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シフト管理シフト管理

管理者の立場であれば、スタッフのシフト表を作成する作業は都度必要ですが、負担に感じることも少なくありません。スタッフのスキルや勤務条件、希望するシフトを反映させたものを作成するには多くの労力を必要とするものです。

シフト表を作成する方法はエクセルや専用のシフト管理システムを活用するといったものがあり、実情に合わせて適した方法を選択することが大切です。この記事では、そもそもシフト管理とは何なのか?シフト表にはどのような種類があるのか?シフト管理を行う意義やよくある課題、効率的にシフト表を作成する方法について解説します。

企業が 「求人票」を作成する場合、1週間の労働日数など労働条件を記入します。この労働条件は、いわば「最低シフト」となります。 しかし、企業側としては、労働環境の変化の状況によっては、やむを得ず最低シフトに満たない労働日数や労働時間でスタッフに働いてもらわなければならない、と考えるケースもあるでしょう。 ただし、スタッフ側の立場からみると「最低シフトに届かない状態で働くのはおかしい」と考えるのではないでしょうか。 「求人票」に記載した最低シフトは必ず守らなければならないのか、という点について説明します。
シフ ト勤務をする場合、給与は時給で計算されるケースが多いですが、場合によっては日給や月給で計算されることもあります。 給与が時給で支払われている場合、最低賃金以上の賃金になっているかどうかの確認や、時間外手当の計算は簡単に行えます。 しかし、給与が日給や月給で支払われている場合、最低賃金以上かどうかを確認したり、時間外手当の額を調べたりするには、順を追って計算する必要があります。 この記事では、シフト勤務の給与の種類について説明したうえで、日給や月給で賃金が支払われている場合に、最低賃金以上かどうかの確認方法と、時間外手当の計算方法について説明します。
また、給与計算まで考慮した場合のシフト作成のポイントについても説明します。

シフト制は様々な業種で取り入れられている勤務体制ですが、シフト管理は従業員のニーズや企業戦略など様々な条件をすりあわせて調整する必要があるため、非常に手間のかかる業務の1つと言われています。

この記事では、シフト管理やシフト表の作成を効率的に行うために、把握しておきたい目的や目標の設定、それらをベースにしたシフト管理方法、取り組み方などについて解説しています。

シフトに入っている当日、突発的な事情によってやむを得ず休まなければならないこともあるでしょう。
しかし、シフト制の仕事は最低限の人員で行っていることが多いため、スタッフ自身が休むとしたら他の人に出勤をお願いしなければなりません。中には、他の人にお願いすることに苦手意識を感じ、なかなかお願いしにくいと感じている人もいるのではないでしょうか。 この記事では、やむを得ずシフトを当日に代わってもらいたい場合にお願いする方法やその注意点について説明します。
小売業やサービス業などでアルバイトを雇用する場合、主婦や学生の採用が多いのではないでしょうか。 主婦はアルバイトをできる時間帯が主に日中に限られるのに対し、高校生や大学生は平日の夕方以降や土日も働いてもらえる点がメリットといえます。 ただし、学生を採用する場合に気をつけたい点は、特定の時期になるとアルバイトの休みを申し出る人が多くなる点です。 学生がシフトに入りにくくなるタイミングはどんな時期なのか、また、学生がシフトに入りにくい時期にアルバイトを確保するにはどんな対策を打てば良いのか、という点について説明します。

近年の働き方で問題視されている過重労働。残業をし過ぎて体を壊してしまうという事例も少なくありません。働き方改革では、事業者に対して従業員の適正時間労働を呼びかけています。しかし、事業者によっては従業員に残業をさせなければならないケースもあるでしょう。

昨今の市場の変化に対応するために、DXを推進することが望ましいとされています。これは人事部でも例外ではありません。

本記事では、人事DX(HRDX)を進めるにあたって把握しておくべき概要やメリットを紹介しつつ、各企業での導入事例についても解説します。自社での人事DX推進を検討している方は、ぜひご一読ください。

近年、人員不足が深刻化していることから、シフト表の作成に苦労する企業が少なくありません。その解決策として注目度が高まっているのが、量子コンピュータを用いたシフト表の作成です。この記事では、量子コンピュータの概要や仕組みを解説したうえで、量子コンピュータを用いたシフト作成の効果について、事例とともにご紹介します。

シフトの種類は、大きく分けると 「週ごと」のものと 「月ごと」のものがあります。
シフトの種類はそれぞれの職場によって決まってくるため、シフト制の仕事を探している人にとっては、「週ごと」・「月ごと」のシフトのうち、どちらを選べばよいかと迷ってしまうのではないでしょうか?
この記事では、週ごと・月ごとのシフトについてそれぞれの特徴を説明したうえで、週ごと・月ごとのシフトのメリットとデメリットを、スタッフの立場とシフト管理者の立場から見ていきます。