勤務シフト作成お助けマン編集部

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「勤務シフト作成お助けマン」は鉄道情報システム株式会社(JRシステム)が提供するシフト管理のクラウドサービスです。シフト作成者の方々に役立つ情報(労働関連の法律の解説、シフト作成のノウハウ、よくある問題・課題の解決方法など)を発信しています。
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「毎月の給与計算や入退社手続きが煩雑で、本来の業務に集中できない」と悩む労務担当者は少なくありません。特に法改正への対応や社会保険の複雑な申請作業は、ミスが許されないため心理的な負担も大きいでしょう。こうした課題を解決するのが、従業員情報の管理から年末調整までをデジタル化して一元管理する「労務管理システム」です。システムを導入すれば、事務作業の時間が大幅に削減され、法規制の遵守(コンプライアンス)の徹底も同時に果たせます。

「売上は伸び悩んでいるのに、人件費は上がり続ける…」そんな厳しい現実に直面している経営者や管理者は多いです。これまでの勘や経験に頼ったシフト作成では、気づかぬうちに人件費を垂れ流しにしていたり、繁忙時間の人手不足で売上機会を逃していたりするかもしれません。

「売上は伸び悩んでいるのに、人件費は上がり続ける…」多くの店長や経営者の方が、こうした利益構造の課題に頭を悩ませています。その根本原因を突き止め、解決へと導く鍵が、従業員1人・1時間あたりの稼ぐ力を示す「人時生産性」です。

「せっかく採用した若手が、なかなか定着しない」「慢性的な人手不足で、現場が疲弊している」多くの経営者や人事担当者が、このような悩みを抱えているのではないでしょうか。高いコストと時間をかけて採用した人材がすぐに辞めてしまうのは、現場の負担増や士気の低下を招き、ひいては企業の成長を阻む深刻な事態につながります。

「自分のシフトばかり偏っている」「土日休みが全然取れない」そんな不満から、もしかしたら「もう仕事を辞めたい」とまで考えていませんか?シフトに関する不公平感は、従業員の心に大きな負担を与え、ストレスの原因となります。

働き方改革の推進に伴い、労働時間の適正な管理は、企業が果たすべき重要な責務となっています。労働基準法に関する知識が不足していると、意図せず法令違反を犯してしまいかねません。

「あの人ばっかり楽なシフトでずるい」「今月の夜勤、多すぎ…」そんなスタッフからの不満の声に、頭を抱えていませんか?夜勤を含むシフト作成は、担当者にとって毎月、頭の痛い作業ですよね。複雑な夜勤シフト作成が、もっとスムーズに、しかも誰もが納得できる「透明なルール」で運用できれば、担当者の負担はぐっと軽くなるはずです。そこで今回は、そんな悩みを解消し、夜勤シフト作成を効率化するための具体的な方法を紹介します。

「うちのシフト、7連勤だけど大丈夫?」「繁忙期とはいえ、スタッフが限界かも…」シフト作成の担当者なら、誰もが一度は「連続勤務は何日までOKなんだろう?」という疑問に頭を悩ませたことがあるでしょう。

「うちのシフトは法律的に大丈夫だろうか?」「従業員から連勤や休憩なしの不満が出ていないか」と不安に感じている労務管理者の方もいるのではないでしょうか。もしかすると、意図せず違法なシフトになってしまっているかもしれません。法律を知らないままシフトを作成すると、従業員の健康を損なうだけでなく、残業代の未払いや予期せぬ労働トラブルに発展するリスクもあります。

「毎月のシフト作成に時間がかかりすぎる」「従業員の希望を調整しきれず、不満の声が上がってしまった」シフト作成の担当者なら、きっと一度はこんなことで頭を抱えたことがあるはずです。