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勤務シフト作成お助けマン編集部

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「勤務シフト作成お助けマン」は鉄道情報システム株式会社(JRシステム)が提供するシフト管理のクラウドサービスです。シフト作成者の方々に役立つ情報(労働関連の法律の解説、シフト作成のノウハウ、よくある問題・課題の解決方法など)を発信しています。
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少子高齢化や人口減少が進む中、働き手として社会を支える労働生産人口の減少傾向はいっそう顕著となっています。そうした貴重な年代の人々が、高い就労意欲をもっているにもかかわらず、さまざまな事情で能力を活かして働けないのは、本人にとっても、企業や社会にとっても非常に大きな損失です。そのため、昨今はそうした人々が働きやすい仕組み、離職を選ばなくとも済む仕組みを整えることを目的とした法改正などの施策が積極的に実施されてきました。2024年5月の育児・介護休業法と雇用保険法の改正も、こうした流れの中で実施された重要なもののひとつです。内容を正しく理解し、事業主や担当者も対応を進めねばなりません。しかし頻繁な変更と法律ゆえの難解さから、何がどう変わったのか、どう対処すべきなのか、理解しづらく困っている方も多いでしょう。そこで今回はこれらの改正ポイントを分かりやすく解説します。

ワークライフバランスの重要性が高まる中、医療機関で働く看護師の働き方は、近年ますます多様化しています。働き方改革を進める現場では、より良いシフト体制の確立が求められています。今回は、看護師の主な勤務形態である日勤、2交代制、3交代制について解説します。シフトを組む際の注意点についても詳しく触れていますので、看護師のシフト管理に携わる方はぜひ参考にしてください。

介護・医療業界のシフト作成は煩雑な作業となることが多いです。24時間体制の勤務体系で変形労働時間制を採用している施設も多く、また労働基準法に違反しないように配慮する必要があるため他業種と比較して複雑なシフトとなることでしょう。

誰でも柔軟にシフト管理ができるように、いまだに紙ベースでの管理を行っている病院や施設も多いのが現状です。今回紹介するシフト管理システムを活用することで、シフト管理に関する作業を一元化できて業務効率の改善につながります。また、AIによる自動シフト作成機能を有しているシステムもあるので、シフト作成の負担を軽減できます。

本記事では、介護・医療業界に特化したシフト管理システムを紹介していますのでぜひ参考にしてみてください。

勤務シフトによる管理を行っている職場では、報酬など待遇面とともに、およそ希望にそったシフトで働けるかどうかが、従業員の満足度を大きく左右するところとなります。無理なく、働きたいタイミングで働ける環境は、労働者にとって理想であり、満足度の高いものとなることはすぐに理解されるでしょう。しかし、従業員全員が完全に満足のいくシフトで回すということはきわめて困難で、現実には不可能なことがほとんどです。

シフト表の作成に困っている企業は多いものです。 

「AIを使えば、面倒なシフト作成も一瞬で終わるはず…」

そう考えて「シフト作成 AI」と検索したものの、本当に満足できるツールが見つからずにお困りではありませんか?実は、無数の条件が絡み合うシフト作成は、AIにとっても非常に難しい課題です。安易に「自動作成」を謳うソフトを導入しても、結局は手作業での修正に追われ、期待外れに終わるケースは少なくありません。

この記事では、なぜAIでもシフト作成が難しいのかという理由から、様々な「自動作成」ソフトの違い、そして本当に使えるツールを見極める方法まで、プロの視点から徹底解説します。

表計算ソフトExcel(エクセル)はさまざまなビジネスで利用されており、シフト管理表作成もその一つです。

しかし、シフト管理を手書きからエクセルに移行したいけれど、作成方法がわからないという方も多いのではないでしょうか。この記事では、誰でも簡単にできるシフト管理表の作成手順を詳しく解説していきます。ぜひご活用ください!

多くの職場が「一人でも休むと業務が回らない」という状況に直面しています。しかし、この問題を放置すると、従業員の負担やストレスが増加し、業務効率が低下するなどの悪影響が生じる可能性があります。

では、どのようにすれば、誰が休んでも業務が円滑に進む職場を実現できるのでしょうか?

この記事では、そのような職場の悩みを解決するために、一人が休むだけで業務が停滞する職場の特徴と、誰が休んでも業務に支障が出ない職場に変革する方法について、詳しく解説します。

職場によっては「ワンオペ」というシフトが導入されている場合があります。ワンオペとは「One Operation(ワン オペレーション)」を略した単語で、本来複数人で行う業務を一人で全て行うことを指します。

可能であれば、業務は複数人で行うことが理想といえますが、経費削減の観点からやむを得ずワンオペを導入している職場も見受けられます。実際にワンオペが導入されている場合、どのような問題が起こり得るのか、また、仕事を探している立場の人としては、どうすればワンオペの職場を回避できるのか、という点について説明します。

シフト制の職場で働く場合、スタッフによって働く時間帯や休日が異なるため、常に全てのスタッフと一緒に働くのではなく、毎回異なるスタッフと働くことになります。
気の合うスタッフと働くことができれば、コミュニケーションを図りやすいために働いていて楽しく感じられる反面、苦手な人とシフトがかぶってしまうと気が重いと感じてしまうのではないでしょうか。
苦手な人とシフトがかぶってしまった場合、どのような対策を取れば良いのでしょうか。その方法について説明します。

シフト作成者にとって、シフトの作成は手間がかかる作業です。本部から指示された人件費予算に基づいて、現場のオペレーションをスムーズに回すためにも、適切なシフトを作成しなければなりません。やっとの思いでできあがったシフトをスタッフに公表すると、スタッフの中にはパワハラと感じてしまう人がいる場合もあります。

作成したシフトがパワハラと思われないために、シフトを作成するうえでの注意点について説明します。