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勤務シフト作成お助けマン編集部

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「勤務シフト作成お助けマン」は鉄道情報システム株式会社(JRシステム)が提供するシフト管理のクラウドサービスです。シフト作成者の方々に役立つ情報(労働関連の法律の解説、シフト作成のノウハウ、よくある問題・課題の解決方法など)を発信しています。
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公平なシフトとは、スタッフの希望を反映させ、皆が満足するシフト表を指します。ただし、全ての希望を満たすのは非常に難しく、常にシフト管理者の悩みの種となっています。

公平なシフトの作り方とは?今回は「シフトの公平性」とシフト管理ソフトを利用した実現について説明します。

シフト管理業務の担当が変わるたびにトラブルが発生することがよくあります。なぜスムーズな引き継ぎができないのでしょうか。その謎を紐解きながら、注意すべき5つのポイントを紹介します。

また、誰でも簡単に管理できるシフト管理ツールを紹介します。ツールを利用すればシフト担当が変わった場合でもツールの操作方を覚えるだけで以前と同様にシフト表を作成することが可能です。

人員不備や人件費の超過といった原因の一つに、シフト表の作成ミスが挙げられます。「何度も確認したのに、なぜ?」と不思議に思った経験を持つシフト管理者も少なくないのでは。では、シフト表の作成ミスとは何なのでしょうか。圧倒的に多いのは「見にくいシフト表を作成していた」というケースです。

見にくいシフト表は「百害あって一利なし」です。今回は見やすいシフト表を作成するためのノウハウを提供します。最も簡単で見やすいシフト表の作り方のコツもご紹介します。

シフト作成を行っている管理者必見。

自動作成のツール・ソフトウェアを使えば、手作業でシフト表を作成した時と比べて、大幅に作業時間が短縮されます。「属人化」「人数の多さ・職種の多さ」「急な変更への対応」「公平性の確保」という問題を簡単に解決!「シフト作成に苦労している!」という方はシフト管理ソフトがおススメです。

  1. 手作業でのシフト作成は時間のムダ!
  2. シフト管理者の4大悩みのタネ
  3. 自動作成ソフトでシフト作成・管理を大幅時短

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手作業でのシフト作成は時間のムダ!

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シフト制の働き方は、始業時間と終業時間のパターンが何通りもあるため、初めてシフト制の働き方をする場合、複雑に感じてしまうのではないでしょうか。シフト制での働き方は就業規則に記載されているため、就業規則で確認する方法があります。

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