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勤務シフト作成お助けマン編集部

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「勤務シフト作成お助けマン」は鉄道情報システム株式会社(JRシステム)が提供するシフト管理のクラウドサービスです。シフト作成者の方々に役立つ情報(労働関連の法律の解説、シフト作成のノウハウ、よくある問題・課題の解決方法など)を発信しています。
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清掃業やビルメンテナンスなどの施設管理業はさまざまな現場で作業を行います。1日に複数の現場の作業を行うことがあるほか、会社や店舗の営業が終了した夜間に作業を行うこともあります。清掃業や施設管理業は、作業現場によって作業時間が異なるほか、短時間勤務のアルバイトを雇う場合もあるため、シフトの作成が複雑になりがちです。そこで活用したいのがシフトを管理するシステムです。この記事では、清掃業・施設管理業のシフトの特徴やシフトを作成するポイント、シフト管理システムを利用するメリットについて説明します。

 「毎月のシフト作成に、膨大な時間がかかっている…」  「スタッフの希望と人手不足の板挟みで、もう限界だ…」  「Excelでの管理が複雑化し、自分以外には誰も触れない状態になっている…」

シフト管理は、店舗や事業所の運営を支える重要な業務ですが、その一方で多くの管理者が頭を悩ませる、非常に複雑で骨の折れる作業です。もし、あなたが上記のような課題を一つでも感じているなら、この記事がきっとお役に立てるはずです。

変形労働時間制はわかりにくいと感じている方は多いのではないでしょうか。変形労働時間制には4つのパターンがあり、各パターンごとに残業の扱いが異なるため、仕組みを把握することが重要です。

今回の記事では、変形労働時間制の4つのパターンをわかりやすく解説しています。さらに、なぜやばいと思われているのかや、制度を効果的に活用するためのポイントも紹介しています。シフト管理にお悩みの方は、ぜひ参考にしてみてください。

小売業やサービス業など、シフト制の職場においては、年末年始やお盆などの繁忙期に多くの人員を確保しておく必要があります。 しかし、これらの時期は実家に帰省したり、あるいは家族や恋人、友人と過ごしたりする機会が増えるため、人員を思うように確保できず、人手不足になりやすいことがネックとなります。 この記事では、シフト制の職場において、繁忙期に人員を確保する方法について説明します。事前に人員を確保できるようにして繁忙期を乗り切りましょう。
個々人がシフトの内容を管理する方法として、 スマホアプリ(以下、「アプリ」)、または 手帳の利用があります。 スケジュールを管理するアプリは年々機能が向上しているため、使いやすいと感じている人は多いのではないでしょうか。一方で、手帳の方が使いやすいと考えている人もいることでしょう。 シフトを管理するならアプリと手帳、どちらが良いのでしょうか。
ここではそれぞれを利用した場合のメリットとデメリットについて説明します。 アプリと手帳の特徴を理解したうえで、どちらを利用するかを選びましょう。
「遅刻をしないのは社会人として当然の常識」とは言われるものの、遅刻をしてしまう人は一定数存在し、時にはやむを得ない事情もあります。しかし、遅刻を繰り返すことは業務に差し支える可能性があり、それがシフト制であればなおさらです。 勤怠管理では、遅刻に対しどのように対応するべきでしょうか。ここでは、遅刻が発生する原因やボーダーラインなどを改めて把握し、指導や控除、措置を行う際の注意点などについて説明していきます。

シフト制で働く場合、その週によって労働時間が異なるため、雇用保険や労災保険といった労働保険に加入できるかどうかはわかりにくいと感じるのではないでしょうか。

主婦の仕事は家事や育児がメインですが、共働きをする家庭が多い現在では、収入を少しでも増やすために外で仕事をしたいと考える人もいるのではないでしょうか。

主婦の仕事をこなしつつ、外での仕事をするためには「シフト制」の仕事がおすすめです。シフト制とはどのような働き方で、どんなメリットがあるか、という点を中心に説明していきます。そのほか、シフトの組み方の一例も紹介しています。シフト制の仕事を始める前に参考にしてみてください。

シフト制の働き方をする場合「シフト制でも残業をしないといけないのだろうか」という点が気になるのではないでしょうか。

この記事では、シフト制でも残業をする必要があるのか、また、残業をする場合手当が発生するのか、という点について説明します。シフト制の働き方をする前に、残業に関することについて理解しておきましょう。

シフト制で働いている場合、収入が一定額を超えると社会保険、または国民健康保険に加入する必要があります。
社会保険や国民健康保険に加入するなら「これらの保険はどのようなものか」という内容について理解しておきたいところです。
この記事では、社会保険や国民健康保険の内容について説明したうえで、これらの保険に加入できる条件について説明します。
この記事を読んで「今の収入なら保険に加入できるかどうか」ということを理解できるようにしておきましょう。