小売業の多くは、毎日朝早くから夜遅くまで営業しています。特に、スタッフの人数が多い職場ほど雇用形態の種類が多様となるため、シフトの作成が大変に感じるのではないでしょうか。さらに、営業時間が長くなるほどシフトのパターンも増えるので、シフトの作成はより複雑になってしまいます。

シフト管理者の悩みは、シフトの作成に多くの時間を取られてしまい、その他の業務を行う時間がなかなか確保できないことではないでしょうか。そのような悩みを解決するなら、シフト管理システムの導入を検討してみましょう。

この記事では、シフト管理システムを導入した場合のメリットやデメリット、システム選びのポイントなどについて説明したうえで、小売業におすすめのシフト管理システムについて説明します。

働き方の多様化が進む昨今において、どんどん複雑になっていくシフト勤務。アナログな方法での「シフト管理」では、うまく運用出来ないことが増えてきており、シフト管理者もスタッフも苦労しています。シフト作成の「あるある」な問題点は、他人事としてみれば楽しめるものですが、自分の立場になると重く感じるものです。頭を悩ます「あるある」な問題点についてイラスト付きで紹介していきます。「あるある」と共感しながら内容を知り、改善に向けて動きませんか？

人手不足や繁閑差への対応策として、多くの企業が導入を検討する「1ヶ月単位の変形労働時間制」。しかし、「シフト制と何が違うのか」「計算方法が複雑でよくわからない」「違法にならないか不安」といった声も聞かれます。

図書館司書は、図書館において蔵書の貸出や書籍の購入等の業務を行う職種です。誰しもが一度は関わったことがあるでしょう。

そんな馴染み深い図書館司書ですが、どのような働き方になっているのでしょうか。この記事では、図書館司書の働き方や、管理者としての図書館司書のシフト作成のポイントについて解説します。

図書館司書の労務管理を行っている方は、この記事を参考にしてみてください。

アルバイトやパートなど非正規雇用の労働者を雇い入れながら、限られた人員で必要業務を安定して行っていくことは、考える以上に難しいことです。慢性的な人手不足と効率性が追求される今、もともと人員に大きな余裕があるわけではありません。担当者は多くの制約がかかるぎりぎりの中で、シフト管理を行い、日々のサービス提供などに滞りがないよう、臨機応変に対応していくことが強く求められています。

あらかじめ計画的にシフトを組み、万全の準備を施していても、避けられないのが急な欠員の発生です。担当責任者として、そうした事態をどうカバーするか、いかにスタッフの欠員補充を行っていくかに、日々頭を悩ませているといった方も多いでしょう。

そこで今回はこの欠員問題を考え、シフト管理の責任者らがどのような対策を取っていけば良いのか、有効と考えられる実践的方法を解説していきます。

「バイトのシフトはいつ出るの？」「何日前に決まるのが普通？」と気になっている方へ。シフトが出る時期は職場ごとに違いますが、1か月単位で組む職場なら勤務開始の1〜2週間前、週単位なら数日前に出るのが一般的です。この記事では、シフトが出る時期の目安と、提出の期限、遅れた時の謝り方や連絡が来ない時の聞き方の例文、入れない日に入れられた時の対処法をまとめます。後半では、シフトを作る店長向けに、早く出すための仕組みも紹介します。

希望休は「シフトへの休み希望」、有給は「法律で定められた労働者の権利」であり、根本的に異なります。シフト制の職場で休暇管理に関わる方向けに、公休・指定休・予定休との違い、有給の取得ルール、希望休が断られた場合の対応まで一覧でまとめました。

シフト作成者にとって、シフトの作成は手間がかかる作業です。本部から指示された人件費予算に基づいて、現場のオペレーションをスムーズに回すためにも、適切なシフトを作成しなければなりません。やっとの思いでできあがったシフトをスタッフに公表すると、スタッフの中にはパワハラと感じてしまう人がいる場合もあります。

作成したシフトがパワハラと思われないために、シフトを作成するうえでの注意点について説明します。

夜勤明けの次の日に、日勤を入れても問題はないのかといった疑問は、夜勤のある職場で働く人だけでなく、シフトを作成する管理者にとっても非常に重要です。「夜勤明け→翌日日勤」というシフトが組まれることは少なくありませんが、法律上の扱いや健康リスクを正しく理解していないと、知らないうちに違法勤務や過重労働につながる恐れがあります。