お知らせ
勤務シフトお助けマンに関するアップデートのご案内です。
勤務シフト作成お助けマンDayにおいて、下記機能をアップデートいたしました。
【新機能】スタッフが勤務前にスマートフォンから出勤状況を報告できる「報告機能」
指定した勤務に対して、スタッフがあらかじめスマートフォン上で報告を行えるほか、所定時刻までに報告がない場合には、スタッフ本人や管理者に対して自動で電話連絡を行うことができます。
これにより、泊まり勤務明けスタッフの起床報告、出勤確認、点呼報告などの業務をデジタル化し、勤務開始不能や確認漏れによる事故・トラブルの未然防止を支援します。
詳しくは→https://www.otasukeman.jp/support/product_update_day_202603
＜この機能でできること＞
1．スマートフォンから簡単に報告
スタッフは対象勤務に対して、スマートフォンから出勤可否などを事前に報告できます。
2．管理者が報告状況を一覧で確認
誰が報告済みか、誰が未報告かを管理画面で把握できます。
3．未報告時は自動架電で通知
指定時刻までに報告がない場合、スタッフ本人や管理者に自動で電話連絡を行い、初動対応を促します。
4．現場に応じた運用が可能
「起床報告」「出勤確認」「点呼報告」など、現場の運用に合わせて活用できます。
画面イメージ
＜想定される活用シーン＞
たとえば、泊まり勤務明けのスタッフに対して起床報告を求めている現場では、本機能を活用することで報告状況を可視化できます。万が一、報告がない場合でも自動架電によって早期対応が可能となり、業務開始ができないといった事故の防止につながります。
例として以下のような業界での活用を想定しています。
- ＊鉄道・バスなどの運輸業
- ＊インフラ業界（発電所・電力・ガス・上下水道など）
- ＊医療・介護
- ＊製造業（24時間稼働ライン）
- ＊警備業
勤務シフト作成お助けマンは今後もより一層、使いやすく便利なサービスを提供していきますので、今後とも宜しくお願いいたします。