学生も時には休みが欲しい！学生がシフトに入りにくいタイミングとは？

小売業やサービス業などでアルバイトを雇用する場合、主婦や学生の採用が多いのではないでしょうか。
主婦はアルバイトをできる時間帯が主に日中に限られるのに対し、高校生や大学生は平日の夕方以降や土日も働いてもらえる点がメリットといえます。
ただし、学生を採用する場合に気をつけたい点は、特定の時期になるとアルバイトの休みを申し出る人が多くなる点です。

学生がシフトに入りにくくなるタイミングはどんな時期なのか、また、学生がシフトに入りにくい時期にアルバイトを確保するにはどんな対策を打てば良いのか、という点について説明します。

 

 

 

 

ここまで、学生がシフトに入りにくい時期についてみてきました。
雇用する側としては、学生のアルバイトにできるだけ多くシフトに入ってもらいたい、と考えていても、時期によっては学生のアルバイトを確保しにくいことが理解できたのではないでしょうか。
しかし、学生アルバイトが少ないままだと、人手不足によってサービスレベルが低下してしまい、顧客の満足度が低下する原因にもなりかねません。

ここからは、学生がシフトに入りにくい時期の人出不足の際に学生アルバイトを確保する対策についてみていきます。

 

テスト期間中の人手不足を避ける対策としては、さまざまな学校の生徒・学生を採用する方法があります。

 

テスト期間の時期はいずれの学校もほぼ同じになることが多いですが、学校によってテストの日程は若干異なります。
例えば、A高校の生徒とB高校の生徒がアルバイトをしているとしましょう。A高校はテストが早く始まり、B高校はA高校よりもテストが遅く始まるとします。それにより、A高校がテスト期間中のときはB高校の生徒にシフトに入ってもらえます。逆に、B高校がテスト期間中のときは、A高校の生徒をシフトに入れることが可能です。
この方法により、テスト期間中の人手不足を避けやすくなります。

 

部活関連の人手不足を避けるには、面接のときに部活に入っているかどうかを聞いておくことです。

部活に入っていない人を採用すれば、部活を理由にアルバイトを休むことが少なくなるため、部活に関係する人手不足の状況を避けられます。
しかし、中には部活に入っていても「小遣いを稼ぎたい」という理由でアルバイトをしたい人もいるでしょう。その場合は、面接の時に「週に○日はアルバイトに入ってほしいけれど、アルバイトはできますか？」という質問をしておきましょう。この条件で良ければ採用し、条件に合わない場合は不採用とします。それにより、部活に入っている人が急に「部活の大会があるので休みがほしいです」といわれることが少なくなり、急にシフトを変更する作業を減らせます。

 

長期休暇の人手不足を避けるには、一人暮らしの学生だけを採用するのではなく、実家暮らしの学生や高校生も含めて採用する方法があります。

採用した学生の多くが一人暮らしの場合、お盆や年末年始などに実家に帰省する人が多くなり、アルバイトの数が少なくなってしまいます。
その反面、実家暮らしの学生や高校生も採用していれば、お盆や年末年始も出勤してもらいやすくなるため、長期休暇中の人手不足を避けやすくなります。

土日や祝日の人手不足を避けるためには、アルバイトの学生を多めに採用しておく方法があります。

採用している学生が少なければ、アルバイトをしている学生は土日や祝日になるとほとんど出勤となってしまいます。平日は学校、土日や祝日がアルバイトの生活では、遊ぶ時間が限られてしまうため、アルバイトをするモチベーションも下がってしまうことでしょう。
採用する学生を増やせば、学生がアルバイトをするのは土曜か日曜、あるいは祝日のいずれかのみとなります。これにより、学校とアルバイトのほかに遊ぶ時間も確保できるため、生活が充実しやすくなり、アルバイトに対するモチベーションも高まります。

 

 

 

学生アルバイトをシフトに入れる場合に気をつけたい点は、学生がシフトに入りにくい時期はいつか、その時期の人手不足を避けるにはどんな対策があるか、ということを事前に把握しておくことです。

学生がシフトに入りにくい時期、その時期の人手不足を防ぐ対策についてはこれまでに説明してきました。その内容を参考にしながら、学生のアルバイトが足りなくなる状況を防ぎ、職場の運営を順調に行えるようにしておきましょう。

 

 

アルバイトに学生を雇用すると、平日の夕方や土日祝日など、働く日や時間帯に融通が利きやすい点がメリットといえます。
しかし、テスト期間中や夏休みなどの時期は、アルバイトを休む人が増えてシフトを組むことが難しくなってしまいます。

対策の例としては、テスト期間中の人手不足を防ぐために、さまざまな学校の生徒を採用して、テスト休みの期間をずらす方法があります。
また、お盆や年末年始の人手不足を防ぐには、一人暮らしの学生のみならず、実家暮らしの学生を採用して対応することもできます。

 

そのほか、こうした時期にもより効率的なシフト表作成ができるようにしたいということであれば、シフト管理サービスを導入してシフト作成の効率化を図りましょう。

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