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勤務シフト作成お助けマン編集部

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「勤務シフト作成お助けマン」は鉄道情報システム株式会社(JRシステム)が提供するシフト管理のクラウドサービスです。シフト作成者の方々に役立つ情報(労働関連の法律の解説、シフト作成のノウハウ、よくある問題・課題の解決方法など)を発信しています。
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変形労働時間制はわかりにくいと感じている方は多いのではないでしょうか。変形労働時間制には4つのパターンがあり、各パターンごとに残業の扱いが異なるため、仕組みを把握することが重要です。

今回の記事では、変形労働時間制の4つのパターンをわかりやすく解説しています。さらに、なぜやばいと思われているのかや、制度を効果的に活用するためのポイントも紹介しています。シフト管理にお悩みの方は、ぜひ参考にしてみてください。

小売業やサービス業など、シフト制の職場においては、年末年始やお盆などの繁忙期に多くの人員を確保しておく必要があります。 しかし、これらの時期は実家に帰省したり、あるいは家族や恋人、友人と過ごしたりする機会が増えるため、人員を思うように確保できず、人手不足になりやすいことがネックとなります。 この記事では、シフト制の職場において、繁忙期に人員を確保する方法について説明します。事前に人員を確保できるようにして繁忙期を乗り切りましょう。
個々人がシフトの内容を管理する方法として、 スマホアプリ(以下、「アプリ」)、または 手帳の利用があります。 スケジュールを管理するアプリは年々機能が向上しているため、使いやすいと感じている人は多いのではないでしょうか。一方で、手帳の方が使いやすいと考えている人もいることでしょう。 シフトを管理するならアプリと手帳、どちらが良いのでしょうか。
ここではそれぞれを利用した場合のメリットとデメリットについて説明します。 アプリと手帳の特徴を理解したうえで、どちらを利用するかを選びましょう。
「遅刻をしないのは社会人として当然の常識」とは言われるものの、遅刻をしてしまう人は一定数存在し、時にはやむを得ない事情もあります。しかし、遅刻を繰り返すことは業務に差し支える可能性があり、それがシフト制であればなおさらです。 勤怠管理では、遅刻に対しどのように対応するべきでしょうか。ここでは、遅刻が発生する原因やボーダーラインなどを改めて把握し、指導や控除、措置を行う際の注意点などについて説明していきます。

シフト制で働く場合、その週によって労働時間が異なるため、雇用保険や労災保険といった労働保険に加入できるかどうかはわかりにくいと感じるのではないでしょうか。

雇用保険に加入していれば、失業したときに失業給付を受けることができ、労災保険に加入していれば、仕事中または通勤中にけがをしたり、病気になったりした場合に補償を受けることができます。そのため、いざというときに備えて労働保険に加入しておきたいと考える人もいることでしょう。

この記事では、シフト制の場合における雇用保険の加入条件と労災保険の加入条件について説明します。

主婦の仕事は家事や育児がメインですが、共働きをする家庭が多い現在では、収入を少しでも増やすために外で仕事をしたいと考える人もいるのではないでしょうか。

主婦の仕事をこなしつつ、外での仕事をするためには「シフト制」の仕事がおすすめです。シフト制とはどのような働き方で、どんなメリットがあるか、という点を中心に説明していきます。そのほか、シフトの組み方の一例も紹介しています。シフト制の仕事を始める前に参考にしてみてください。

シフト制の働き方をする場合「シフト制でも残業をしないといけないのだろうか」という点が気になるのではないでしょうか。

この記事では、シフト制でも残業をする必要があるのか、また、残業をする場合手当が発生するのか、という点について説明します。シフト制の働き方をする前に、残業に関することについて理解しておきましょう。

シフト制で働いている場合、収入が一定額を超えると社会保険、または国民健康保険に加入する必要があります。
社会保険や国民健康保険に加入するなら「これらの保険はどのようなものか」という内容について理解しておきたいところです。
この記事では、社会保険や国民健康保険の内容について説明したうえで、これらの保険に加入できる条件について説明します。
この記事を読んで「今の収入なら保険に加入できるかどうか」ということを理解できるようにしておきましょう。

飲食店におけるシフト表は、店長や社員の方が、紙やエクセル、スプレッドシートを使い、手作業で作成をしているケースが、まだまだ多いのではないでしょうか?

スタッフの勤務や休みの希望は、お店の事務所に貼りだされている紙に記入をしてもらったり、口頭やメール、LINEなどで伝えてもらったりした後、手作業で各スタッフに対して、休みや、何時から何時まで勤務してもらうかを、一つ一つ決めていきます。

シフト表作成は、非常に手間のかかる作業であり、1週間に1回や半月に1回など、定期的に必ず行わなければなりません。最近では、安価でシフト管理ができるシステムがあり、それらを活用して店舗運営の効率化を図るケースが増えてきました。

飲食店で働いたことがある人は、シフト表がなかなか出来上がって来ないということを経験したことがあるかもしれません。これは店長などのシフト作成者による怠慢によりシフト表作成が後回しになっているというわけではなく、複雑なシフト表を作成するのに苦労した結果であると言えるでしょう。今回はそのような飲食店におけるシフト作成において考慮しなければならないポイントをご紹介します。