シフト表の作成は毎月の重要なタスクですが、効率化や時間短縮を図るためには、最新のテクノロジーを活用することが不可欠です。現代のビジネス環境では、「シフト管理システム・アプリ」の導入が非常に重要となっています。

最新のスマートフォン普及により、シフト管理アプリも多くリリースされています。従来は紙に記載されたシフト表を確認し、手作業でスケジュール帳にメモを取る必要がありましたが、シフト管理アプリを活用することでいつでもどこでもシフトをチェックできます。これにより、確認漏れによる欠勤などを効果的に防ぐことができます。

今回はシフト表を作成・管理する方におすすめのシフト管理システムや、シフト勤務する方に役立つシフト管理アプリをご紹介します。また、業務を円滑に進めるために役立つ各種アプリについても紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

今回は「タイムスケジュール表」のエクセルでのテンプレート化にチャレンジしましょう。

簡単な計算の実施から表の作成まで幅広く活用することが出来る、エクセルなどの表計算ソフト。シフト表の作成にもエクセルを活用している人は多いと思います。その場合の１日ごとの勤務の表現方法は、「早番」「夜勤」などの勤務記号を用いている場合が多いと思います。その記号を見ればどのスタッフが何時から何時まで勤務しているのか、従事しているスタッフの方々には一目瞭然でしょう。

今回は、個人がエクセルを使ったシフト表管理をもっと楽にするために、もう少し凝ったシフト表テンプレートの作成方法についてご案内します。

簡単な計算の実施から表の作成まで幅広く活用することが出来る、エクセルなどの表計算ソフト。シフト表の作成にもエクセルを活用している人は多いと思います。エクセルに少し慣れてくると、思った以上にレイアウトなどが自由に表現できることに気づき、紙で作っていた頃に比べるとカレンダー形式のシフト表の作成が格段に楽になったように感じられたのではないかと思います。

多くのアルバイトを雇用している企業にとって、スタッフのモチベーションをどのように維持するかは重要なポイントです。スタッフの士気が低下すれば、サービスの質が低下したり、離職を招いてしまったりするきっかけとなります。この記事では、アルバイトのモチベーションが下がってしまう原因や維持するための方法について解説します。

美容院のシフト管理は、スタッフごとのスキルや雇用形態、他店舗へのヘルプなど、考慮しなければならないことが多く、大きな業務負担となります。シフト管理で生じやすい課題を整理したうえで、負担を軽減するために自動化システムの導入を検討してみましょう。

品質の良い製品を安定的に作り続けるためには、効率良く工場を稼働させることが重要です。一方、長時間作業は従業員の負担につながることもあるので、適切なシフト管理を行う必要があります。勤務形態ごとの基本的な特徴を理解したうえで、自社に合ったシフトを組んでみましょう。

飲食店や小売業などで、アルバイトスタッフのシフト管理に頭を抱えている方も多いのではないでしょうか。高校生、大学生、主婦、フリーターなどさまざまな属性の人が集まるアルバイトのシフト管理は、希望する勤務時間帯や曜日等がバラバラになりやすいため、非常に複雑で調整に多くの時間を要します。

今回は、 アルバイトのシフト管理のよくある課題と、各勤務条件やスタッフの希望などが考慮できるアルバイトシフト管理システムをご紹介します。

有給休暇は労働基準法第39条において定められており、使用者であっても労働者であっても、誰もが知っておくべき内容です。また、働き方改革関連法案が施行されたことにより、有給休暇の取得義務が企業に課せられ、罰則規定もできたことから、さらに注目されるようになりました。そんな有給休暇ですが、正しく理解できていますでしょうか？今回は、シフト作成者なら必ず知っておかなければならない有給休暇について解説をします。

みなさまは、自身が働いている職場においてシフト表を見たことはありますか。「ある」と答える方は結構多いと思います。実際にシフト表はあらゆる現場で作成されています。小売業、飲食業、サービス業などの店舗を持つ業種や、コールセンター、警備、ホテル、医療、介護などの勤務時間を特定のパターンに分けるような業種などが該当します。曜日関係なく勤務する必要がある現場や、勤務時間が長く、交代で働く必要がある現場においてはシフト表の作成は必須となります。シフト表がないと業務は上手く回りませんし、店舗の場合などはお客様に迷惑をかけてしまい、売上にも影響を及ぼしてしまうものです。

そんなシフト表は作成に時間が掛かってしまう印象がありますが、自動で作成してくれるソフトウェアがあり、上手く活用することで業務効率化を図ることが可能です。今回は、どうしてシフト表作成に自動化が必要なのかという理由を改めて解説します。