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勤務シフト作成お助けマン編集部

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「勤務シフト作成お助けマン」は鉄道情報システム株式会社(JRシステム)が提供するシフト管理のクラウドサービスです。シフト作成者の方々に役立つ情報(労働関連の法律の解説、シフト作成のノウハウ、よくある問題・課題の解決方法など)を発信しています。
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毎月のタイムカード集計や、従業員の希望を組み合わせるシフト作成に、手作業の限界を感じていませんか?働き方改革による法改正やテレワークの普及により、中小企業の人事担当者が抱える労務リスクは年々高まっています。

そこで本記事では、勤怠管理システム導入で失敗しないためのポイントやシステム選びに欠かせない機能などを解説します。毎月の人事労務の負担を減らし、企業の「守り」と「攻め」を強化するヒントにしてください。

「勘に頼って配置を決めているが、本当にこれでいいのか」とお悩みではありませんか?人手不足が深刻な今、人員配置の最適化は生産性と離職防止を左右する重要戦略です。しかし、データの不足やスキルのミスマッチにより、理想的な「適材適所」を実現できている企業は多くありません。

「シフト作成に毎月何時間もかかる」「急な欠勤のたびに調整に追われる」。こうした現場の悩みを解決するのがスタッフ管理システムです。

「売上は順調なのに、最終的な利益があまり残らない」「人件費を抑えたいが、スタッフのモチベーションは下げたくない」 このような悩みを抱える経営者や店舗責任者の方は多いのではないでしょうか。人件費は企業活動において最大のコストであり、そのコントロールこそが利益確保のポイントです。しかし、安易な削減は組織の崩壊を招く可能性があります。

「採用した社員が、人間関係を理由に辞めてしまう」「職場の空気が悪く生産性が上がらない」といった悩みを抱える人事担当者や管理職は少なくありません。職場の人間関係は、モチベーションや定着率を左右する大きな要因です。しかし、価値観の多様化が進む現代において、飲み会や親睦会だけで良好な関係を築くのは困難です。

「就業管理と勤怠管理は何が違うのか?」「今の管理方法で法対応は大丈夫か?」人事・総務担当者の中には、こうした疑問や不安を持つ方も多いでしょう。従来のタイムカードやExcel記録だけでは、知らぬ間に法令違反のリスクを抱える可能性があります。就業管理とは、単なる時間の記録だけでなく、法令遵守や従業員の健康維持、組織のパフォーマンス最大化を目指す重要な取り組みです。

勤務表作成を効率化するには、自社の規模と目的に合わせてExcelテンプレートと専用システムを使い分けることが基本です。本記事では、Excel操作の基礎から、便利な関数の活用、シフト管理システムの選び方まで、管理者の負担を減らす具体的な方法を解説します。

「今、誰が出勤しているか分からない」「タイムカードの集計が面倒で、打刻漏れも多い」といった悩みを抱えていませんか?特に多拠点を展開する企業や、シフト制で動く現場を持つ企業ほど、現場の出勤状況を把握するだけでも一苦労でしょう。そこで注目されているのが、出勤・退勤の記録に特化した出勤管理システムです。

毎月の勤怠締め作業、タイムカードの集計やExcelへの転記作業に追われていませんか?「計算ミスがないか不安」「法改正への対応ができているか自信がない」 そんな悩みを抱える経営者や労務担当者の方も多いのではないでしょうか。2019年以降の働き方改革関連法の施行により、企業にはこれまで以上に客観的かつ正確な労働時間管理が求められるようになりました。勤怠管理の不備は、残業代未払いや法令違反といった労務リスクにつながる可能性があります。

毎月の勤怠締め作業に、膨大な時間と労力を費やしていませんか。「集計ミスがなくならない」「法改正への対応が不安だ」「Excelでの管理に限界を感じている」 といった悩みを抱える中小企業で、今スタンダードになりつつあるのが「勤怠管理クラウド」です。