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勤務シフト作成お助けマン編集部

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「勤務シフト作成お助けマン」は鉄道情報システム株式会社(JRシステム)が提供するシフト管理のクラウドサービスです。シフト作成者の方々に役立つ情報(労働関連の法律の解説、シフト作成のノウハウ、よくある問題・課題の解決方法など)を発信しています。
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小売業やサービス業など、シフト制の職場においては、年末年始やお盆などの繁忙期に多くの人員を確保しておく必要があります。 しかし、これらの時期は実家に帰省したり、あるいは家族や恋人、友人と過ごしたりする機会が増えるため、人員を思うように確保できず、人手不足になりやすいことがネックとなります。 この記事では、シフト制の職場において、繁忙期に人員を確保する方法について説明します。事前に人員を確保できるようにして繁忙期を乗り切りましょう。
個々人がシフトの内容を管理する方法として、 「スマホアプリ」(以下、「アプリ」)、または 「手帳」の利用があります。 スケジュールを管理するアプリは年々機能が向上しているため、使いやすいと感じている人は多いのではないでしょうか。一方で、手帳の方が使いやすいと考えている人もいることでしょう。 シフトを管理するならアプリと手帳、どちらが良いのでしょうか。
ここではそれぞれを利用した場合のメリットとデメリットについて説明します。 アプリと手帳の特徴を理解したうえで、どちらを利用するかを選びましょう。
「遅刻をしないのは社会人として当然の常識」とは言われるものの、遅刻をしてしまう人は一定数存在し、時にはやむを得ない事情もあります。しかし、遅刻を繰り返すことは業務に差し支える可能性があり、それがシフト制であればなおさらです。 勤怠管理では、遅刻に対しどのように対応するべきでしょうか。ここでは、遅刻が発生する原因やボーダーラインなどを改めて把握し、指導や控除、措置を行う際の注意点などについて説明していきます。

「雇用保険は月何時間から入るの?」「シフト制で週によって時間が違うけれど、加入の対象になる?」という疑問に答えます。雇用保険は週の所定労働時間が20時間以上で、31日以上働く見込みがあれば加入します。月に直すと約87時間(86時間40分)が目安です。この記事では、月と週の換算方法、シフト制での判断の仕方、社会保険との違い、失業給付をもらうための条件、2028年10月の制度改正、労災保険の扱いまで、シフトを組む人と働く人の両方に向けて整理します。

主婦の仕事は家事や育児がメインですが、共働きをする家庭が多い現在では、収入を少しでも増やすために外で仕事をしたいと考える人もいるのではないでしょうか。

主婦の仕事をこなしつつ、外での仕事をするためには「シフト制」の仕事がおすすめです。シフト制とはどのような働き方で、どんなメリットがあるか、という点を中心に説明していきます。そのほか、シフトの組み方の一例も紹介しています。シフト制の仕事を始める前に参考にしてみてください。

シフト制の働き方をする場合「シフト制でも残業をしないといけないのだろうか」という点が気になるのではないでしょうか。

この記事では、シフト制でも残業をする必要があるのか、また、残業をする場合手当が発生するのか、という点について説明します。シフト制の働き方をする前に、残業に関することについて理解しておきましょう。

シフト制で働いている場合、労働時間や収入によっては社会保険、または国民健康保険に加入する必要があります。
社会保険や国民健康保険に加入するなら「これらの保険はどのようなものか」という内容について理解しておきたいところです。
この記事では、社会保険や国民健康保険の内容について説明したうえで、これらの保険への加入が必要になる条件について説明します。
この記事を読んで「今の収入なら保険に加入できるかどうか」ということを理解できるようにしておきましょう。

飲食店のシフト管理は、スマホで希望を集め、時間帯ごとの必要人数に合わせて自動で割り当てるシステムを使うのが最も効率的です。この記事は、紙やエクセルでのシフト作成に限界を感じている店長・エリアマネージャー向けに、①飲食店特有の課題、②AIでどこまで自動化できるか、③おすすめのシフト管理システム・アプリ10選の比較、④無料で使えるアプリの選び方を解説します。

飲食店で働いたことがある人は、シフト表がなかなか出来上がって来ないということを経験したことがあるかもしれません。これは店長などのシフト作成者による怠慢によりシフト表作成が後回しになっているというわけではなく、複雑なシフト表を作成するのに苦労した結果であると言えるでしょう。今回はそのような飲食店におけるシフト作成において考慮しなければならないポイントをご紹介します。

限られたリソースを最大限に生かすためには、スタッフごとの勤務時間や作業内容を把握したうえで、適切な勤務計画を立てる必要があります。作業の割り当てに過不足があれば、業務のピークタイムに人手が足りなくなったり、手の空いた時間に必要以上のスタッフが配置されていたりして無理や無駄が起こってしまいがちです。この記事では、効率的な作業管理に欠かせないワークスケジュールについて解説します。