきれず、不満の声が上がってしまった」シフト作成の担当者なら、きっと一度はこんなことで頭を抱えたことがあるはずです。

ライター：勤務シフト作成お助けマン編集部

最終更新日：2021/10/15

スタッフを効率的に配置し、円滑に業務を進めていくためにはシフト表の作成が欠かせません。しかし、手書きやエクセルでのシフト表作成は負担が大きく、お悩みの管理者の方も多いのではないでしょうか。

シフト表の作成は毎月行うものであるからこそ、作業の省略化や短縮化を図るために「自動作成ツール」の導入を検討することも大切です。今回は、効率的なスタッフの管理に役立つツールを8種類紹介します。

学習塾の運営において、頭を悩ませる業務のひとつが「講師のシフト作成」ではないでしょうか。学生アルバイト講師には急な予定変更がつきものです。

「日々のシフト作成や勤怠管理は、工事現場の管理者にとって頭の痛い問題です。天候による急な予定変更、複数現場をまたぐ人員配置、多様な職種のスケジュール調整など、シフト管理の難しさは尽きません。」

パートで働く多くの方が、「年収106万円の壁」という言葉を一度は耳にしたことがあるのではないでしょうか。「もう少し働きたいけど、106万円を超えると手取りが減って損するかも…」と、勤務時間を調整している方も少なくないはずです。

実は今、この「106万円の壁」が、政府の制度改正によって大きく変わろうとしています。背景にあるのは、深刻な人手不足や最低賃金の上昇です。

あなたの病棟、こんな「勤務表の悩み」ありませんか？□ 毎月の勤務表作成に10時間以上かかっている□ 「あの人だけ夜勤が少ない」といった不満の声が聞こえる□ 72時間ルールや人員配置基準の確認に、いつも神経を使う□ 急な欠勤者が出て、そのたびに電話で調整している□ 作成担当者が自分一人で、休むに休めない（属人化）一つでも当てはまったら、この記事がきっとお役に立ちます。

「フレックスタイム制」は、自分の生活に合わせて出退勤の時間を決められる、とても魅力的な働き方です。一方で「チームの会議時間がなかなか決まらない」「急ぎの要件があるのに、担当者がまだ出社していない」といった、メンバー間の連携ですれ違いを感じた経験はありませんか？

介護施設のシフト作成は複雑すぎて、担当者の方は毎月大きな負担となっているのではないでしょうか。「もっと効率よく、スタッフも納得してくれるシフトを作りたい…」そう感じている方も、きっと多いはずです。この記事では、そんな悩みを解決するために、シフト作成がグッと楽になる具体的なマニュアルと、業務改善のコツを紹介します。

飲食店の店長やマネージャーにとって、毎月のシフト作成は多くの時間を費やす業務です。同じように悩んでいる方も多いのではないでしょうか。