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勤務シフト作成お助けマン編集部

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「勤務シフト作成お助けマン」は鉄道情報システム株式会社(JRシステム)が提供するシフト管理のクラウドサービスです。シフト作成者の方々に役立つ情報(労働関連の法律の解説、シフト作成のノウハウ、よくある問題・課題の解決方法など)を発信しています。
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「採用した社員が、人間関係を理由に辞めてしまう」「職場の空気が悪く生産性が上がらない」といった悩みを抱える人事担当者や管理職は少なくありません。職場の人間関係は、モチベーションや定着率を左右する大きな要因です。しかし、価値観の多様化が進む現代において、飲み会や親睦会だけで良好な関係を築くのは困難です。

「就業管理と勤怠管理は何が違うのか?」「今の管理方法で法対応は大丈夫か?」人事・総務担当者の中には、こうした疑問や不安を持つ方も多いでしょう。従来のタイムカードやExcel記録だけでは、知らぬ間に法令違反のリスクを抱える可能性があります。就業管理とは、単なる時間の記録だけでなく、法令遵守や従業員の健康維持、組織のパフォーマンス最大化を目指す重要な取り組みです。

毎月の勤務表作成に、どれくらいの時間を費やしていますか?「スタッフの希望休が重なって調整がつかない」「労働基準法に違反していないか不安で何度も見直してしまう……」そんな悩みを抱えながら、深夜までパソコンと向き合っている管理者の方は少なくありません。正確な勤務表を作ることは重要ですが、そのために他の業務が圧迫されてしまっては本末転倒です。

「今、誰が出勤しているか分からない」「タイムカードの集計が面倒で、打刻漏れも多い」といった悩みを抱えていませんか?特に多拠点を展開する企業や、シフト制で動く現場を持つ企業ほど、現場の出勤状況を把握するだけでも一苦労でしょう。そこで注目されているのが、出勤・退勤の記録に特化した出勤管理システムです。

毎月の勤怠締め作業、タイムカードの集計やExcelへの転記作業に追われていませんか?「計算ミスがないか不安」「法改正への対応ができているか自信がない」 そんな悩みを抱える経営者や労務担当者の方も多いのではないでしょうか。2019年以降の働き方改革関連法の施行により、企業にはこれまで以上に客観的かつ正確な労働時間管理が求められるようになりました。勤怠管理の不備は、残業代未払いや法令違反といった労務リスクにつながる可能性があります。

毎月の勤怠締め作業に、膨大な時間と労力を費やしていませんか。「集計ミスがなくならない」「法改正への対応が不安だ」「Excelでの管理に限界を感じている」 といった悩みを抱える中小企業で、今スタンダードになりつつあるのが「勤怠管理クラウド」です。

「毎月の給与計算や入退社手続きが煩雑で、本来の業務に集中できない」と悩む労務担当者は少なくありません。特に法改正への対応や社会保険の複雑な申請作業は、ミスが許されないため心理的な負担も大きいでしょう。こうした課題を解決するのが、従業員情報の管理から年末調整までをデジタル化して一元管理する「労務管理システム」です。システムを導入すれば、事務作業の時間が大幅に削減され、法規制の遵守(コンプライアンス)の徹底も同時に果たせます。

「売上は伸び悩んでいるのに、人件費は上がり続ける…」そんな厳しい現実に直面している経営者や管理者は多いです。これまでの勘や経験に頼ったシフト作成では、気づかぬうちに人件費を垂れ流しにしていたり、繁忙時間の人手不足で売上機会を逃していたりするかもしれません。

「売上は伸び悩んでいるのに、人件費は上がり続ける…」多くの店長や経営者の方が、こうした利益構造の課題に頭を悩ませています。その根本原因を突き止め、解決へと導く鍵が、従業員1人・1時間あたりの稼ぐ力を示す「人時生産性」です。

「せっかく採用した若手が、なかなか定着しない」「慢性的な人手不足で、現場が疲弊している」多くの経営者や人事担当者が、このような悩みを抱えているのではないでしょうか。高いコストと時間をかけて採用した人材がすぐに辞めてしまうのは、現場の負担増や士気の低下を招き、ひいては企業の成長を阻む深刻な事態につながります。